Szkolenie: Planowanie zatrudnienia i organizacja pracy w JST – harmonogramy, nadgodziny, urlopy

17.11.2026 | 10:00 – 15:00 | Daniel Pałyga

Efektywne planowanie zatrudnienia i organizacja pracy w jednostkach samorządu terytorialnego wymagają znajomości aktualnych przepisów prawa pracy oraz praktycznych zasad ewidencjonowania i rozliczania czasu pracy. Prawidłowe harmonogramy, rozliczanie nadgodzin, planowanie urlopów i odpoczynku są kluczowe dla zapewnienia zgodności z przepisami i uniknięcia konsekwencji finansowych lub prawnych dla jednostki i pracowników.

Celem szkolenia jest kompleksowe omówienie zasad planowania czasu pracy w JST, w tym harmonogramów, nadgodzin, urlopów oraz okresów odpoczynku, z uwzględnieniem najnowszych zmian w prawie pracy obowiązujących od 2026 roku.

Szkolenie prowadzone jest w formie wykładu wzbogaconego o praktyczne przykłady oraz analizę sytuacji typowych dla jednostek samorządowych.

 

Na szkoleniu:

  • poznasz najnowsze przepisy dotyczące czasu pracy, w tym zmiany związane z pracą zdalną, uprawnieniami rodziców oraz dodatkowymi dniami wolnymi,
  • nauczysz się prawidłowo planować harmonogramy pracy i prowadzić ewidencję czasu pracy w JST,
  • dowiesz się, jak prawidłowo planować i rozliczać urlopy wypoczynkowe, urlopy na żądanie, opiekuńcze oraz uwzględniać nowe zasady dotyczące stażu pracy,
  • omówione zostaną konsekwencje naruszenia norm czasu pracy, w tym skutki finansowe dla jednostki i odpowiedzialność pracowników.

 

 

Daniel PałygaDaniel Pałyga – Absolwent Uniwersytetu Opolskiego Wydziału Ekonomicznego na kierunku Administracja. Ukończył także Studia podyplomowe na Wydziale Zarządzania, Informatyki i Finansów na Uniwersytecie Ekonomicznym we Wrocławiu. Były Inspektor Pracy w Okręgowym Inspektoracie Pracy w Opolu. Wieloletni trener oraz wykładowca na uczelni wyższej, który od 2012 r. który przeprowadza szkolenia dla podmiotów publicznych i prywatnych. Specjalista z zakresu prawa pracy, legalności zatrudnienia oraz bezpieczeństwa i higieny pracy. W trakcie wykonywania pracy w PIP Opole wielokrotnie wykonywał swoje obowiązki przy współpracy ze Strażą Graniczną jednostką w Opolu, Komendami Powiatowymi Policji na terenie województwa Opolskiego, prowadził szkolenia dla jednostek publicznych z ramienia PIP w Opolu np. Urzędów Pracy i Szkół. Od 1997 r. związany z szeroko pojętym zarządzaniem ludźmi. Posiada szerokie doświadczenie z zakresu stosowania i interpretacji dokonywanych przez organy państwowe oraz praktyk stosowanych przez podmioty prywatne.

Opis

Program:

  1. Czas pracy z uwzględnieniem wprowadzonych zmian w prawie pracy.
  • Praca zdalna – zmiany w Kodeksie Pracy w kontekście czasu pracy w JST.
  • Nowe uprawnienia rodziców i ich wpływ na planowanie i rozliczanie czasu pracy.
  • Nowe znaczenie informacji o dodatkowych warunkach wykonywania pracy:
  • normy i wymiar czasu pracy,
  • rozliczanie nadgodzin,
  • przemieszczanie się pracowników,
  • szkolenia i świadczenia zapewniane przez pracodawcę.
  • Dodatkowe dni wolne od pracy, które mogą wpłynąć na czas pracy w organizacji.

 

  1. Czas pracy w 2026 r.
  • Wymiar czasu pracy w jednostkach samorządowych.
  • Rozliczenie czasu pracy w przypadku ustania zatrudnienia w trakcie okresu rozliczeniowego.
  • Planowanie godzin pracy w miesięcznych i dłuższych okresach rozliczeniowych.
  • Systemy czasu pracy: rodzaje, uwarunkowania, rekomendowane rozwiązania dla JST.
  • Ruchomy czas pracy, dłuższe okresy rozliczeniowe.

 

  1. Urlopy wypoczynkowe i inne uprawnienia.
  • Nowy wymiar stażu pracy od 2026 – wymiar urlopu wypoczynkowego.
  • Urlopy wypoczynkowe.
  • Urlopy na żądanie.
  • Urlopy opiekuńcze.
  • Siła wyższa.

 

  1. Okresy odpoczynku.
  • Dobowy odpoczynek – kiedy i komu nie trzeba go zapewniać?
  • Jak i kiedy równoważyć naruszony dobowy odpoczynek?
  • Odpoczynek tygodniowy – jak prawidłowo go zaplanować?

 

  1. Harmonogramy pracy.
  • Planowanie harmonogramów w JST.
  • Zasady dokumentowania i wprowadzania zmian w harmonogramach.
  • Tworzenie harmonogramów dla części okresu rozliczeniowego.

 

  1. Ewidencja czasu pracy.
  • Czym jest ewidencja czasu pracy?
  • Rejestracja wyjść prywatnych i służbowych.
  • Usprawiedliwianie nieobecności zgodnie z rozporządzeniem.

 

  1. Godziny nadliczbowe w JST i ich rozliczanie.
  • Przesłanki pracy w godzinach nadliczbowych.
  • Godziny nadliczbowe jako konsekwencja naruszenia doby pracowniczej.
  • Sposoby rekompensaty:
  • wypłata dodatku za nadgodziny,
  • ustalenie „normalnego wynagrodzenia” za pracę,
  • dodatki za godziny nadliczbowe,
  • rekompensata pracy w dniu wolnym,
  • udzielenie dnia wolnego, a liczba przepracowanych godzin.

 

  1. Praca w niedziele, święta i inne dni wolne wynikające z przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy:
  • Uprawnienia pracowników.
  • Rekompensata za pracę w niedzielę i święta

 

  1. Dyżur poza normalnymi godzinami pracy – zasady rekompensaty.

 

  1. Konsekwencje naruszenia norm dotyczących czasu pracy w JST.
  • Normy prawne dotyczące naruszeń czasu pracy.
  • Skutki finansowe dla jednostki samorządowej w przypadku błędnego ewidencjonowanie i rozliczania czasu pracy oraz – skutki finansowe.
  • Odpowiedzialność osobista pracowników za błędne ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy.

W 2024 roku przeszkoliliśmy ponad 7500 pracowników z ponad 1600 firm, którzy ocenili przekazywanie wiedzy Naszych Trenerów na:

  • 5,6/6 – ocena za wiedzę i kompetencje
  • 5,7/6 – ocena w jaki sposób przekazywana jest wiedza

Państwa opinia jest dla nas ważna.
Dziękujemy za zaufanie!

Zarezerwuj miejsce wybierz termin i ilość uczestników!

Cena szkolenia [netto]:

347,00 zł

Cena dla użytkowników platformy: 0,00 zł  Szczegóły >>

Proponowane kursy i szkolenia:

Kim jesteśmy?

Od roku 2011, często mierząc się z wieloma przeszkodami, rozwijamy skrzydła i codziennie staramy się być coraz lepsi. Dla Ciebie i Twojej firmy, dla nas, dla innych, dla planety. Przez ponad dekadę nabraliśmy sporej praktyki, dlatego wiemy jak uczyć, żeby nauczyć.

Szkolimy pracowników działów księgowych, kadrowych i wielu innych. Nasze szkolenia i kursy obejmują najbardziej aktualny zestaw wiedzy praktycznej, przekazywanej przez trenerów praktyków z minimum 10-cio letnim doświadczeniem w branży i 5 lat w szkoleniach.

Opinie o nas!

Opublikowano na Google Google
Beata B profile picture
Beata B
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google.
Bardzo polecam szkolenia organizowane przez Wektor Wiedzy - najwyższy poziom merytoryczny połączony z perfekcyjną organizacją!​ Wracam do pracy z ogromną dawką świeżej wiedzy, praktycznych rozwiązań i dobrą energią.
Opublikowano na Google Google
Joanna m profile picture
Joanna m
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google.
Cykl szkoleń bardzo interesujący. Okraszony licznymi przykładami. Prowadzący z dużą wiedzą merytoryczną. Koordynatorzy szkolenia bardzo mili i pomocni. Polecam wszystkim.
Opublikowano na Google Google
Mariola I profile picture
Mariola I
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google.
Bardzo owocne szkolenie. Duzo praktycznej wiedzy przekazanie. Dziękuję.
Opublikowano na Google Google
Beata G profile picture
Beata G
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google.
Super organizacja korzystam od lat bardzo merytoryczne szkolenia. Gorąco polecam
Opublikowano na Google Google
Agnieszka D profile picture
Agnieszka D
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google.
Szkolenie merytoryczne. Prowadzący z ogromną wiedzą i doświadczeniem. Chętnie dzielą się swoim bogatym doświadczeniem.Organizacja wspaniała, wszyscy czuli się zaopiekowani. Chętnie skorzystam jeszcze raz z takiego szkolenia.
Opublikowano na Google Google
Elwira K profile picture
Elwira K
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google.
Super szkolenie, wykładowcy z ogromną wiedza, którzy udzielają praktycznych porad...opiekunowie wyjątkowo pomocni...organizacja szkolenia na 6....polecam zwłaszcza strefę VIP...
Opublikowano na Google Google
Anna S profile picture
Anna S
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google.
Szkolenie super na 6 …. Serdecznie polecam… zwłaszcza strefę VIP…polecam
Opublikowano na Google Google
Damian S profile picture
Damian S
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google.
Dużo pomocnej wiedzy, polecam
Opublikowano na Google Google
Monika L profile picture
Monika L
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google.
Pełen profesjonalizm zarówno od strony organizacyjnej, jak i merytorycznej. Doświadczona kadra, kompletne materiały i świetna atmosfera. Szkolenie warte polecenia.
Opublikowano na Google Google
Karolina A profile picture
Karolina A
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google.
Świetne szkolenie, szeroki zakres wiedzy przekazany w przystępny sposób (dziękuję pani Magdalenie G. - prowadzącej szkolenie)
Potwierdzono przez: Trustindex
Zweryfikowana odznaka Trustindex to Uniwersalny Symbol Zaufania. Tylko najlepsze firmy mogą uzyskać zweryfikowaną odznakę z oceną powyżej 4.5, na podstawie opinii klientów z ostatnich 12 miesięcy. Przeczytaj więcej

Od 2011 roku zaufało nam ponad 20 000 firm i instytucji

W naszym portfolio znajdziesz:

400+

Cenionych trenerów

Od 2011 roku współpracujemy z trenerami, ekspertami którzy w branży są od min. 10 lat.

1500 +

Spotkań szkoleniowych rocznie

Z naszymi trenerami średnio rocznie organizujemy ponad 1500 spotkań szkoleniowych.

7000 +

Uczestników szkoleń i kursów rocznie

Razem z trenerami średnio rocznie szkolimy ponad 7000 pracowników z całej Polski.