Krajowy System e-Faktur (KSeF) 2.0 w JST i ich jednostkach organizacyjnych – procedury, przepisy oraz praktyka

28.01.2026 | 10:00 – 15:00 | Maria Kowalik

Czy wiesz, jakie obowiązki w zakresie KSeF będą spoczywać na jednostkach budżetowych i zakładach budżetowych po wdrożeniu obowiązkowego e-fakturowania? Zastanawiasz się, jak ułożyć procesy fakturowania w urzędzie gminy, starostwie czy jednostce organizacyjnej, by były zgodne z przepisami i możliwe do realizacji w praktyce? Chcesz dowiedzieć się, jak zarządzać uprawnieniami i certyfikatami KSeF w strukturze JST, w której jedna jednostka może występować w wielu rolach?

W związku z nadchodzącym obowiązkiem korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur, jednostki samorządu terytorialnego stoją przed wyzwaniem nie tylko prawnym, ale i organizacyjnym. Wdrożenie KSeF to nie tylko nowy sposób wystawiania faktur – to zmiana całego podejścia do dokumentowania sprzedaży i zakupu w administracji publicznej. Z uwagi na specyfikę JST – wielopoziomowe struktury, rozproszone jednostki organizacyjne, zróżnicowane źródła finansowania i systemy informatyczne – konieczne jest szczególne przygotowanie do pracy w systemie KSeF.

Biorąc pod uwagę wyzwania stojące przed jednostkami samorządowymi i uwzględniając ich specyfikę, przygotowaliśmy szkolenie dedykowane właśnie dla sektora samorządowego – z uwzględnieniem realnych problemów urzędów, jednostek budżetowych i zakładów budżetowych. Podczas spotkania skupimy się zarówno na przepisach, jak i na praktyce w tym zwrócenie uwagi, jak istotne jest poprawne stosowanie faktur ustrukturyzowanych w kontekście audytów wewnętrznych i kontroli skarbowych,

Szkolenie z KSeF przyczyni się nie tylko do bardziej sprawnej i zgodnej z przepisami pracy jednostek samorządowych, co ma istotne znaczenie w kontekście transparentności i efektywności administracji publicznej, ale przede wszystkim wskaże jak unikać możliwych błędów w obiegu dokumentów.

Na szkolenie zapraszamy w szczególności:

• kierowników jednostek organizacyjnych realizujących fakturowanie sprzedaży,
• skarbników jednostek samorządu terytorialnego oraz głównych księgowych urzędów gmin, powiatów i województw,
• księgowych jednostek budżetowych i zakładów budżetowych,
• pracowników wydziałów finansowych odpowiedzialnych za rozliczenia VAT,
• osoby wdrażające KSeF w strukturach JST,
• pracowników działów informatycznych wspierających systemy finansowo-księgowe,
• wszystkich zainteresowanych omawianą tematyką.

Dzięki udziałowi w tym szkoleniu:

• zapoznasz się z aktualnymi przepisami, wymaganiami i zasadami funkcjonowania faktur ustrukturyzowanych w KSeF 2.0,
• dowiesz się, jakie obowiązki spoczywają na JST jako jednostce nadrzędnej w kontekście zarządzania uprawnieniami w KSeF,
• przeanalizujesz kwestie związane z bezpieczeństwem danych zawartych w fakturach ustrukturyzowanych oraz zgodność z przepisami o ochronie danych osobowych,
• uzyskasz praktyczne wskazówki, jak zarządzać fakturami w kontekście rozliczeń między jednostkami organizacyjnymi JST,
• nauczysz się rozpoznawać sytuacje, w których faktura ustrukturyzowana nie jest obowiązkowa,
• zrozumiesz, jak prawidłowo wystawiać faktury korygujące w trybie obowiązkowego KSeF,
• poznasz strukturę faktury FA(3) i dowiesz się, jak prawidłowo wypełniać pola schemy, uwzględniając specyfikę JST.

Zapisz się już dziś i zdobądź wiedzę oraz narzędzia, które pomogą Twojej jednostce przejść przez zmiany bez chaosu!

Prowadzi:

Maria Kowalik – Od 2011 roku prowadzi szkolenia w tematyce podatku od towarów i usług głównie dla jednostek sektora finansów publicznych w tym jednostek samorządu terytorialnego przed centralizacją i po centralizacji. Doskonale zna specyfikę samorządów, jeszcze przed rozpoczęciem działalności szkoleniowej przez 6  lat była pozaetatowym Członkiem Samorządowego Kolegium Odwoławczego. Posiada szeroką wiedzę oraz praktyczne umiejętności zdobyte w wyniku długoletniej praktyki zawodowej w Urzędzie Skarbowym i Izbie Skarbowej na wielu stanowiskach kierowniczych w tym również na stanowisku Naczelnika Urzędu Skarbowego i Kierownika Oddziału VAT w Izbie Skarbowej. Jest uprawniona do zasiadania w Radach Nadzorczych Spółek Skarbu Państwa. Praktyk podatkowy z zakresu procedury postępowania podatkowego, podatku od towarów i usług, podatku dochodowego od osób fizycznych, podatku dochodowego od osób prawnych, w egzekucji administracyjnej, prawa karno-skarbowego, finansów publicznych, dyscypliny finansów publicznych. Zajmowała się kontrolą i orzecznictwem w I i II instancji – prowadziła kontrole, postępowania podatkowe, wydawała decyzje administracyjne i uczestniczyła w postępowaniach sądowych.