Krajowy System e-Faktur (KSeF) 2.0 w JST i ich jednostkach organizacyjnych – procedury, przepisy oraz praktyka.

28.01.2026 | 10:00 – 15:00 | Maria Kowalik

Czy wiesz, jakie obowiązki w zakresie KSeF będą spoczywać na jednostkach budżetowych i zakładach budżetowych po wdrożeniu obowiązkowego e-fakturowania? Zastanawiasz się, jak ułożyć procesy fakturowania w urzędzie gminy, starostwie czy jednostce organizacyjnej, by były zgodne z przepisami i możliwe do realizacji w praktyce? Chcesz dowiedzieć się, jak zarządzać uprawnieniami i certyfikatami KSeF w strukturze JST, w której jedna jednostka może występować w wielu rolach?

W związku z nadchodzącym obowiązkiem korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur, jednostki samorządu terytorialnego stoją przed wyzwaniem nie tylko prawnym, ale i organizacyjnym. Wdrożenie KSeF to nie tylko nowy sposób wystawiania faktur – to zmiana całego podejścia do dokumentowania sprzedaży i zakupu w administracji publicznej. Z uwagi na specyfikę JST – wielopoziomowe struktury, rozproszone jednostki organizacyjne, zróżnicowane źródła finansowania i systemy informatyczne – konieczne jest szczególne przygotowanie do pracy w systemie KSeF.

Biorąc pod uwagę wyzwania stojące przed jednostkami samorządowymi i uwzględniając ich specyfikę, przygotowaliśmy szkolenie dedykowane właśnie dla sektora samorządowego – z uwzględnieniem realnych problemów urzędów, jednostek budżetowych i zakładów budżetowych. Podczas spotkania skupimy się zarówno na przepisach, jak i na praktyce w tym zwrócenie uwagi, jak istotne jest poprawne stosowanie faktur ustrukturyzowanych w kontekście audytów wewnętrznych i kontroli skarbowych,

Szkolenie z KSeF przyczyni się nie tylko do bardziej sprawnej i zgodnej z przepisami pracy jednostek samorządowych, co ma istotne znaczenie w kontekście transparentności i efektywności administracji publicznej, ale przede wszystkim wskaże jak unikać możliwych błędów w obiegu dokumentów.

Na szkolenie zapraszamy w szczególności:

  • kierowników jednostek organizacyjnych realizujących fakturowanie sprzedaży,
  • skarbników jednostek samorządu terytorialnego oraz głównych księgowych urzędów gmin, powiatów i województw,
  • księgowych jednostek budżetowych i zakładów budżetowych,
  • pracowników wydziałów finansowych odpowiedzialnych za rozliczenia VAT,
  • osoby wdrażające KSeF w strukturach JST,
  • pracowników działów informatycznych wspierających systemy finansowo-księgowe,
  • wszystkich zainteresowanych omawianą tematyką.

 

Dzięki udziałowi w tym szkoleniu:

  • zapoznasz się z aktualnymi przepisami, wymaganiami i zasadami funkcjonowania faktur ustrukturyzowanych w KSeF 2.0,
  • dowiesz się, jakie obowiązki spoczywają na JST jako jednostce nadrzędnej w kontekście zarządzania uprawnieniami w KSeF,
  • przeanalizujesz kwestie związane z bezpieczeństwem danych zawartych w fakturach ustrukturyzowanych oraz zgodność z przepisami o ochronie danych osobowych,
  • uzyskasz praktyczne wskazówki, jak zarządzać fakturami w kontekście rozliczeń między jednostkami organizacyjnymi JST,
  • nauczysz się rozpoznawać sytuacje, w których faktura ustrukturyzowana nie jest obowiązkowa,
  • zrozumiesz, jak prawidłowo wystawiać faktury korygujące w trybie obowiązkowego KSeF,
  • poznasz strukturę faktury FA(3) i dowiesz się, jak prawidłowo wypełniać pola schemy, uwzględniając specyfikę JST.

 

Zapisz się już dziś i zdobądź wiedzę oraz narzędzia, które pomogą Twojej jednostce przejść przez zmiany bez chaosu!

Prowadzi:

maria kowalikMaria Kowalik – Od 2011 roku prowadzi szkolenia w tematyce podatku od towarów i usług głównie dla jednostek sektora finansów publicznych w tym jednostek samorządu terytorialnego przed centralizacją i po centralizacji. Doskonale zna specyfikę samorządów, jeszcze przed rozpoczęciem działalności szkoleniowej przez 6  lat była pozaetatowym Członkiem Samorządowego Kolegium Odwoławczego. Posiada szeroką wiedzę oraz praktyczne umiejętności zdobyte w wyniku długoletniej praktyki zawodowej w Urzędzie Skarbowym i Izbie Skarbowej na wielu stanowiskach kierowniczych w tym również na stanowisku Naczelnika Urzędu Skarbowego i Kierownika Oddziału VAT w Izbie Skarbowej. Jest uprawniona do zasiadania w Radach Nadzorczych Spółek Skarbu Państwa. Praktyk podatkowy z zakresu procedury postępowania podatkowego, podatku od towarów i usług, podatku dochodowego od osób fizycznych, podatku dochodowego od osób prawnych, w egzekucji administracyjnej, prawa karno-skarbowego, finansów publicznych, dyscypliny finansów publicznych. Zajmowała się kontrolą i orzecznictwem w I i II instancji – prowadziła kontrole, postępowania podatkowe, wydawała decyzje administracyjne i uczestniczyła w postępowaniach sądowych.

Opis

PROGRAM:

  1. Faktury ustrukturyzowane – nowe podejście do dokumentowania sprzedaży.
    • Krajowy Systemy e-Faktur – nowy system teleinformatyczny.
    • Pojęcie faktury ustrukturyzowanej.
    • Korzystanie z systemu e-faktur.
    • Oprogramowanie interfejsowe.
    • Przyśpieszony zwrot VAT.

 

  1. Nowelizacja systemu – projekt KSeF 2.0.
    • Odroczenie niektórych rozwiązań do 31.12.2026 r.
    • Wprowadzenie dodatkowego nowego trybu ofline24.
    • Możliwość dodawania załączników (faktury za media, usługi telekomunikacyjne oraz inne zbiorcze).
    • Dobrowolne wystawianie faktur KSeF dla konsumentów.
    • Pobór certyfikatu wystawcy faktury przed wdrożeniem KSeF.
    • Wymóg podania na fakturze NIP jednostki podległej JST.

 

  1. Nowa faktura ustrukturyzowana.
    • Faktura ustrukturyzowana i numer identyfikacyjny faktury ustrukturyzowanej.
    • Data wystawienia i otrzymania faktury ustrukturyzowanej – konsekwencje prawne.
    • Autentyczność, integralność treści oraz czytelność faktur ustrukturyzowanych.

 

  1. Zarządzanie uprawnieniami w KSeF.
    • Podmioty uprawnione i nadawanie uprawnień.
    • Sposoby uwierzytelniania.
    • Dostęp oraz udostępnienie faktur ustrukturyzowanych.
    • Tokeny w KSeF.

 

  1. Przypadki braku obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych.
    • Faktury w postaci papierowej.
    • Faktury dotyczące sprzedaży zaewidencjonowanej w kasie rejestrującej.
    • Faktury do paragonu.

 

  1. Omówienie schemy FA (3) – elementy faktury ustrukturyzowanej.
    • Rodzaje faktur ustrukturyzowanych.
    • Ogólne założenia dotyczące formatu pól schemy.
    • Struktura schematu głównego dla FA(3).
    • Wybrane elementy schemy istotne dla JST.
    • Kody GTU oraz oznaczenia FP.
    • Nieobowiązkowe elementy na fakturze.
    • Oznaczanie płatności za faktury.
    • Informacje dodatkowe.
    • Zmiany w nowej strukturze FA RR (1).
    • Faktury VAT RR w systemie.

 

  1. Korekty faktur w obowiązkowym systemie KSeF.
    • Zasady wystawiania korekt.
    • Korekta in minus u sprzedawcy.
    • Korekty a tryb awaryjny i tryb offline.
    • Korekta in minus u nabywcy.

 

  1. Awaria KSeF – zasady postepowania.
    • Awaria, o której MF informuje w BIP.
    • Awaria, o której MF informuje w środkach masowego przekazu.
    • Niedostępność KSeF, o której MF informuje w BIP.
    • Awaria u podatnika.

 

  1. Wyłączenia od stosowania KSeF.

 

  1. Sankcje za niestosowanie KSeF.

 

  1. Wybrane zagadnienia problemowe.
    • Wdrożenie systemu KSeF.
    • Faktury otrzymywane w KSeF oraz poza KSeF.
    • KSeF a podatnicy zagraniczni.
    • Rozliczanie wydatków pracowniczych.
    • KSeF a numer faktury.
    • KSeF a data wystawienia faktury.
    • Wystawienie faktury a obowiązek podatkowy.
    • Prawo do odliczenia podatku naliczonego.

 

  1. Podsumowanie.

W 2022 roku przeszkoliliśmy ponad 7500 pracowników z ponad 1600 firm, którzy ocenili przekazywanie wiedzy Naszych Trenerów na:

  • 5,6/6 ocena za wiedzę i kompetencje
  • 5,7/6 – ocena w jaki sposób przekazywana jest wiedza

Państwa opinia jest dla nas ważna.
Dziękujemy za zaufanie!

Zarezerwuj miejsce - wybierz ilość uczestników, datę i dodaj do koszyka (cena netto):

347,00 

5/5

Podobne kursy i szkolenia:

Od 2011 roku zaufało nam ponad 15 000 firm i instytucji

Opinie

o nas!

Szkolenie z podatków jest realizowane na bardzo wysokim poziomie. Wszystko bardzo sprawnie zorganizowane a dostarczone materiały po szkoleniu rzeczywiście są bardzo pomocne i przydatne do wykorzystania dla innych pracowników w firmie. Polecam.

Robert Śmiechowski

Klient, przedsiebiorca

Przejdź do treści