Opis
Program:
- Podstawa prawna prowadzenia dokumentacji pracowniczej w instytucjach kultury.
- Przepisy o ochronie danych osobowych, a dokumentacja pracownicza.
- Jakich danych możemy żądać od kandydata do pracy a jakich od pracownika?
- Prowadzenie dokumentacji pracowniczej w postaci papierowej albo elektronicznej:
- zasady „przejścia” na dokumentację elektroniczną,
- najważniejsze zagadnienia praktyczne w świetle stanowisk Ministerstwa.
- Jakie obowiązki ma pracodawca wobec pracownika – związane ze zmianą postaci dokumentacji pracowniczej?
- Co jest dokumentacją pracowniczą po zmianie przepisów?
- Teczka akt osobowych po nowemu w instytucji kultury:
- dokumenty przechowywane w części A (specyfika rekrutacji),
- dokumenty dostarczone w trakcie trwania zatrudnienia – w której części?
- dokumenty gromadzone w części B,
- umowa o pracę jako podstawa nawiązania stosunku pracy – obligatoryjne elementy po zmianach przepisów,
- wniosek pracownika o zmianę warunków zatrudnienia,
- dokumenty związane z korzystaniem przez pracowników z uprawnień rodzicielskich po zmianach,
- nowe dokumenty w części B,
- część C akt osobowych ze szczególnym omówieniem świadectwa pracy po zmianach,
- zasady gromadzenia dokumentów w części D akt osobowych,
- nowa część E akt osobowych – czy zawsze jest obowiązkowa?
- dokumenty związane z zajęciem wynagrodzenia pracownika – gdzie przechowujemy?
- Okres przechowywania dokumentacji pracowniczej w zależności od daty nawiązania stosunku pracy.
- Kiedy mamy obowiązek kontynuacji teczki akt osobowych?
- Dokumentacja czasu pracy po zmianach – specyfika pracy w weekendy, przy organizacji wydarzeń i wystaw.
- Lista obecności a ewidencja czasu pracy – kiedy sama lista to za mało?
- Dokumentacja urlopów wypoczynkowych – wnioskowanie i udzielanie.
- Dokumentacja wynagrodzeń.
- Przechowywanie dokumentacji w świetle stanowisk Ministerstwa i PIP – kontrola Państwowej Inspekcji Pracy w instytucji kultury.
- Co jest wykroczeniem przeciwko prawom pracownika?
- Zasady gromadzenia i przechowywania dokumentów, które – zgodnie z obowiązującymi przepisami – nie stanowią dokumentacji pracowniczej, w tym:
- deklaracji ZUS,
- dokumentów podatkowych,
- dokumentacja BHP nie stanowiąca dokumentacji pracowniczej,
- dokumentacja zasiłkowa.
- Zmiany w naliczaniu stażu pracy – ustawa uchwalona przez Sejm 12 września 2025r. – gdzie należy przechowywać dokumenty potwierdzające przepracowany okres?
