Ewa Bielecka – Absolwentka prawa na Uniwersytecie Śląskim w Katowicach oraz administracji na Uniwersytecie Gdańskim. Długoletni pracownik działu Prawnego w Państwowej Inspekcji Pracy oddział w Koszalinie. Wieloletni wykładowca prawa pracy i ubezpieczeń społecznych na studiach licencjackich oraz wykładowca prawa pracy na studiach podyplomowych.Opis
PROGRAM:
- Nowe zasady prowadzenia ewidencji czasu pracy.
- Dokumenty z zakresu czasu pracy, które pracodawca będzie musiał przechowywać w odrębnej teczce pracownika.
- Jak powinna wyglądać lista obecności oraz jakie informacje mogą być w niej zawarte, a jakich trzeba unikać?
- Ewidencja czasu pracy – kluczowe informacje.
- Kiedy lista obecności może być ewidencją czasu pracy?
- Nowe informacje w ewidencji czasu pracy od kwietnia 2023 r.
- W jaki sposób pracodawca będzie mógł prowadzić ewidencję czasu pracy w formie elektronicznej i jakie procedury będzie musiał przejść, aby było to prawnie dopuszczalne?
- Podstawowe zasady dotyczące organizowania czasu pracy.
- Słownik pojęć stosowanych w przepisach o czasie pracy:
- doba pracownicza,
- tydzień okresu rozliczeniowego,
- okres rozliczeniowy czasu pracy,
- normy i wymiar czasu pracy.
- Wymiar czasu pracy w okresie rozliczeniowym, w tym wymiar indywidualny pracownika (uzależniony od nieobecności w pracy).
- Dostępne warianty sposobów organizowania czasu – omówienie systemów czasu pracy.
- Okres rozliczeniowy czasu pracy:
- dopuszczalne warianty,
- kryteria wyboru,
- wymagania formalne do wprowadzenia.
- Odpoczynek dobowy i tygodniowy z uwzględnieniem zmian obowiązujących od 26 kwietnia 2023r.
- Jak planować odpoczynki tygodniowe w harmonogramie czasu pracy w zależności od organizacji pracy?
- Przeciętnie pięciodniowy tydzień pracy.
- Jakie są najczęściej popełniane błędy przy planowaniu odpoczynków tygodniowych?
- Słownik pojęć stosowanych w przepisach o czasie pracy:
- Planowanie czasu pracy.
- Zasady ustalania prawidłowych rozkładów i skutki błędów popełnianych na etapie planowania.
- Ustalenie wymiaru czasu pracy dla pracowników w poszczególnych okresach rozliczeniowych.
- Ile godzin maksymalnie i minimalnie można zaplanować pracownikowi do przepracowania w poszczególnych miesiącach, w zależności od długości stosowanego okresu rozliczeniowego?
- Wpływ świąt przypadających w różnych dniach tygodnia na liczbę godzin do przepracowania.
- Dopuszczalność zmian w rozkładach w trakcie okresu rozliczeniowego a praca poza rozkładem (zasady rozliczania).
- Realizacja rozkładu – obowiązki pracodawcy w zakresie nadzoru nad prawidłowym zarządzaniem czasem pracy w trakcie trwania okresu rozliczeniowego.
- Dopuszczalność zatrudniania pracownika poza rozkładem czasu pracy.
- Praca w dni wolne (5 dniowy tydzień) oraz praca w niedziele i święta.
- Praca w godzinach nadliczbowych:
- dopuszczalność,
- zakazy zlecania,
- forma polecenia,
- możliwość odmowy przez pracownika,
- limity dobowy, tygodniowy i roczny.
- Jakie okoliczności uprawniają pracownika do niewykonywania pracy w nadgodzinach?
- Przekroczenia norm czasu pracy.
- Kiedy i na jakich zasadach można udzielić pracownikowi czasu wolnego od pracy?
- Na co zwrócić szczególną uwagę rekompensując nadgodziny w kontekście kontroli PIP?
- Usprawiedliwione nieobecności w pracy a norma czasu pracy do przepracowania.
- Odpowiedzialność za naruszanie przepisów o czasie pracy:
- Odpowiedzialność porządkowa pracownika za niepodporządkowanie się regułom organizacyjnym w zakładzie.
- Odpowiedzialność wykroczeniowa pracodawcy:
- zasady,
- forma i tryb wymierzania kary,
- wysokość i możliwość odwołania.
