Elastyczny czas pracy w kulturze – planowanie i rozliczanie w nietypowych warunkach

28.07.2026 | 10:00 – 15:00 | Ewa Bielecka

Specyfika jednostek kultury – praca w weekendy, wieczorne wydarzenia oraz nieregularne cykle projektowe – sprawia, że planowanie grafików staje się polem wysokiego ryzyka prawnego. Dynamiczne zmiany w przepisach oraz szczególne regulacje dotyczące instytucji kultury, nakładają na kadrę zarządzającą i działy kadr ogromną odpowiedzialność za poprawność ewidencji. Każde uchybienie w zapewnieniu odpoczynków dobowych czy błędne rozliczenie pracy w dni wolne może zostać zakwestionowane nie tylko przez Państwową Inspekcję Pracy, ale i przez samych pracowników dochodzących roszczeń za godziny nadliczbowe.

Celem szkolenia jest kompleksowe przygotowanie uczestników do sprawnego zarządzania czasem pracy – od poprawnego definiowania pojęć takich jak doba pracownicza, przez wybór optymalnego systemu i okresu rozliczeniowego, aż po skuteczne reagowanie na sytuacje awaryjne i pracę poza grafikiem. Szkolenie obejmuje budowanie harmonogramów, które są zgodne z prawem, a jednocześnie elastyczne i dostosowane do „nietypowych” warunków pracy w kulturze. Uczestnicy dowiedzą się, jak bezpiecznie przejść na ewidencję elektroniczną oraz jak unikać najkosztowniejszych błędów przy planowaniu odpoczynków.

Szkolenie prowadzone jest w formie wykładu wzbogaconego o praktyczne case studies, omawiające realne problemy, z jakimi mierzą się działy kadr w instytucjach kultury. Podczas spotkania dowiesz się, jak ustalać wymiar czasu pracy przy uwzględnieniu świąt i nieobecności, jak legalnie zlecać pracę w nadgodzinach oraz jak przygotować dokumentację tak, aby bez przeszkód przeszła kontrolę PIP.

Na szkoleniu:

• poznasz pełną strukturę nowoczesnej ewidencji czasu pracy i dowiesz się, jakie informacje muszą się w niej znaleźć od kwietnia 2023 r., aby spełniała wymogi ustawowe,
• nauczysz się dobierać systemy czasu pracy (w tym system przerywany) oraz okresy rozliczeniowe optymalne dla specyfiki instytucji kultury,
• zrozumiesz zasady planowania odpoczynków dobowych i tygodniowych, unikając najczęściej popełnianych błędów przy tworzeniu harmonogramów,
• dowiesz się, jak poprawnie rozliczać pracę w niedziele, święta oraz godziny nadliczbowe, a także kiedy i na jakich zasadach udzielać czasu wolnego w zamian za pracę ponadwymiarową,
• nauczysz się bezpiecznie prowadzić dokumentację w formie elektronicznej i poznasz procedury niezbędne do jej legalnego wdrożenia,
• zidentyfikujesz ryzyka związane z odpowiedzialnością wykroczeniową pracodawcy i dowiesz się, jak skutecznie zarządzać dyscypliną pracy w zespole.

Ewa Bielecka – absolwentka prawa na Uniwersytecie Śląskim w Katowicach oraz administracji na Uniwersytecie Gdańskim. Długoletni pracownik działu Prawnego w Państwowej Inspekcji Pracy oddział w Koszalinie. Od 2005r wykładowca prawa pracy i ubezpieczeń społecznych na studiach licencjackich oraz od 2006r wykładowca prawa pracy na studiach podyplomowych. Obecnie od 2009 r. prowadzi własną działalność gospodarczą, zajmuje się  szkoleniami, doradztwem, tworzeniem i aktualizacją wewnętrznych źródeł prawa pracy oraz profesjonalnym świadczeniem usług z zakresu prawa. Doświadczony trener współpracujący z wieloma firmami szkoleniowymi.W swojej działalności od 2017 r. skupia się głównie na szkoleniach z prawa pracy przeprowadzając ich po kilka w każdym miesiącu