Szkolenie: Prawidłowe stosowanie umów cywilnoprawnych i kosztów autorskich w instytucjach kultury

15.04.2027 | 10:00 – 15:00 | Anna Stokłosa

Prawidłowe stosowanie umów cywilnoprawnych w instytucjach kultury wymaga nie tylko znajomości przepisów prawa pracy i prawa cywilnego, ale również właściwego rozpoznania charakteru współpracy z artystami, twórcami, prowadzącymi zajęcia, ekspertami oraz osobami wykonującymi zadania organizacyjne i techniczne. Specyfika działalności instytucji kultury sprawia, że umowy zlecenia i umowy o dzieło są często wykorzystywane przy realizacji koncertów, spektakli, wystaw, warsztatów, festiwali, projektów edukacyjnych i innych przedsięwzięć kulturalnych.

Jednocześnie nie każda współpraca może być bezpiecznie realizowana na podstawie umowy cywilnoprawnej. Nieprawidłowe zakwalifikowanie współpracy, niewłaściwe określenie przedmiotu umowy lub brak odpowiedniej dokumentacji może prowadzić do zakwestionowania umowy przez PIP lub ZUS oraz powstania dodatkowych obowiązków i kosztów po stronie instytucji.

Szczególnego znaczenia nabiera również prawidłowe stosowanie 50% kosztów uzyskania przychodu w przypadku działalności twórczej i rozporządzania prawami autorskimi. Samo wykonywanie pracy o charakterze artystycznym lub wpisanie do umowy określenia „honorarium autorskie” nie zawsze wystarcza do zastosowania preferencyjnych kosztów. Konieczne jest prawidłowe określenie utworu, dokumentowanie działalności twórczej, wyodrębnienie wynagrodzenia oraz właściwe udokumentowanie przeniesienia lub korzystania z praw autorskich.

Celem szkolenia jest pokazanie, kiedy instytucja kultury może bezpiecznie zastosować umowę cywilnoprawną, jak prawidłowo skonstruować i rozliczyć umowę zlecenia lub umowę o dzieło oraz jak dokumentować ich wykonanie.

Szkolenie prowadzone jest w formie wykładu wzbogaconego o praktyczne przykłady, kazusy, wskazówki oraz analizę sytuacji, które mogą wystąpić w codziennej działalności instytucji kultury.

Na szkoleniu:

• poznasz zasady rozróżniania umowy o pracę, umowy zlecenia i umowy o dzieło oraz dowiesz się, kiedy można bezpiecznie zastosować umowę cywilnoprawną,
• dowiesz się, jak prawidłowo konstruować umowy z artystami, twórcami, prowadzącymi zajęcia, ekspertami i innymi wykonawcami,
• poznasz czynniki ryzyka zakwestionowania umowy przez PIP oraz nowe kompetencje PIP obowiązujące od 8 lipca 2026 r.,
• nauczysz się prawidłowo zawierać, dokumentować i rozliczać umowy zlecenia i umowy o dzieło, w tym stosować minimalną stawkę godzinową,
• dowiesz się, jak prawidłowo określać rezultat dzieła i dokumentować jego wykonanie, aby ograniczyć ryzyko kontroli ZUS,
• poznasz zasady umów z artystami i twórcami oraz przenoszenia i licencjonowania praw autorskich,
• dowiesz się, kiedy można zastosować 50% koszty uzyskania przychodu oraz jak prawidłowo dokumentować działalność twórczą i honorarium autorskie,
• poznasz zasady dokumentowania umów, przygotowania do kontroli PIP i ZUS oraz ujawniania umów w rejestrze umów instytucji kultury,
• otrzymasz praktyczną checklistę bezpiecznej umowy cywilnoprawnej, pomocną przy weryfikacji zawieranych umów.

Anna Stokłosa – LL .M. radca prawny. Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego oraz The Catholic University of America (Waszyngton, USA). Ukończyła studia doktoranckie w Katedrze Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych UJ. Referent międzynarodowych konferencji naukowych. Prowadzi własną kancelarię prawną.

Posiada bogate doświadczenie praktyczne w kwestiach związanych ze stosowaniem prawa, zarówno na etapie doradztwa, jak też w postępowaniach kontrolnych i sądowych. Prowadzi procesy w sprawach z zakresu prawa pracy, reprezentując przede wszystkim przedsiębiorców.

Doświadczony szkoleniowiec zagadnień związanych z problematyką zatrudnienia oraz ochrony danych osobowych w zakresie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO). Szkoliła takie jednostki jak Urząd Miasta Stołecznego Warszawy wraz ze wszystkimi Urzędami Dzielnic, Radnych m. st. Warszawy, Dzielnicowe Biura Finansów Oświaty m. st. Warszawy, Teatr Powszechny, Teatr Studio czy Muzeum Karykatury oraz przeprowadziła ponad 100 szkoleń zamkniętych i otwartych z tematyki RODO dedykowanych przedsiębiorcom, jak również kursów IOD.