Rozliczenie wynagrodzenia pracownika i zleceniobiorcy oddelegowanego do pracy w UE

23.06.2026 | 10:00 – 15:00 | Anna Stokłosa

Czy wiesz, że od 2026 roku katalog czynności, które nie powodują utraty zasiłku, został doprecyzowany, a „incydentalna aktywność” zyskała zupełnie nową definicję? Zastanawiasz się, jakie nowe uprawnienia zyskali kontrolerzy ZUS i czy ubezpieczony ma obowiązek udostępnienia im swojej dokumentacji medycznej podczas wizyty domowej? Chcesz dowiedzieć się, jak w praktyce wpłynie na Twoją pracę orzekanie jednoosobowe oraz udział pielęgniarek i fizjoterapeutów w procesie wydawania orzeczeń?

Rok 2026 przynosi jedną z najistotniejszych reform systemu ubezpieczeń społecznych ostatnich lat, kładąc szczególny nacisk na uszczelnienie systemu kontroli i cyfryzację orzecznictwa. Nowe przepisy wprost definiują, jakie aktywności dnia codziennego są dozwolone na zwolnieniu lekarskim, co kończy erę domysłów i niepewności w działach kadr. ZUS zyskuje potężne narzędzia weryfikacji, w tym prawo do legitymowania kontrolowanych osób oraz bezpośredniego wglądu w dokumentację medyczną. Zrozumienie tych mechanizmów jest kluczowe dla prawidłowego rozliczania zasiłków i ochrony interesów pracodawcy. Przygotowaliśmy to spotkanie, aby przeprowadzić Cię przez gąszcz przepisów przejściowych i najnowszego orzecznictwa, zapewniając spokój podczas nadchodzących audytów.

 

Na spotkanie zapraszamy w szczególności:

  • Pracowników działów kadr i płac.
  • Właścicieli biur rachunkowych oraz księgowych obsługujących obszar ubezpieczeń społecznych.
  • Managerów i dyrektorów HR odpowiedzialnych za politykę absencji w firmie.
  • Pracodawców osobiście wykonujących czynności z zakresu prawa pracy.
  • Specjalistów ds. compliance i audytorów wewnętrznych.
  • Wszystkich zainteresowanych omawianą tematyką.

 

Dzięki udziałowi w tym szkoleniu:

  • Poznasz precyzyjne granice aktywności na L4, odróżniając czynności incydentalne od zachowań niezgodnych z celem zwolnienia, co pozwoli na uniknięcie błędnych decyzji o odebraniu zasiłku.
  • Zdobędziesz wiedzę o nowych uprawnieniach kontrolerów ZUS, w tym o prawie do wstępu do miejsca pobytu i legitymowania ubezpieczonego.
  • Zrozumiesz zasady pracy na wielu etatach podczas zwolnienia, w tym procedurę niewystawiania zwolnienia na żądanie ubezpieczonego u konkretnego płatnika.
  • Przygotujesz się na cyfrową rewolucję w orzekaniu, poznając zasady e-wizyt oraz nowe terminy (30 dni) na wydanie orzeczenia przez lekarza orzecznika.
  • Dowiesz się, jak poprawnie zarządzać adresem pobytu pracownika na zwolnieniu, aby uniknąć problemów z doręczeniem zawiadomień o kontroli.
  • Zaktualizujesz wiedzę o najnowsze stanowiska i wyjaśnienia ZUS, co pozwoli Ci na stosowanie przepisów zgodnie z aktualną linią orzeczniczą w 2026 roku.

 

Nie daj się zaskoczyć nowelizacji – opanuj zmiany w ZUS, zanim wejdą w życie!

 

Anna Stokłosa – LL .M. radca prawny. Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego oraz The Catholic University of America (Waszyngton, USA). Ukończyła studia doktoranckie w Katedrze Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych UJ. Referent międzynarodowych konferencji naukowych. Prowadzi własną kancelarię prawną. Posiada bogate doświadczenie praktyczne w kwestiach związanych ze stosowaniem prawa, zarówno na etapie doradztwa, jak też w postępowaniach kontrolnych i sądowych. Prowadzi procesy w sprawach z zakresu prawa pracy, reprezentując przede wszystkim przedsiębiorców. Doświadczony szkoleniowiec zagadnień związanych z problematyką zatrudnienia oraz ochrony danych osobowych w zakresie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO). Szkoliła takie jednostki jak Urząd Miasta Stołecznego Warszawy wraz ze wszystkimi Urzędami Dzielnic, Radnych m. st. Warszawy, Dzielnicowe Biura Finansów Oświaty m. st. Warszawy, Teatr Powszechny, Teatr Studio czy Muzeum Karykatury oraz przeprowadziła ponad 100 szkoleń zamkniętych i otwartych z tematyki RODO dedykowanych przedsiębiorcom, jak również kursów IOD.

 

Opis

Program:

  1. Podróż służbowa czy oddelegowanie – skutki kwalifikacji skierowania pracownika do wykonywania pracy za granicą na rozliczenia płacowe.
  • Zagraniczna podróż służbowa – diety oraz zwrot kosztów podróży, opodatkowanie i oskładkowanie.
  • Czas podróży służbowej a czas pracy w podróży służbowej.
  1. Wynagrodzenie pracownika delegowanego (ustalenie wysokości).
  • Równe wynagrodzenie za taką samą pracę – dyrektywa z 28.06.2018 r.: sposób ustalenia równego wynagrodzenia, składniki wchodzące w wynagrodzenie.
  • Czy diety mogą być elementem płacy minimalnej za granicą – praktyka, orzecznictwo.
  • Stawka i rozliczenie godzin nadliczbowych wypracowanych w okresie delegowania wynagrodzenia za nadgodziny.
  • Wynagrodzenie pracownika wykonującego pracę w ciągu miesiąca w dwóch i więcej krajach.
  • Wynagrodzenie za pracę w dni wolne.
  • Dodatki do wynagrodzenia.
  • Solidarna odpowiedzialność polskiego i zagranicznego przedsiębiorcy za wypłatę niektórych wynagrodzeń.
  1. Świadczenia pozapłacowe pracownika oddelegowanego – przegląd najnowszych interpretacji podatkowych i orzeczeń sądowych.
  • Zakwaterowanie – czy koszty związane z wyjazdem i pobytem pracownika za granicą są zwolnione od składkowania- orzeczenie SN z 10 grudnia 2015 r. nakazujące oskładkować kwatery pracownicze
  • Wyżywienie.
  • Opieka medyczna.
  • Dodatek za rozłąkę.
  • Zwrot kosztów przeniesienia służbowego.
  • Używanie samochodu prywatnego do celów służbowych.
  • Używanie samochodu służbowego do celów prywatnych.
  1. Koordynacja systemów zabezpieczenia społecznego w Unii Europejskiej – oskładkowanie wynagrodzenia pracownika delegowanego.
  • Zasady koordynacji.
  • Ubezpieczenie pracownika oddelegowanego w systemie kraju pochodzenia.
  • Ubezpieczenie pracownika transportu międzynarodowego.
  • Ubezpieczenie pracownika pracującego jednocześnie na terenie kilku państw członkowskich.
  • Ubezpieczenie społeczne pracownika w UE w orzecznictwie ETS.
  • Ubezpieczenie społeczne pracownika w UE w orzecznictwie SN i TK w 2016 r. – jak zgodnie z prawem liczyć składki pracowników delegowanych – od realnego przychodu zatrudnionych czy od przeciętnej płacy?
  • Konsekwencje wyroku TK z 28 października 2015 r. (SK 9/14).
  1. Podstawa wymiaru składek ZUS oddelegowanego pracownika i zleceniobiorcy.
  • Przychód pracownika (w tym świadczenia pozapłacowe: przejazdy, zakwaterowanie, wyżywienie, ubezpieczenie).
  •  „Ulga składkowa”.
  • Składka zdrowotna – mechanizm obniżenia składki zdrowotnej do wysokości zaliczki na podatek dochodowy w wynagrodzeniu pracownika delegowanego.
  • Wirtualna dieta.
  • Podstawa wymiaru w przypadku wykonywania pracy w więcej jak jednym państwie w trakcie trwania miesiąca.
  1. Opodatkowanie wynagrodzeń pracowników delegowanych.
  • Umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania, ustawa o podatku dochodowym ze stosunku pracy oraz Konwencja MLI a miejsce opodatkowania przychodu z pracy najemnej oraz działalności wykonywanej osobiście).
  • Zwolnienie z PIT przychodu do 30% kwoty diety – wirtualna dieta a podstawa opodatkowania.
  • Zaprzestanie przez płatnika poboru zaliczek w Polsce.
  • Pobór zaliczki w Polsce na wniosek pracownika.
  • Praca w dwóch państwach w trakcie jednego miesiąca a opodatkowanie.

W 2024 roku przeszkoliliśmy ponad 7500 pracowników z ponad 1600 firm, którzy ocenili przekazywanie wiedzy Naszych Trenerów na:

  • 5,6/6 ocena za wiedzę i kompetencje
  • 5,7/6 – ocena w jaki sposób przekazywana jest wiedza

Państwa opinia jest dla nas ważna.
Dziękujemy za zaufanie!

Zarezerwuj miejsce wybierz termin i ilość uczestników!

Cena szkolenia [netto]:

347,00 

Cena dla użytkowników płatnego pakietu platformy księgowo – kadrowej: 0,00 zł Szczegóły >>

Podobne szkolenia i kursy:

Kim jesteśmy?

Od roku 2011, często mierząc się z wieloma przeszkodami, rozwijamy skrzydła i codziennie staramy się być coraz lepsi. Dla Ciebie i Twojej firmy, dla nas, dla innych, dla planety. Przez ponad dekadę nabraliśmy sporej praktyki, dlatego wiemy jak uczyć, żeby nauczyć.

Szkolimy pracowników działów księgowych, kadrowych i wielu innych. Nasze szkolenia i kursy obejmują najbardziej aktualny zestaw wiedzy praktycznej, przekazywanej przez trenerów praktyków z minimum 10-cio letnim doświadczeniem w branży i 5 lat w szkoleniach.

Opinie o nas!

Od 2011 roku zaufało nam ponad 20 000 firm i instytucji

W naszym portfolio znajdziesz:

400+

Cenionych trenerów

Od 2011 roku współpracujemy z trenerami, ekspertami którzy w branży są od min. 10 lat.

1500 +

Spotkań szkoleniowych rocznie

Z naszymi trenerami średnio rocznie organizujemy ponad 1500 spotkań szkoleniowych.

7000 +

Uczestników szkoleń i kursów rocznie

Razem z trenerami średnio rocznie szkolimy ponad 7000 pracowników z całej Polski.

Przejdź do treści