Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w październiku 2025 roku opublikował oficjalne informacje dotyczące Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) 2026, w tym szczegółowy plan wydatkowania KFS 2026. Dokument jasno określa nie tylko całkowitą pulę środków, ale także sposób ich podziału pomiędzy województwa oraz instytucje odpowiedzialne za ich dystrybucję.
To kluczowe informacje dla wszystkich firm planujących wniosek KFS 2026 oraz ubieganie się o dofinansowanie KFS.
Ile wynosi budżet KFS 2026?
Na realizację działań w ramach KFS 2026 przewidziano około 419,6 mln zł.
Podział tej kwoty wygląda następująco:
- ok. 2,1 mln zł przeznaczono na działania administracyjne (ministerstwo oraz urzędy pracy),
- ponad 417,4 mln zł zostanie przekazane do powiatowych urzędów pracy.
To właśnie ta druga część środków będzie dostępna dla przedsiębiorców w ramach naborów – zarówno podstawowych, jak i rezerw KFS. W praktyce oznacza to, że zdecydowana większość budżetu KFS 2026 trafi bezpośrednio na szkolenia pracowników.
Plan wydatkowania KFS 2026 – jak dzielone są środki?
Plan wydatkowania KFS 2026 zakłada podział środków pomiędzy województwa zgodnie z ustawą o rynku pracy. Kluczowym kryterium jest liczba pracujących w danym regionie (na podstawie danych GUS).
Największe finansowanie otrzymają województwa:
- mazowieckie – ok. 68,5 mln zł,
- śląskie – ok. 46,8 mln zł,
- wielkopolskie – ok. 42,3 mln zł,
- małopolskie – ok. 39,9 mln zł.
Z kolei najmniejsze pule przypadną regionom:
- opolskiemu – ok. 9,5 mln zł,
- lubuskiemu – ok. 10 mln zł,
- świętokrzyskiemu – ok. 11,8 mln zł.
Pozostałe województwa otrzymują środki proporcjonalnie do liczby osób aktywnych zawodowo.
KFS 2026 – co to oznacza w praktyce?
Dzięki takiemu podziałowi środków powiatowe urzędy pracy będą mogły rozpocząć nabory już na początku 2026 roku.
Dla firm oznacza to:
- realną możliwość uzyskania dofinansowania KFS 2026,
- dostęp do środków na rozwój pracowników,
- konieczność szybkiego działania (nabory często są krótkie).
Dla pracowników to z kolei szansa na:
- podnoszenie kwalifikacji,
- przekwalifikowanie,
- rozwój kompetencji zgodnych z potrzebami rynku pracy.
Jak przygotować się do KFS 2026?
Podsumowanie
KFS 2026 to niemal 420 mln zł przeznaczone na rozwój kompetencji zawodowych w Polsce. Zdecydowana większość tej kwoty trafi do przedsiębiorców i pracowników za pośrednictwem urzędów pracy.
Plan wydatkowania KFS 2026 pokazuje jasno: wsparcie dla szkoleń nadal pozostaje jednym z najważniejszych narzędzi polityki rynku pracy.
Jeśli chcesz skorzystać z tych środków – warto zacząć przygotowania już teraz i dopasować działania do nowych zasad.
Sprawdź nasze kursy i szkolenia
