Szkolenie: Planowanie zatrudnienia i organizacja pracy w JST – harmonogramy, nadgodziny, urlopy

27.10.2026 | 10:00 – 15:00 | Daniel Pałyga

Efektywne planowanie zatrudnienia i organizacja pracy w jednostkach samorządu terytorialnego wymagają znajomości aktualnych przepisów prawa pracy oraz praktycznych zasad ewidencjonowania i rozliczania czasu pracy. Prawidłowe harmonogramy, rozliczanie nadgodzin, planowanie urlopów i odpoczynku są kluczowe dla zapewnienia zgodności z przepisami i uniknięcia konsekwencji finansowych lub prawnych dla jednostki i pracowników.

Celem szkolenia jest kompleksowe omówienie zasad planowania czasu pracy w JST, w tym harmonogramów, nadgodzin, urlopów oraz okresów odpoczynku, z uwzględnieniem najnowszych zmian w prawie pracy obowiązujących od 2026 roku.

Szkolenie prowadzone jest w formie wykładu wzbogaconego o praktyczne przykłady oraz analizę sytuacji typowych dla jednostek samorządowych.

 

Na szkoleniu:

  • poznasz najnowsze przepisy dotyczące czasu pracy, w tym zmiany związane z pracą zdalną, uprawnieniami rodziców oraz dodatkowymi dniami wolnymi,
  • nauczysz się prawidłowo planować harmonogramy pracy i prowadzić ewidencję czasu pracy w JST,
  • dowiesz się, jak prawidłowo planować i rozliczać urlopy wypoczynkowe, urlopy na żądanie, opiekuńcze oraz uwzględniać nowe zasady dotyczące stażu pracy,
  • omówione zostaną konsekwencje naruszenia norm czasu pracy, w tym skutki finansowe dla jednostki i odpowiedzialność pracowników.

 

 

Daniel PałygaDaniel Pałyga – Absolwent Uniwersytetu Opolskiego Wydziału Ekonomicznego na kierunku Administracja. Ukończył także Studia podyplomowe na Wydziale Zarządzania, Informatyki i Finansów na Uniwersytecie Ekonomicznym we Wrocławiu. Były Inspektor Pracy w Okręgowym Inspektoracie Pracy w Opolu. Wieloletni trener oraz wykładowca na uczelni wyższej, który od 2012 r. który przeprowadza szkolenia dla podmiotów publicznych i prywatnych. Specjalista z zakresu prawa pracy, legalności zatrudnienia oraz bezpieczeństwa i higieny pracy. W trakcie wykonywania pracy w PIP Opole wielokrotnie wykonywał swoje obowiązki przy współpracy ze Strażą Graniczną jednostką w Opolu, Komendami Powiatowymi Policji na terenie województwa Opolskiego, prowadził szkolenia dla jednostek publicznych z ramienia PIP w Opolu np. Urzędów Pracy i Szkół. Od 1997 r. związany z szeroko pojętym zarządzaniem ludźmi. Posiada szerokie doświadczenie z zakresu stosowania i interpretacji dokonywanych przez organy państwowe oraz praktyk stosowanych przez podmioty prywatne.

Opis

Program:

  1. Czas pracy z uwzględnieniem wprowadzonych zmian w prawie pracy.
  • Praca zdalna – zmiany w Kodeksie Pracy w kontekście czasu pracy w JST.
  • Nowe uprawnienia rodziców i ich wpływ na planowanie i rozliczanie czasu pracy.
  • Nowe znaczenie informacji o dodatkowych warunkach wykonywania pracy:
  • normy i wymiar czasu pracy,
  • rozliczanie nadgodzin,
  • przemieszczanie się pracowników,
  • szkolenia i świadczenia zapewniane przez pracodawcę.
  • Dodatkowe dni wolne od pracy, które mogą wpłynąć na czas pracy w organizacji.

 

  1. Czas pracy w 2026 r.
  • Wymiar czasu pracy w jednostkach samorządowych.
  • Rozliczenie czasu pracy w przypadku ustania zatrudnienia w trakcie okresu rozliczeniowego.
  • Planowanie godzin pracy w miesięcznych i dłuższych okresach rozliczeniowych.
  • Systemy czasu pracy: rodzaje, uwarunkowania, rekomendowane rozwiązania dla JST.
  • Ruchomy czas pracy, dłuższe okresy rozliczeniowe.

 

  1. Urlopy wypoczynkowe i inne uprawnienia.
  • Nowy wymiar stażu pracy od 2026wymiar urlopu wypoczynkowego.
  • Urlopy wypoczynkowe.
  • Urlopy na żądanie.
  • Urlopy opiekuńcze.
  • Siła wyższa.

 

  1. Okresy odpoczynku.
  • Dobowy odpoczynek – kiedy i komu nie trzeba go zapewniać?
  • Jak i kiedy równoważyć naruszony dobowy odpoczynek?
  • Odpoczynek tygodniowy – jak prawidłowo go zaplanować?

 

  1. Harmonogramy pracy.
  • Planowanie harmonogramów w JST.
  • Zasady dokumentowania i wprowadzania zmian w harmonogramach.
  • Tworzenie harmonogramów dla części okresu rozliczeniowego.

 

  1. Ewidencja czasu pracy.
  • Czym jest ewidencja czasu pracy?
  • Rejestracja wyjść prywatnych i służbowych.
  • Usprawiedliwianie nieobecności zgodnie z rozporządzeniem.

 

  1. Godziny nadliczbowe w JST i ich rozliczanie.
  • Przesłanki pracy w godzinach nadliczbowych.
  • Godziny nadliczbowe jako konsekwencja naruszenia doby pracowniczej.
  • Sposoby rekompensaty:
  • wypłata dodatku za nadgodziny,
  • ustalenie „normalnego wynagrodzenia” za pracę,
  • dodatki za godziny nadliczbowe,
  • rekompensata pracy w dniu wolnym,
  • udzielenie dnia wolnego, a liczba przepracowanych godzin.

 

  1. Praca w niedziele, święta i inne dni wolne wynikające z przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy:
  • Uprawnienia pracowników.
  • Rekompensata za pracę w niedzielę i święta

 

  1. Dyżur poza normalnymi godzinami pracy – zasady rekompensaty.

 

  1. Konsekwencje naruszenia norm dotyczących czasu pracy w JST.
  • Normy prawne dotyczące naruszeń czasu pracy.
  • Skutki finansowe dla jednostki samorządowej w przypadku błędnego ewidencjonowanie i rozliczania czasu pracy oraz – skutki finansowe.
  • Odpowiedzialność osobista pracowników za błędne ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy.

W 2024 roku przeszkoliliśmy ponad 7500 pracowników z ponad 1600 firm, którzy ocenili przekazywanie wiedzy Naszych Trenerów na:

  • 5,6/6 ocena za wiedzę i kompetencje
  • 5,7/6 – ocena w jaki sposób przekazywana jest wiedza

Państwa opinia jest dla nas ważna.
Dziękujemy za zaufanie!

Zarezerwuj miejsce wybierz termin i ilość uczestników!

Cena szkolenia [netto]:

347,00 

Cena dla użytkowników platformy: 0,00 zł  Szczegóły >>

Proponowane kursy i szkolenia:

Od 2011 roku zaufało nam ponad 15 000 firm i instytucji

Opinie

o nas!

Szkolenie zorganizowane w sposób profesjonalny. Prowadzący posiadał zarówno dużą wiedzę, którą umiał w przystępny sposób przekazać, jak i duże pokłady cierpliwości.

Agnieszka Nowak

Księgowa

Szkolenie z podatków jest realizowane na bardzo wysokim poziomie. Wszystko bardzo sprawnie zorganizowane a dostarczone materiały po szkoleniu rzeczywiście są bardzo pomocne i przydatne do wykorzystania dla innych pracowników w firmie. Polecam.

Robert Śmiechowski

Klient, przedsiebiorca

Jestem zadowolona ze współpracy z Wektorem Wiedzy. Kontakt i obieg informacji był bardzo dobry. Nie mam zastrzeżeń.

Klient

Główna Księgowa

Bardzo profesjonalna firma z pełnym zakresem dodatkowych pomocy. Materiały dydaktyczne i bardzo dobra wiedza teoretyczna, i praktyczna daje gwarancję jakości, i godnego polecenia.

Klient

Księgowa

Kim jesteśmy?

Od roku 2011, często mierząc się z wieloma przeszkodami, rozwijamy skrzydła i codziennie staramy się być coraz lepsi. Dla Ciebie i Twojej firmy, dla nas, dla innych, dla planety. Przez ponad dekadę nabraliśmy sporej praktyki, dlatego wiemy jak uczyć, żeby nauczyć.

Szkolimy pracowników działów księgowych, kadrowych i wielu innych. Nasze szkolenia i kursy obejmują najbardziej aktualny zestaw wiedzy praktycznej, przekazywanej przez trenerów praktyków z minimum 10-cio letnim doświadczeniem w branży i 5 lat w szkoleniach.

W naszym portfolio znajdziesz:

400+

Cenionych trenerów

Od 2011 roku współpracujemy z trenerami, ekspertami którzy w branży są od min. 10 lat.

1500 +

Spotkań szkoleniowych rocznie

Z naszymi trenerami średnio rocznie organizujemy ponad 1500 spotkań szkoleniowych.

7000 +

Uczestników szkoleń i kursów rocznie

Razem z trenerami średnio rocznie szkolimy ponad 7000 pracowników z całej Polski.

Przejdź do treści