Automatyzacja pracy biurowej z wykorzystaniem sztucznej inteligencji (AI) w praktyce - kurs online

Temat 1 – Fundamenty AI w pracy biurowej.

1. Podstawy generatywnej AI.

• Wymiana doświadczeń uczestników z pracą z AI.
• Kluczowe pojęcia związane z pracą AI (prompt, token, halucynacja, kontekst).
• Jak działać w obliczu fałszywych treści tworzonych przez AI.
• Porównanie kluczowych narzędzi AI i miejsce Gemini w ekosystemie Google.
• Prywatność i bezpieczeństwo danych w narzędziach AI.
  
  

1. Inżynieria promptów.

• Anatomia skutecznego prompt.
• Techniki najlepszych promptów na start – pytania do AI, generowanie wariantów, korekta odpowiedzi.
• Budowanie promptów dla typowych scenariuszy biurowych.
• Praca z błędną odpowiedzią AI – rozpoznawanie halucynacji i korekta prompta.
• Modele szybkie a modele z zaawansowanym rozumowaniem – kiedy użyć którego.
  
  

1. Gemini w codziennej pracy biurowej.

• Redagowanie maili, pism i notatek w różnych tonacjach.
• Edycja istniejących tekstów – skracanie, upraszczanie języka, zmiana tonu.
• Kanwy (Canvas) – interaktywna praca nad dłuższym dokumentem.
• Pogłębione wyszukiwanie i weryfikacja informacji z dostępem do internetu.
• Planowanie i organizacja pracy – agendy, harmonogramy, checklisty.
  
  

1. Praca z plikami i danymi.

• Analiza dokumentów – umowy, pisma, regulaminy, procedury.
• Wyciąganie kluczowych informacji z długich dokumentów.
• Analiza danych i raportów z plików Excel.
• Praca z prezentacjami i materiałami źródłowymi.
• Granice zaufania do wyników AI i obowiązek weryfikacji ze źródłem.

Temat 2 – Automatyzacje biurowe.

1. Gemy –asystenci AI.

• Czym są Gemy i czym różnią się od zwykłej rozmowy z AI.
• Projektowanie asystenta dopasowanego do konkretnego zadania biurowego.
• Konfiguracja bazy wiedzy asystenta – dokumenty i zasoby działu.
• Przykłady asystentów: redagowanie pism, obsługa zapytań, przygotowanie podsumowań.
• Aktualizowanie i udoskonalanie asystenta na podstawie codziennej pracy.

1. Zarządzanie wiedzą z NotebookLM.

• Czym jest NotebookLM i kiedy sprawdza się lepiej niż zwykła rozmowa z AI.
• Budowa bazy wiedzy z procedur, regulaminów i raportów.
• Zadawanie pytań do zestawu dokumentów i wyszukiwanie odpowiedzi ze wskazaniem źródła.
• Streszczanie obszernych materiałów na potrzeby notatek i podsumowań.
• Praca z wieloma dokumentami jednocześnie.
  
  

1. Scenariusze biurowe od początku do końca.

• Wieloetapowe zadania oparte na realnej pracy uczestników.
• Przejście pełnego procesu: od materiału źródłowego, przez analizę, po gotowy dokument.
• Łączenie poznanych technik – prompty, praca z plikami, asystenci.
• Samodzielna praca na własnych przykładach z konsultacją prowadzącego.
• Omówienie rezultatów i dobrych praktyk.
  
  

1. Bezpieczeństwo, dobre praktyki i następne kroki.

• Co można przekazywać do publicznej AI, a czego nie.
• Dane osobowe, RODO i obowiązki w pracy biurowej.
• Anonimizacja treści przed wprowadzeniem do narzędzia AI.
• Ustawienia prywatności konta Google i kontrola nad historią aktywności.
• Podsumowanie, polecane aplikacje i sesja pytań.

• Kurs w trybie: online
• Czas trwania: 14 godz. dydaktycznych, tj. 2 spotkania po 7 godzin dydaktycznych, w godz. 9.00 – 15.00.
• Nagrania wideo – nagranie każdego szkolenia jest dostępne do 21 dni od daty jego realizacji (nagrania są wysyłane do 3 dni roboczych od daty realizacji szkolenia)

• Termin ustalimy: po dodaniu do koszyka, ustalimy z Tobą możliwe terminy realizacji.
• Darmowe konsultacje: konsultacje z ekspertem są dostępne do 7 dni roboczych od daty zrealizowanego szkolenia (konsultacje odbędą się za naszym pośrednictwem oraz powinny dotyczyć zakresu zrealizowanego szkolenia)

• Materiały szkoleniowe w formie pdf: materiały w formie pdf zostaną do Ciebie podesłane dzień roboczy przed szkoleniem.
• Link dostępowy do szkolenia (z platformy Clickmeeting): link zostanie do Ciebie podesłany dzień roboczy przed szkoleniem do godz. 14.00

Wymagania techniczne/ organizacyjne dla uczestników kursu:

• odpowiednie narzędzie z głośnikami (laptop, komputer stacjonarny z głośnikami lub słuchawkami),
• stabilne łącze internetowe,
• podczas uczestnictwa w kursie zalecane jest posiadanie mikrofonu oraz kamery (ułatwia to komunikację z trenerem,
  a także może być wymagane przy kontroli z Bazy Usług Rozwojowych (BUR)).
• zachęcamy także do korzystania podczas zajęć z dwóch monitorów (ułatwi to samodzielną pracę na zadaniach).