Automatyzacja pracy biurowej z wykorzystaniem sztucznej inteligencji (AI) w praktyce - kurs online

Strona Główna / Kursy / Kursy Księgowe JST

Czy wiesz, jak zaoszczędzić nawet kilkanaście godzin tygodniowo na rutynowych zadaniach biurowych przy użyciu darmowych narzędzi AI? Zastanawiasz się, jak bezpiecznie i zgodnie z prawem (w tym RODO) korzystać ze sztucznej inteligencji bez ryzyka wycieku poufnych danych firmy? Chcesz dowiedzieć się, jak krok po kroku stworzyć własnego, spersonalizowanego asystenta AI, który wyręczy Cię w pisaniu maili i analizowaniu raportów?

Nowoczesne środowisko biurowe wymaga od nas coraz większej efektywności, szybkiego przetwarzania informacji oraz bezbłędnego zarządzania dokumentacją. Sztuczna inteligencja przestała być jedynie technologiczną nowinką, stając się kluczowym narzędziem, które potrafi realnie odciążyć pracowników w ich codziennych, powtarzalnych obowiązkach. Aby jednak AI stała się prawdziwym wsparciem, a nie źródłem błędów czy zagrożeń dla bezpieczeństwa danych, niezbędna jest praktyczna wiedza oraz umiejętność krytycznej oceny jej wyników. Wychodząc naprzeciw tym wyzwaniom, przygotowaliśmy intensywne szkolenie, które w przystępny i całkowicie praktyczny sposób uczy optymalizacji pracy biurowej przy użyciu ogólnodostępnych narzędzi Gemini i NotebookLM. Nasze spotkanie to doskonała okazja, aby pod okiem eksperta wypracować gotowe rozwiązania, które od razu po powrocie do biura przełożą się na wyższą produktywność i mniejszy poziom stresu.

Cena: 1290 zł netto

Na kurs Automatyzacja pracy biurowej z wykorzystaniem sztucznej inteligencji zapraszamy:

pracowników administracji i biur,
managerów i liderów zespołów,
specjalistów HR, finansów, marketingu i komunikacji,
osoby odpowiedzialne za raportowanie, dokumentację i prezentacje,
wszystkich, którzy chcą zwiększyć swoją efektywność dzięki AI, bez wiedzy technicznej i programistycznej.

Dzięki udziałowi w Automatyzacja pracy biurowej z wykorzystaniem sztucznej inteligencji:

Opanujesz sztukę skutecznego promptowania, co pozwoli Ci otrzymywać precyzyjne i użyteczne odpowiedzi od Gemini już za pierwszym razem,
Będziesz błyskawicznie redagować i edytować dokumenty, maile oraz notatki, idealnie dopasowując ich styl, długość i ton do odbiorcy,
Przeanalizujesz umowy, raporty oraz dane z plików Excel w ułamku sekundy, bez trudu wyciągając z nich kluczowe wnioski i podsumowania,
Zbudujesz własnych asystentów AI (Gemsy), którzy będą zaprogramowani pod Twoje konkretne, powtarzalne obowiązki służbowe,
Stworzysz interaktywną bazę wiedzy w NotebookLM na bazie procedur i regulaminów, zyskując możliwość błyskawicznego przeszukiwania dokumentów ze wskazaniem źródła,
Zyskasz pewność w obszarze bezpieczeństwa, ucząc się, jak anonimizować dane i które informacje można bezpiecznie powierzyć sztucznej inteligencji.

Program kursu Automatyzacja pracy biurowej z wykorzystaniem sztucznej inteligencji:

Program - kliknij aby rozwinąć.

Temat 1 – Fundamenty AI w pracy biurowej.

Podstawy generatywnej AI.

Wymiana doświadczeń uczestników z pracą z AI.
Kluczowe pojęcia związane z pracą AI (prompt, token, halucynacja, kontekst).
Jak działać w obliczu fałszywych treści tworzonych przez AI.
Porównanie kluczowych narzędzi AI i miejsce Gemini w ekosystemie Google.
Prywatność i bezpieczeństwo danych w narzędziach AI.

Inżynieria promptów.

Anatomia skutecznego prompt.
Techniki najlepszych promptów na start – pytania do AI, generowanie wariantów, korekta odpowiedzi.
Budowanie promptów dla typowych scenariuszy biurowych.
Praca z błędną odpowiedzią AI – rozpoznawanie halucynacji i korekta prompta.
Modele szybkie a modele z zaawansowanym rozumowaniem – kiedy użyć którego.

Gemini w codziennej pracy biurowej.

Redagowanie maili, pism i notatek w różnych tonacjach.
Edycja istniejących tekstów – skracanie, upraszczanie języka, zmiana tonu.
Kanwy (Canvas) – interaktywna praca nad dłuższym dokumentem.
Pogłębione wyszukiwanie i weryfikacja informacji z dostępem do internetu.
Planowanie i organizacja pracy – agendy, harmonogramy, checklisty.

Praca z plikami i danymi.

Analiza dokumentów – umowy, pisma, regulaminy, procedury.
Wyciąganie kluczowych informacji z długich dokumentów.
Analiza danych i raportów z plików Excel.
Praca z prezentacjami i materiałami źródłowymi.
Granice zaufania do wyników AI i obowiązek weryfikacji ze źródłem.

Temat 2 – Automatyzacje biurowe.

Gemy –asystenci AI.

Czym są Gemy i czym różnią się od zwykłej rozmowy z AI.
Projektowanie asystenta dopasowanego do konkretnego zadania biurowego.
Konfiguracja bazy wiedzy asystenta – dokumenty i zasoby działu.
Przykłady asystentów: redagowanie pism, obsługa zapytań, przygotowanie podsumowań.
Aktualizowanie i udoskonalanie asystenta na podstawie codziennej pracy.

Zarządzanie wiedzą z NotebookLM.

Czym jest NotebookLM i kiedy sprawdza się lepiej niż zwykła rozmowa z AI.
Budowa bazy wiedzy z procedur, regulaminów i raportów.
Zadawanie pytań do zestawu dokumentów i wyszukiwanie odpowiedzi ze wskazaniem źródła.
Streszczanie obszernych materiałów na potrzeby notatek i podsumowań.
Praca z wieloma dokumentami jednocześnie.

Scenariusze biurowe od początku do końca.

Wieloetapowe zadania oparte na realnej pracy uczestników.
Przejście pełnego procesu: od materiału źródłowego, przez analizę, po gotowy dokument.
Łączenie poznanych technik – prompty, praca z plikami, asystenci.
Samodzielna praca na własnych przykładach z konsultacją prowadzącego.
Omówienie rezultatów i dobrych praktyk.

Bezpieczeństwo, dobre praktyki i następne kroki.

Co można przekazywać do publicznej AI, a czego nie.
Dane osobowe, RODO i obowiązki w pracy biurowej.
Anonimizacja treści przed wprowadzeniem do narzędzia AI.
Ustawienia prywatności konta Google i kontrola nad historią aktywności.
Podsumowanie, polecane aplikacje i sesja pytań.

Dodatkowe informacje

Kurs w trybie: online
Czas trwania: 14 godz. dydaktycznych, tj. 2 spotkania po 7 godzin dydaktycznych, w godz. 9.00 – 15.00.
Nagrania wideo – nagranie każdego szkolenia jest dostępne do 21 dni od daty jego realizacji (nagrania są wysyłane do 3 dni roboczych od daty realizacji szkolenia)

Termin ustalimy: po dodaniu do koszyka, ustalimy z Tobą możliwe terminy realizacji.
Darmowe konsultacje: konsultacje z ekspertem są dostępne do 7 dni roboczych od daty zrealizowanego szkolenia (konsultacje odbędą się za naszym pośrednictwem oraz powinny dotyczyć zakresu zrealizowanego szkolenia)

Materiały szkoleniowe w formie pdf: materiały w formie pdf zostaną do Ciebie podesłane dzień roboczy przed szkoleniem.
Link dostępowy do szkolenia (z platformy Clickmeeting): link zostanie do Ciebie podesłany dzień roboczy przed szkoleniem do godz. 14.00

Wymagania techniczne/organizacyjne:

Wymagania techniczne/ organizacyjne dla uczestników kursu:

odpowiednie narzędzie z głośnikami (laptop, komputer stacjonarny z głośnikami lub słuchawkami),
stabilne łącze internetowe,
podczas uczestnictwa w kursie zalecane jest posiadanie mikrofonu oraz kamery (ułatwia to komunikację z trenerem,
a także może być wymagane przy kontroli z Bazy Usług Rozwojowych (BUR)).
zachęcamy także do korzystania podczas zajęć z dwóch monitorów (ułatwi to samodzielną pracę na zadaniach).

Prowadzący kurs Automatyzacja pracy biurowej z wykorzystaniem sztucznej inteligencji:

Franciszek Kołpanowicz Przedsiębiorca i certyfikowany trener AI.

Przedsiębiorca i certyfikowany trener AI. Publikował między innymi w Rzeczpospolitej (artykuł o NotebookLM jako cyfrowym mózgu firmy, listopad 2025). Dzielił się wiedzą na publicznych wystąpieniach: na szkoleniu „Menedżer w erze AI” organizowanym przez Rzeczpospolitą, na konferencji UKEN oraz konferencji PASE. Ukończył filozofię na Uniwersytecie Jagiellońskim i przez lata pracował w kontroli jakości w IT. To połączenie analitycznego myślenia, filozoficznego nawyku stawiania precyzyjnych pytań i technicznego rozumienia systemów pozwala mu tłumaczyć działanie AI na język codziennej pracy. Certyfikowany trener (Szkoła Trenerów, Wszechnica UJ). Prowadził szkolenia dla urzędów, instytucji kultury, firm logistycznych i produkcyjnych, a także przygotował wewnętrzne materiały szkoleniowe AI dla ogólnopolskiej sieci Early Stage. Na szkoleniach zwraca uwagę przede wszystkim na uczestników i ich realne potrzeby. Pracuje na konkretnych zadaniach z pracy uczestników, a nie na abstrakcyjnych przykładach. Uczestnicy wychodzą ze szkolenia z umiejętnością natychmiastowego zastosowania AI we własnej pracy, a nie z teoretyczną wiedzą o narzędziach, których nigdy nie użyją.

Zobacz pełny profil: Franciszek Kołpanowicz

Franciszek Kołpanowicz

przedsiębiorca i certyfikowany trener AI. Publikował między innymi w Rzeczpospolitej (artykuł o NotebookLM jako cyfrowym mózgu firmy, listopad 2025). Dzielił się wiedzą na publicznych wystąpieniach: na szkoleniu „Menedżer w erze AI” organizowanym przez Rzeczpospolitą, na konferencji UKEN oraz konferencji PASE. Ukończył filozofię na Uniwersytecie Jagiellońskim i przez lata pracował w kontroli jakości w IT. To połączenie analitycznego myślenia, filozoficznego nawyku stawiania precyzyjnych pytań i technicznego rozumienia systemów pozwala mu tłumaczyć działanie AI na język codziennej pracy. Certyfikowany trener (Szkoła Trenerów, Wszechnica UJ). Prowadził szkolenia dla urzędów, instytucji kultury, firm logistycznych i produkcyjnych, a także przygotował wewnętrzne materiały szkoleniowe AI dla ogólnopolskiej sieci Early Stage. Na szkoleniach zwraca uwagę przede wszystkim na uczestników i ich realne potrzeby. Pracuje na konkretnych zadaniach z pracy uczestników, a nie na abstrakcyjnych przykładach. Uczestnicy wychodzą ze szkolenia z umiejętnością natychmiastowego zastosowania AI we własnej pracy, a nie z teoretyczną wiedzą o narzędziach, których nigdy nie użyją.

Rezerwuj miejsce

Skorzystaj z bezpiecznych płatności i rozłóż zakup na wygodne dla Ciebie raty lub zapłać online czy przelewem!

Zarezerwuj miejsce - wybierz miasto z rozwijanej listy (ceny netto), termin ustalimy indywidualnie:

Cena kursu [netto]:

1.290,00 zł

Miejsce Kursu

Wyczyść

Dofinansowanie kursu

Wystarczy uzupełnić formularz lub skontaktować się z naszym doradcą, a przedstawimy Państwu najlepsze rozwiązania dostosowane do Twoich potrzeb.

Strona Główna / Kursy / Kursy Księgowe JST

Podobne kursy i szkolenia:

Kurs księgowości w Instytucjach Kultury – poziom średniozaawansowany
Zajmujesz się księgowością w Instytucjach Kultury? Chcesz uporządkować swoją wiedzę i dowiedzieć się,...
Kurs rachunkowości budżetowej dla JST i ich jednostek organizacyjnych nie mających osobowości prawnej – poziom zaawansowany
Czy chcesz pogłębić swoją wiedzę z zakresu rachunkowości budżetowej jednostek samorządu terytorialnego...
Kadry i płace w JST dla średniozaawansowanych 2026 – kurs online
Czy wiesz, kiedy umowa na zastępstwo w JST wymaga podania imienia i nazwiska zastępowanego pracownika?...
Zarządzanie dokumentacją w administracji publicznej: instrukcja kancelaryjna, archiwizacja i Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją (EZD) – kurs online
Czy wiesz, jak skutecznie i zgodnie z prawem archiwizować dokumenty w swojej organizacji? Interesuje...
Środki trwałe w księgach rachunkowych jednostek sektora finansów publicznych
Czym są środki trwałe? Czy wiesz, jak skrupulatnie je ewidencjonować? Jak utrzymać zgodność z przepisami...
Kurs podatku VAT dla JST w praktyce z uwzględnieniem najnowszych zmian
Czy zajmujesz rozliczeniem VAT dla jednostek samorządu terytorialnego lub scentralizowanych jednostek budżeto...

Kim jesteśmy?

Od roku 2011, często mierząc się z wieloma przeszkodami, rozwijamy skrzydła i codziennie staramy się być coraz lepsi. Dla Ciebie i Twojej firmy, dla nas, dla innych, dla planety. Przez ponad dekadę nabraliśmy sporej praktyki, dlatego wiemy jak uczyć, żeby nauczyć.

Szkolimy pracowników działów księgowych, kadrowych i wielu innych. Nasze szkolenia i kursy obejmują najbardziej aktualny zestaw wiedzy praktycznej, przekazywanej przez trenerów praktyków z minimum 10-cio letnim doświadczeniem w branży i 5 lat w szkoleniach.

Opinie o nas!

      DOSKONAŁA  
   Na podstawie 285 opinii 
    
 
 
 
   
 
 
       Opublikowano na Google  
   
   Anna � 
 
 
 
 Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google. Wektor Wiedzy to dowód na to, że nawet podatki, przepisy i księgowość da się ogarnąć bez bólu głowy i trzeciej kawy! 😂☕
Profesjonalizm, świetna atmosfera i wiedza, którą można wykorzystać w praktyce, a nie tylko oprawić w ramkę razem z certyfikatem.
  
 
      Opublikowano na Google  
   
   Monika D 
 
 
 
 Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google. Szkolenie „Akademia Podatkowa 2026” organizowane przez Wektor Wiedzy było bardzo wartościowym doświadczeniem. Poruszane zagadnienia były aktualne i istotne w codziennej pracy księgowego, a przekazywana wiedza pozwala lepiej przygotować się na zmiany w przepisach oraz wyzwania związane z kontrolami i interpretacją prawa podatkowego. Dużym atutem była również możliwość wymiany doświadczeń z innymi uczestnikami. Całość została zorganizowana na wysokim poziomie, a atmosfera sprzyjała nauce i nawiązywaniu kontaktów zawodowych. Zdecydowanie polecam szkolenia Wektora Wiedzy osobom, które chcą rozwijać swoje kompetencje w obszarze księgowości i podatków.
  
 
      Opublikowano na Google  
   
   Malgorzata K 
 
 
 
 Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google. Polecam szkolenia w Wektorze Wiedzy.
Duża dawka wiedzy, świetni wykładowcy.
  
 
      Opublikowano na Google  
   
   Wioletta W 
 
 
 
 Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google. Szkolenie wyjazdowe z firmą Wektor Wiedzy było bardzo wartościowe i profesjonalnie przygotowane. Duża dawka praktycznej wiedzy, kompetentny prowadzący, świetna organizacja oraz pobyt w doskonałym hotelu. Zdecydowanie polecam współpracę!
  
 
      Opublikowano na Google  
   
   Magdelan Z 
 
 
 
 Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google. Zdecydowanie polecam szkolenia podatkowo-księgowe organizowane przez Wektor Wiedzy z Rzeszowa. Największą wartością jest dla mnie wysoki poziom merytoryczny oraz przede wszystkim znakomity dobór wykładowców – doświadczonych praktyków prawa podatkowego, którzy nie ograniczają się do omawiania przepisów, lecz pokazują ich rzeczywiste zastosowanie w działalności gospodarczej.

Szczególnie cenię umiejętność wyjaśniania skomplikowanych zagadnień podatkowych na konkretnych przykładach, z uwzględnieniem interpretacji przepisów, ryzyka podatkowego i problemów, z którymi przedsiębiorcy oraz księgowi spotykają się na co dzień.

W tej dziedzinie kluczowe jest to, kto przekazuje wiedzę i jakie ma doświadczenie praktyczne. Wektor Wiedzy bardzo dobrze rozumie tę zależność, co wyraźnie przekłada się na jakość szkoleń.

To wartościowa edukacja, która pozwala nie tylko poszerzyć wiedzę, ale przede wszystkim lepiej rozumieć podatki i podejmować świadome decyzje biznesowe. Zdecydowanie polecam!
  
 
      Opublikowano na Google  
   
   Joanna W 
 
 
 
 Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google. Polecam szkolenia podatkowe z Wektora Wiedzy. Świetna organizacja, kompetentni wykładowcy. Naprawdę duży zastrzyk wiedzy.
  
 
      Opublikowano na Google  
   
   Agnieszka B 
 
 
 
 Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google. Jestem nie pierwszy raz na kursie organizowanym przez Wektor Wiedzy i na pewno nie po raz ostatni. Zawsze pełen profesjonalizm, kompetentni wykładowcy ale też trochę relaksu. Wektor wiedzy to dobry kierunek.
  
 
      Opublikowano na Google  
   
   Agnieszka W 
 
 
 
 Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google. Polecam szkolenia  z Wektorem Wiedzy. Kompetentni prowadzący bardzo dobra organizacja szkolenia.
  
 
      Opublikowano na Google  
   
   Jolanta G 
 
 
 
 Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google. Bardzo polecam szkolenia organizowane przez Wektor Wiedzy! Uczestniczę w trzydniowym szkoleniu w Zakopanem i jestem bardzo zadowolona. Wszystko zorganizowane na wysokim poziomie, z dbałością o każdy szczegół. Szkoleniowcy są profesjonalni, kompetentni i potrafią przekazywać wiedzę w ciekawy i przystępny sposób. Panuje bardzo miła atmosfera, a całe szkolenie przebiega sprawnie i w przyjaznych warunkach. Świetna organizacja i wartościowo spędzony czas. Zdecydowanie polecam! 😊
  
 
      Opublikowano na Google  
   
   Emilia C 
 
 
 
 Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google. Polecam, pełen profesjonalizm
  
 
  
  
 
    Potwierdzono przez: Trustindex  Zweryfikowana odznaka Trustindex to Uniwersalny Symbol Zaufania. Tylko najlepsze firmy mogą uzyskać zweryfikowaną odznakę z oceną powyżej 4.5, na podstawie opinii klientów z ostatnich 12 miesięcy. Przeczytaj więcej