Automatyzacja pracy biurowej z wykorzystaniem sztucznej inteligencji (AI) w praktyce - kurs online

Temat 1 –  Fundamenty AI w pracy biurowej.

1. Wprowadzenie do AI w administracji.

• • Czym jest AI i jak działa w praktyce?
  • Mity i fakty o sztucznej inteligencji.
  • Bezpieczeństwo danych i etyka AI w pracy.
  • Przegląd narzędzi AI dla różnych działów.
  • Przestrogi i zasady odpowiedzialnego korzystania z AI.
  • Konfiguracja kont w kluczowych narzędziach (ChatGPT, Gemini, Perplexity AI).
  • Pierwsze kroki z ChatGPT i dostęp do internetu.
  • Generowanie obrazw w DALL-E.
  • Ćwiczenie: Wyszukiwanie i weryfikacja informacji w Perplexity AI.
  • Ćwiczenie: Tworzenie pierwszej prostej grafiki w DALL-E. 

1. Profesjonalne prompty – komunikacja z AI.

• • Struktura profesjonalnego promptu (Rola → Kontekst → Działanie).
  • Różnice między prostym a zaawansowanym promptem.
  • Temperatura modelu i kiedy ją zmieniać.
  • Iteracja – jak dopracowywać wyniki.
  • Techniki rozbudowywania promptów.
  • Narzędzie Prompt Cowboy – automatyzacja promptów.
  • Claude Custom Styles – praca w stylu ekspertów.
  • Ćwiczenie: Napisanie 5 promptów dla typowych zadań w Twoim dziale.
  • Ćwiczenie: Rozbudowa prostego promptu do wersji profesjonalnej.
  • Case study: Porównanie wyników prostych vs. profesjonalnych promptów.

1. Dokumenty, raporty i komunikacja biznesowa.

• • AI jako asystent pisania.
  • Strukturyzowanie długich dokumentów.
  • Automatyczne streszczanie i analiza.
  • Tłumaczenie dokumentów na różne języki.
  • Gemini – tworzenie raportów z danych.
  • Claude – analiza dokumentów i wyciąganie wniosków.
  • WhisperFlow – dyktowanie zamiast pisania.
  • Pisanie maili, pism i dokumentów z AI.
  • Korekta i poprawa błędów w tekstach.
  • Ćwiczenie: Przekształcenie notatek ze spotkania w raport zarządczy.
  • Ćwiczenie: Analiza umowy/zamówienia i wyciągnięcie kluczowych punktów.
  • Ćwiczenie: Streszczenie długiego dokumentu i tłumaczenie na język obcy.

1. Prezentacje, które sprzedają pomysły.

• • Psychologia prezentacji wspierana AI.
  • Storytelling w prezentacjach biznesowych.
  • Wizualizacja danych i koncepcji.
  • Gamma App – tworzenie prezentacji z promptu.
  • Genspark – prezentacje z automatycznym research.
  • Export do PowerPoint i finalna obróbka.
  • Wykorzystanie AI do researchu informacji pod projekty.

1. Grafika dla niegrafików.

• • Podstawy kompozycji i kolorystyki.
  • Psychologia kolorów w komunikacji biznesowej.
  • Formaty graficzne (social media, druk, prezentacje).
  • Gemini Imagen 3 – generowanie grafik z tekstem.
  • Ideogram – poprawność ortograficzna w grafikach.
  • DALL-E – tworzenie unikalnych wizualizacji.
  • Techniki iteracji graficznej.
  • Redesign istniejącej grafiki firmy.
  • Ćwiczenie: Plakat informacyjny dla pracowników.
  • Ćwiczenie: Grafika na LinkedIn o sukcesie projektu.
  • Ćwiczenie: Generowanie kolorowanek i materiałów wizualnych.

Temat 2 – Automatyzacje Biurowe.

1. Komunikacja wizualna – video i animacje.

• • Moc video w komunikacji biznesowej.
  • Kiedy używać video zamiast tekstu.
  • Podstawy storytellingu wizualnego.
  • Google Labs Flow (Veo) – tworzenie video z promptów.
  • Pixverse – animowanie statycznych grafik.
  • HeyGen/Vidnoz – tworzenie avatarów prezenterów.
  • Generowanie historyjek wizualnych z ilustracjami.

1. Audio i wprowadzenie do automatyzacji.

• • Znaczenie audio w materiałach szkoleniowych.
  • Voice branding w firmie.
  • Podcast jako narzędzie komunikacji wewnętrznej.
  • ElevenLabs – klonowanie głosu i text-to-speech.
  • Notebook LM – tworzenie podcastów z dokumentów.
  • Ćwiczenie: Nagranie komunikatu głosowego dla zespołu.
  • Filozofia automatyzacji: trigger → akcja → rezultat.
  • Przegląd platform:
    • Zapier – user-friendly, najpopularniejsza.
    • com – zaawansowane scenariusze wizualne.
    • n8n – darmowa alternatywa open-source.
  • Podstawowe pojęcia:
    • triggery,
    • akcje,
    • warunki,
    • zmienne.
  • Bezpieczeństwo i RODO w automatyzacjach.
  • Zakładanie kont w Zapier/Make.com.
  • Pierwsze połączenia (Gmail, Google Sheets, Slack).
  • Prosta automatyzacja „Hello World”.

1. Praktyczne automatyzacje dla managera – Część 1.

• • Generowanie umów z arkusza do PDF.
  • Dzienny raport maili Slacku.
  • Agent głosowy dodający wydarzenia do kalendarza.

1. Praktyczne automatyzacje dla managera – Część 2.

• • Bot odpowiadający na pytania z bazy wiedzy firmy.
  • Alert o terminach projektów.
  • Automatyczna klasyfikacja zgłoszeń klientów.

1. Praktyczne automatyzacje dla managera – Część 3.

• • Weekly raport z agregacją danych z wielu źródeł.

1. Zajęcia praktyczne i integracja rozwiązań.

• • Praktyczne implementacje.
  • Budowanie własnej wybranej automatyzacji.
  • Wybór procesu z własnej pracy do automatyzacji.
  • Mapowanie: trigger → akcje → rezultat.
  • Identyfikacja narzędzi i konfiguracja.
  • Rozpoczęcie implementacji z pomocą trenera.

• Kurs w trybie: online
• Czas trwania: 14 godz. dydaktycznych, tj. 2 spotkania po 7 godzin dydaktycznych, w godz. 9.00 – 15.00.
• Nagrania wideo – nagranie każdego szkolenia jest dostępne do 21 dni od daty jego realizacji (nagrania są wysyłane do 3 dni roboczych od daty realizacji szkolenia)

• Termin ustalimy: po dodaniu do koszyka, ustalimy z Tobą możliwe terminy realizacji.
• Darmowe konsultacje: konsultacje z ekspertem są dostępne do 7 dni roboczych od daty zrealizowanego szkolenia (konsultacje odbędą się za naszym pośrednictwem oraz powinny dotyczyć zakresu zrealizowanego szkolenia)

• Materiały szkoleniowe w formie pdf: materiały w formie pdf zostaną do Ciebie podesłane dzień roboczy przed szkoleniem.
• Link dostępowy do szkolenia (z platformy Clickmeeting): link zostanie do Ciebie podesłany dzień roboczy przed szkoleniem do godz. 14.00

Wymagania techniczne/ organizacyjne dla uczestników kursu:

• odpowiednie narzędzie z głośnikami (laptop, komputer stacjonarny z głośnikami lub słuchawkami),
• stabilne łącze internetowe,
• podczas uczestnictwa w kursie zalecane jest posiadanie mikrofonu oraz kamery (ułatwia to komunikację z trenerem,
  a także może być wymagane przy kontroli z Bazy Usług Rozwojowych (BUR)).
• zachęcamy także do korzystania podczas zajęć z dwóch monitorów (ułatwi to samodzielną pracę na zadaniach).