Zarządzanie dokumentacją kadrową w nowoczesnej instytucji kultury to obecnie proces wykraczający daleko poza tradycyjne gromadzenie dokumentów w teczkach. Dynamiczne zmiany w prawie pracy, cyfryzacja akt oraz nowe obowiązki wynikające z ustawy z września 2025 r. o stażu pracy nakładają na dyrektorów oraz pracowników działów kadr ogromną odpowiedzialność za poprawność procesów dokumentacyjnych. Specyfika sektora sprawia, że prowadzenie akt osobowych staje się polem wysokiego ryzyka prawnego. Każde uchybienie w ewidencji czasu pracy czy błędne przypisanie dokumentu do części akt może zostać zakwestionowane nie tylko przez Inspekcję Pracy, ale i przez samego pracownika w sporze o należne świadczenia.

Celem szkolenia jest kompleksowe przygotowanie uczestników do sprawnego przeprowadzania procedur kadrowych – od ustalenia zakresu danych pobieranych od kandydata, przez wybór między papierową a elektroniczną formą dokumentacji, aż po skuteczne wdrożenie zmian wynikających z ustawy z września 2025 r. o stażu pracy. Szkolenie koncentruje się na praktycznym uporządkowaniu akt osobowych według nowego schematu oraz bezpiecznym przechowywaniu dokumentacji, która nie stanowi bezpośrednio części akt pracowniczych, jak dokumenty płacowe, zasiłkowe czy BHP.

Szkolenie prowadzone jest w formie wykładu wzbogaconego o praktyczne przykłady, omawiające najczęściej występujące sytuacje problemowe w pracy działów kadr w instytucjach kultury. Podczas spotkania uczestnicy dowiedzą się, jak poprawnie dokumentować czas pracy i urlopy, jak unikać błędów w informacjach o warunkach zatrudnienia oraz jak przygotować dokumentację tak, aby bez przeszkód przeszła kontrolę Inspekcji Pracy.