Specyfika jednostek kultury – praca w weekendy, wieczorne wydarzenia oraz nieregularne cykle projektowe – sprawia, że planowanie grafików staje się polem wysokiego ryzyka prawnego. Dynamiczne zmiany w przepisach oraz szczególne regulacje dotyczące instytucji kultury, nakładają na kadrę zarządzającą i działy kadr ogromną odpowiedzialność za poprawność ewidencji. Każde uchybienie w zapewnieniu odpoczynków dobowych czy błędne rozliczenie pracy w dni wolne może zostać zakwestionowane nie tylko przez Państwową Inspekcję Pracy, ale i przez samych pracowników dochodzących roszczeń za godziny nadliczbowe.

Celem szkolenia jest kompleksowe przygotowanie uczestników do sprawnego zarządzania czasem pracy – od poprawnego definiowania pojęć takich jak doba pracownicza, przez wybór optymalnego systemu i okresu rozliczeniowego, aż po skuteczne reagowanie na sytuacje awaryjne i pracę poza grafikiem. Szkolenie obejmuje budowanie harmonogramów, które są zgodne z prawem, a jednocześnie elastyczne i dostosowane do „nietypowych” warunków pracy w kulturze. Uczestnicy dowiedzą się, jak bezpiecznie przejść na ewidencję elektroniczną oraz jak unikać najkosztowniejszych błędów przy planowaniu odpoczynków.

Szkolenie prowadzone jest w formie wykładu wzbogaconego o praktyczne case studies, omawiające realne problemy, z jakimi mierzą się działy kadr w instytucjach kultury. Podczas spotkania dowiesz się, jak ustalać wymiar czasu pracy przy uwzględnieniu świąt i nieobecności, jak legalnie zlecać pracę w nadgodzinach oraz jak przygotować dokumentację tak, aby bez przeszkód przeszła kontrolę PIP.