Szkolenie: KSeF w praktyce Powiatowych Urzędów Pracy – czy wiesz, jak w prawidłowo interpretować faktury po zmianach?

05.11.2026 | 10:00-12:00 | Marcin Otręba

Czy wiesz, jak prawidłowo powiązać fakturę korygującą z fakturą pierwotną w systemie KSeF, unikając błędów w rozliczeniach urzędu? Zastanawiasz się, co oznacza pojawienie się wartości zerowych na fakturze korygującej i czy faktycznie jest to równoznaczne z anulowaniem dokumentu? Chcesz dowiedzieć się, jak pogodzić specyficzne wymagania Powiatowych Urzędów Pracy (np. numery umów czy dane o wkładzie własnym) z rygorystycznymi ograniczeniami liczby znaków w strukturze KSeF?

Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur rewolucjonizuje codzienne procesy finansowo-księgowe w sektorze publicznym, stawiając przed księgowymi nowe, niezwykle wymagające wyzwania. Powiatowe Urzędy Pracy ze względu na swoją specyfikę działania, w tym obsługę projektów, dofinansowań oraz rozliczanie wkładu własnego, muszą zmierzyć się z szeregiem niestandardowych sytuacji faktur ustrukturyzowanych. Nieznajomość precyzyjnych zasad dotyczących m.in. faktur korygujących, terminów płatności czy ograniczeń technicznych KSeF może prowadzić do poważnych opóźnień i błędów w dokumentacji. Właśnie dlatego przygotowaliśmy to specjalistyczne spotkanie, które krok po kroku przeprowadzi Państwa przez najbardziej problematyczne zagadnienia praktyczne.

 

Na spotkanie zapraszamy w szczególności:

  • głównych księgowych oraz pracowników działów księgowości i finansów Powiatowych Urzędów Pracy,
  • dyrektorów i zastępców dyrektorów PUP nadzorujących gospodarkę finansową,
  • pracowników odpowiedzialnych za obsługę finansową i rozliczanie projektów oraz programów rynku pracy,
  • wszystkie osoby zajmujące się wystawianiem, weryfikacją i obiegiem dokumentów księgowych w strukturach urzędu,
  • wszystkich zainteresowanych omawianą tematyką.

 

Dzięki udziałowi w tym szkoleniu:

  • opanujesz zasady i obowiązki związane z wystawianiem oraz odbieraniem faktur korygujących w KSeF, z uwzględnieniem różnic między korektami danych formalnych a wartościowych,
  • dowiesz się, jak poprawnie zmieniać termin płatności bez modyfikowania wartości transakcji oraz jak bezbłędnie interpretować faktury korygujące z wartościami zerowymi,
  • nauczysz się prawidłowo umieszczać na fakturach ustrukturyzowanych specyficzne informacje wymagane przez urząd, takie jak numery umów czy dane dotyczące wkładu własnego uczestników,
  • poznasz sposoby radzenia sobie z ograniczeniami liczby znaków w polach faktury KSeF,
  • zyskasz wiedzę na temat alternatywnych i bezpiecznych możliwości przekazywania dodatkowych informacji oraz dokumentów powiązanych z transakcją,

 

KSeF w Urzędzie Pracy bez tajemnic – zapisz się na szkolenie i rozliczaj dokumenty bezbłędnie!

Program:

  1. Faktury korygujące w KSeF – zasady i obowiązki.
  • Kiedy wystawienie faktury korygującej jest wymagane?
  • Korekty danych formalnych a korekty wartościowe.
  • Zasady wystawiania i odbierania faktur korygujących w KSeF.
  • Powiązanie faktury korygującej z fakturą pierwotną.
  1. Korekta terminu płatności i problem zerowych wartości na fakturach.
  • Zmiana terminu płatności bez zmiany wartości transakcji.
  • Dlaczego na fakturze korygującej pojawiają się wartości zerowe?
  • Czy faktura korygująca z zerowymi wartościami oznacza anulowanie pierwotnej faktury?
  • Jak prawidłowo odczytywać faktury korygujące w KSeF?
  1. Dodatkowe informacje na fakturach i ograniczenia KSeF.
  • Numer umowy oraz inne dane wymagane przez Urząd Pracy.
  • Informacje dotyczące wkładu własnego uczestnika lub beneficjenta.
  • Ograniczenia liczby znaków w polach faktury ustrukturyzowanej.
  • Różnice pomiędzy fakturą w systemie księgowym a jej wizualizacją w KSeF.
  • Możliwości przekazywania dodatkowych informacji i dokumentów.
  1. Przykłady praktyczne i pytania uczestników.
  • Analiza przykładowych faktur korygujących.
  • Rozwiązywanie problemów zgłaszanych przez Powiatowe Urzędy Pracy.
  • Odpowiedzi na pytania uczestników.
Marcin Otręba

Prowadzi: Marcin Otręba

Doradca podatkowy, Absolwent Wydziału Prawa, Administracji i Ekonomii UW. Posiada wieloletnie doświadczenie w stosowaniu polskiego i międzynarodowego prawa podatkowego. Specjalizuje się w zagadnieniach podatków pośrednich. Autor wielu publikacji dla biuletynu VAT oraz wydawnictwa INFOR. Wykładowca na uczelni wyższej.

Wieloletni pracownik Izby Skarbowej we Wrocławiu. Zdobywał doświadczenie w międzynarodowych firmach, gdzie zajmował się podatkiem VAT. Trener Centrum Edukacji Zawodowej Resortu Finansów w zakresie podatku od towarów i usług oraz ordynacji podatkowej.

Najbliższe szkolenia podatkowe
dla użytkowników z aktywną subskrypcją:

Marcin Otręba – doradca podatkowy, trener szkoleń podatkowych, KSeF i kursów księgowych
Szkolenie: Zmiany w podatkach dochodowych i VAT 2026/2027 – kompleksowe szkolenie aktualizacyjne
30.11.2026 | 10.00-15.00 | Marcin Otręba Czy wiesz, jak...
Wioleta Biel-Madoń – trenerka kursów księgowych i szkoleń z prawa podatkowego
Szkolenie: Wynagrodzenie członków zarządu a sposoby na optymalizację.
14.10.2026 | 10.00-15.00 | Wioleta Biel-Madoń Czy wiesz,...
Lech Janicki – prawnik, trener szkoleń podatkowych i kursów księgowych
Szkolenie: Prace budowlane na środkach trwałych – remont czy ulepszenie? Skutki w CIT i PIT
28.10.2026 | 10.00-15.00 | Lech Janicki Szczegóły wkrótce!...
Dariusz Zygmuntowski – doradca podatkowy, trener kursów i szkoleń podatkowych
Szkolenie: JPK CIT w praktyce 2026/2027 – jak przygotować się do wdrożenia?
09.12.2026 | 9.00-15.00 | Dariusz Zygmuntowski Czy wiesz,...
Iwona Biernat-Baran – prawnik i doradca podatkowy, trenerka Wektor Wiedzy prowadząca szkolenia podatkowe i kursy księgowe
Szkolenie: Zmiany VAT 2027 – nowe regulacje, ryzyka podatkowe i rozliczenia w praktyce
04.12.2026 | 10.00-15.00 | Iwona Biernat-Baran Szczegóły...
marta-hawryluk-ekspert-kursow-ksiegowych-i-szkolen-podatkowych
Szkolenie: Jak czytać bilans i RZiS? Praktyczna analiza sprawozdań finansowych i wskaźników
26.11.2026 | 10:00-15:00 | Marta Hawryluk Szczegóły wkrótce!...
Arkadiusz Lenarcik – biegły rewident, trener szkoleń podatkowych i kursów księgowych
Szkolenie: Rachunkowość w praktyce – najczęstsze błędy w księgach i sprawozdaniu finansowym
12.01.2027 | 10:00-15:00 | Arkadiusz Lenarcik Czy wiesz,...
Szuka Pan/Pani szkolenia? Pomogę wybrać.