Prawidłowa organizacja pracy działu kadr wymaga nie tylko znajomości przepisów, ale również odpowiedniego planowania terminów i obowiązków na cały rok. W instytucjach kultury zadanie to jest szczególnie wymagające ze względu na specyfikę ich działalności – organizację wydarzeń, pracę w weekendy, święta, wieczorami i w porze nocnej, a także sezonowe zwiększenie zapotrzebowania na pracowników.

W ciągu roku pojawia się wiele obowiązków związanych m.in. z wynagrodzeniami, czasem pracy, urlopami, ZFŚS, sprawozdawczością czy dokumentacją pracowniczą. Łatwo przeoczyć ważny termin lub obowiązek, dlatego tak istotne jest odpowiednie zaplanowanie kolejnych działań i bieżąca kontrola ich realizacji.

Praca działów kadr i osób odpowiedzialnych za sprawy pracownicze przypomina więc prowadzenie całorocznego kalendarza, w którym jeden niewłaściwie zaplanowany lub pominięty termin może mieć wpływ na prawidłowość dokumentacji, rozliczeń i obowiązków pracodawcy. Największym wyzwaniem jest nie tylko znajomość przepisów, ale również właściwe zaplanowanie kolejnych czynności w odpowiednim czasie oraz uwzględnienie specyfiki działalności instytucji kultury.

Celem szkolenia jest przeprowadzenie uczestników miesiąc po miesiącu przez najważniejsze obowiązki kadrowe i płacowe 2027 roku, z uwzględnieniem specyfiki funkcjonowania instytucji kultury. Uczestnicy dowiedzą się, co należy sprawdzić, zaplanować i rozliczyć w poszczególnych miesiącach oraz jak przygotować się do zakończenia roku i obowiązków na 2028 r.

Szkolenie prowadzone jest w formie wykładu wzbogaconego o praktyczne przykłady, wskazówki i analizę problemów charakterystycznych dla instytucji kultury.

Na szkoleniu:

• poznasz najważniejsze obowiązki kadrowe i płacowe na każdy miesiąc 2027 roku,
• dowiesz się, co należy sprawdzić na początku roku, w tym nowe parametry płacowe, limity, stan zatrudnienia i obowiązki sprawozdawcze,
• nauczysz się prawidłowo ustalać prawo do dodatku za wieloletnią pracę, nagrody jubileuszowej, urlopu wypoczynkowego oraz innych świadczeń zależnych od stażu,
• poznasz zasady planowania i rozliczania czasu pracy, w tym pracy w weekendy, święta, wieczorami i w porze nocnej,
• nauczysz się prawidłowo planować i kontrolować wykorzystanie urlopów, w tym urlopów zaległych,
• poznasz najważniejsze obowiązki związane z ZFŚS, PPK, ZUS, PIT-11 i GUS,
• dowiesz się, jak przeprowadzić przegląd dokumentacji kadrowej i przygotować instytucję do kontroli PIP,
• poznasz zasady zamknięcia roku 2027 i przygotowania kadr do 2028 r.