Kadry i płace 2026 r.

- kompendium wiedzy Kadrowego

Kołobrzeg, Blue&Green Baltic Hotel mediSPA&fit

Termin szkolenia: 26-28.08.2026 r.

Cena: 3600 zł netto

Czy wiesz, że od 1 stycznia 2026 r. całkowicie zmieniają się zasady ustalania stażu pracy i jego wpływu na uprawnienia pracownicze? Zastanawiasz się, jak przygotować dokumentację kadrową i system wynagrodzeń na jawność płac oraz nowe uprawnienia Państwowej Inspekcji Pracy? Chcesz dowiedzieć się, jak prawidłowo naliczać wynagrodzenia, dodatki i wyrównania po zmianach, aby uniknąć kosztownych błędów i sankcji?

Rok 2026 przynosi jedne z najbardziej rozległych zmian w prawie pracy, które bezpośrednio wpływają na codzienną pracę działów kadr, płac i HR. Nowe przepisy dotyczą nie tylko stażu pracy, minimalnego wynagrodzenia czy jawności płac, ale również dokumentacji pracowniczej, kontroli PIP, BHP oraz zasad naliczania wynagrodzeń. Skala i zakres nowelizacji powodują, że dotychczasowe procedury w wielu organizacjach wymagają pilnej aktualizacji. Błędy w tym obszarze mogą skutkować poważnymi konsekwencjami finansowymi, kontrolami oraz sporami z pracownikami. Dlatego przygotowaliśmy praktyczne szkolenie, które w kompleksowy sposób przeprowadzi Cię przez wszystkie kluczowe zmiany i pokaże, jak bezpiecznie wdrożyć je w praktyce. Spotkanie łączy aktualną wiedzę prawną z przykładami i wskazówkami gotowymi do zastosowania w codziennej pracy.

Na szkolenie zapraszamy w szczególności:

Szkolenie jest odpowiednie dla osób na stanowiskach niekierowniczych i kierowniczych, które chcą poprawić jakość współpracy, skrócić czas realizacji zadań, usprawnić przepływ informacji oraz podnieść efektywność pracy zespołowej.

Dlaczego warto być na tym szkoleniu?

poznasz nowe zasady ustalania stażu pracy, dokumentowania okresów zatrudnienia oraz ich wpływ na uprawnienia pracownicze,
dowiesz się, jak prawidłowo dostosować umowy, regulaminy wynagradzania i politykę płacową do minimalnego wynagrodzenia i jawności płac,
przygotujesz dokumentację pracowniczą zgodnie z aktualnymi wymaganiami i stanowiskami PIP oraz Ministerstwa,

nauczysz się praktycznego naliczania wynagrodzeń, dodatków, nadgodzin, urlopów i wyrównań po zmianach od 1.01.2026 r.,
zrozumiesz nowe uprawnienia Państwowej Inspekcji Pracy i nauczysz się ograniczać ryzyka związane z umowami cywilnoprawnymi,
otrzymasz konkretne rekomendacje wdrożeniowe, które pomogą przygotować firmę na kontrole i uniknąć sankcji w 2026 roku.

Przygotuj kadry i płace na nadchodzące zmiany – Prawo pracy 2026 bez tajemnic!

Zapraszamy!

Program szkolenia [3 dni]:

Temat 1 – Zmiany w prawie pracy 2026.

Nowe zasady ustalania stażu pracy po zmianach uchwalonych przez Sejm.

Umowy cywilnoprawne.
Prowadzenie działalności gospodarczej.
Pozostałe okresy zaliczane do stażu pracy – co faktycznie zyska pracownik?
Warunek opłacania składek ZUS jako kluczowy element zaliczenia nowych okresów:
jakie składki mają znaczenie,
kiedy brak składek wyklucza zaliczenie okresu.
Dokumentowanie nowych okresów – nowe obowiązki pracodawcy:
jakie dokumenty i dowody powinien przedłożyć pracownik, aby potwierdzić okresy wykonywania umów cywilnoprawnych, prowadzenia działalności gospodarczej lub innych form zarobkowania,
zasady weryfikacji i archiwizacji dokumentów w aktach osobowych, w tym sposób ich oznaczania i przechowywania,
terminy przewidziane na przekazanie wymaganych dokumentów przez pracownika,
obowiązek aktualizacji informacji o warunkach zatrudnienia – zgodnie z art. 29 § 3 Kodeksu pracy, który nakłada na pracodawcę konieczność poinformowania pracowników o zmianach wynikających z nowych przepisów.
Skutki zmian dla uprawnień pracowniczych.
Konieczność aktualizacji regulaminów wynagradzania i dostosowania systemów motywacyjnych do nowych zasad.
Przepisy przejściowe i moment wejścia w życie nowych regulacji.
Nowe przepisy o stosunku pracy – wpływ na praktyczne obowiązki BHP.

Minimalne wynagrodzenie i stawka godzinowa w 2026 roku.

Minimalne wynagrodzenie od 1 stycznia 2026 r.:
4 806 zł brutto miesięcznie,
31,40 zł brutto za godzinę.
Wpływ zmian na dokumentację kadrową:
przegląd obowiązujących umów o pracę,
obowiązek aneksowania umów,
aktualizacja stawek w umowach cywilnoprawnych.
Dostosowanie regulaminów wynagradzania do nowych stawek minimalnych.
Jak rozliczać nadgodziny i zmiany stawek w trakcie miesiąca?
Najczęstsze błędy w praktyce kadrowo-płacowej i ich konsekwencje kontrolne.

Jawność wynagrodzeń – nowe obowiązki i skutki dla polityki płacowej – zmiany od 24 grudnia 2025r. oraz implementacja dyrektywy UE 2023/970 do 7.06.2026 r.

Jakie informacje o wynagrodzeniach pracodawca będzie musiał ujawniać w ogłoszeniach rekrutacyjnych i w procesie zatrudnienia?
Kiedy i w jakiej formie przekazywać kandydatom dane o wynagrodzeniu, aby spełnić unijne wymogi przejrzystości
Jak przygotować wartościowanie stanowisk (job grading) i stworzyć widełki płacowe, by uniknąć zarzutu dyskryminacji?
Jak zmiany wpłyną na regulaminy wynagradzania, kwestionariusze osobowe i dokumentację rekrutacyjną?
Jakie dane dotyczące luki płacowej będzie trzeba raportować i jakie grożą kary za brak zgodności?
Jak komunikować pracownikom i kandydatom nowe zasady, aby chronić wizerunek pracodawcy?

Umowy cywilnoprawne a nowe uprawnienia Państwowej Inspekcji Pracy.

W jakich sytuacjach PIP będzie mogła wydać decyzję administracyjną, stwierdzającą istnienie stosunku pracy?

Co oznacza natychmiastowa wykonalność decyzji – jakie obowiązki powstaną w dniu wydania decyzji?

Jak będzie przebiegać procedura odwoławcza i czy wstrzymuje ona wykonanie decyzji?

Na czym mają polegać kontrole zdalne i wymiana danych PIP z ZUS oraz KAS?

Jakie ryzyka (podatkowe, ZUS, finansowe) poniesie pracodawca w przypadku przekwalifikowania zlecenia/B2B na stosunek pracy?

Jak prawidłowo konstruować umowy cywilnoprawne, aby ograniczyć ryzyko decyzji PIP?

Jak przygotować firmę organizacyjnie i dokumentacyjnie do nowych form kontroli?

Mobbing i dyskryminacja – planowane zmiany.

Jak zmieni się definicja mobbingu i jakie zachowania mogą zostać objęte nowym katalogiem?
Jakie obowiązki prewencyjne spoczną na pracodawcy – czy procedury antymobbingowe staną się obowiązkowe?
Jakie nowe odszkodowania i roszczenia będą przysługiwać pracownikom?
W jaki sposób aktualizować regulaminy pracy i polityki HR, aby sprostać nowym wymogom?
Jak skutecznie dokumentować działania zapobiegawcze, by chronić firmę przed odpowiedzialnością?

Praca w wysokich temperaturach – nowe regulacje od 2026 roku.

Nowe obowiązki pracodawcy w zakresie organizacji pracy.
Środki techniczne, organizacyjne i profilaktyczne.
Odpowiedzialność pracodawcy za naruszenie nowych norm.

Zaostrzenie norm dotyczących substancji chemicznych, mutagennych i rakotwórczych.

Nowe limity i obowiązki informacyjne.
Wpływ zmian na dokumentację BHP i ocenę ryzyka zawodowego.
Konsekwencje kontrolne i sankcje.

Co zmiany w prawie pracy oznaczają dla pracodawców w praktyce?

Największe ryzyka roku 2026.
Obszary wymagające pilnej aktualizacji dokumentacji.
Rekomendacje wdrożeniowe – jak przygotować firmę na kontrole.

Temat 2 – Dokumentacja pracownicza pod lupą: obowiązki pracodawcy w zakresie prowadzenia dokumentacji w świetle kontroli PIP.

Podstawy prawne prowadzenia dokumentacji pracowniczej.
Przepisy o ochronie danych osobowych a dokumentacja pracownicza.

Jakich danych możemy żądać od kandydata do pracy a jakich od pracownika.
Dokumentacja papierowa i elektroniczna:
• zasady przejścia na dokumentację elektroniczną,
• najważniejsze zagadnienia praktyczne w świetle stanowisk ministerstwa.
Jakie obowiązki ma pracodawca wobec pracownika związane ze zmianą postaci dokumentacji pracowniczej?
Co jest dokumentacją pracowniczą po zmianie przepisów?

Akta osobowe po nowemu:

szczegółowe omówienie części A, B, C, D oraz nowej części E, w tym:
umowy o pracę jako podstawa nawiązania stosunku pracy- obligatoryjne elementy po zmianach,
informacja dodatkowa,
uprawnienia rodzicielskie,
świadectwa pracy,
dokumenty związane z zajęciem wynagrodzenia pracownika.

Kompleksowe zasady prowadzenia i przechowywania dokumentacji pracowniczej – praktyka, interpretacje i kontrola Inspekcji Pracy
Okres przechowywania dokumentacji pracowniczej w zależności od daty nawiązania stosunku pracy.
Kiedy mamy obowiązek kontynuacji teczki akt osobowych?
Dokumentacja czasu pracy po zmianach.
Kiedy lista obecności może być ewidencją czasu pracy?
Dokumentacja urlopów wypoczynkowych – wnioskowanie i udzielanie.
Dokumentacja wynagrodzeń.
Przechowywanie dokumentacji w świetle stanowisk Ministerstwa i PIP – kontrola Inspekcji Pracy.
Gdzie przechowujemy wnioski o urlop opiekuńczy i zwolnienie z powodu działania siły wyższej?
Jak dokumentować pracę zdalną?
Co jest wykroczeniem przeciwko prawom pracownika?
Zasady gromadzenia i przechowywania dokumentów, które – zgodnie z obowiązującymi przepisami – nie stanowią dokumentacji pracowniczej, w tym:

deklaracje ZUS,
dokumenty podatkowe,
dokumentacja BHP nie stanowiąca dokumentacji pracowniczej,
dokumentacja zasiłkowa.

Gdzie przechowujemy nowe zaświadczenia wydawane przez ZUS dotyczące stażu?

Temat 3 – Praktyczne naliczanie wynagrodzenia po zmianach od 01.01.2026 roku.
Nowa lista płac w 2026 roku.

Uprawnienia pracownicze i okresy pracy po zmianach od 01.01.2026 r.

Obowiązek ponownego ustalenia uprawnieńpracowniczych z uwzględnieniem nowych okresów:
dodatek stażowy,
nagroda jubileuszowa,
odprawa emerytalno-rentowa,
wymiar urlopu wypoczynkowego,
okresy wypowiedzenia umów o pracę.
Okresy pracy uprawniające do dodatku po zmianach od 1 stycznia 2026 r. – obowiązek wypłaty wyrównania.
Do jakiego okresu wstecz należy wypłacić wyrównanie?
Czy kwota wyrównania zwiększy podstawę do tzw. „13”?
Wpływ zmian od 1.01.2026 r. na wypłatę nagrody jubileuszowej.
Okresy pracy uprawniające do nagrody po zmianach od 1 stycznia 2026 r.
Wypłata nagrody w okresie krótszym niż 5 lat a zwolnienie ze składek.
Okresy pracy mające wpływ na wysokość odprawy po zmianach od 1 stycznia 2026 r.
Jawność wynagrodzeń – Poufność wynagrodzeń z perspektywy pracodawcy i pracownika.

Naliczanie wynagrodzeń w godzinach nadliczbowych.

Ustalanie wynagrodzenia za pracę w godzinach ponadwymiarowych i nadliczbowych.
Składniki uwzględniane przy ustalaniu normalnego wynagrodzenia.
Składniki uwzględniane przy ustalaniu dodatku.
Ustalanie łącznej kwoty wynagrodzenia za pracę w godzinach ponadwymiarowych i nadliczbowych.
Rozliczanie godzin nadliczbowych w sytuacjach nietypowych:
praca w wolną sobotę w harmonogramie,
rozwiązanie umowy o pracę w trakcie okresu rozliczeniowego czasu pracy,
praca nadliczbowa podczas podróży służbowej.

Naliczanie wynagrodzenia za urlop i naliczanie ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany urlop wypoczynkowy w naturze.

Wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy i ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy w naturze przy stałych i zmiennych składnikach wynagrodzenia.
Wynagrodzenie urlopowe – składniki za okresy dłuższe niż miesiąc w podstawie wymiaru.
Współczynnik do obliczenia ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy.

Wynagrodzenie pracownika w przypadku udzielenia wolnego z powodu siły wyższej

Wysokość wynagrodzenia w przypadku nieprzepracowania pełnego miesiąca.
Wynagrodzenie miesięczne w przypadku nieprzepracowania pełnego miesiąca.
Wynagrodzenie godzinowe a korzystanie ze zwolnienia z powodu działania siły wyższej
Czy zostanie pomniejszona podstawa do:
wynagrodzenia urlopowego,
świadczeń chorobowych.

Urlop opiekuńczy i zasady naliczania wynagrodzenia

Wynagrodzenie miesięczne w przypadku nieprzepracowania pełnego miesiąca.
Wynagrodzenie godzinowe a korzystanie ze zwolnienia z powodu działania siły wyższej.
Czy zostanie pomniejszona podstawa do:
wynagrodzenia urlopowego,
świadczeń chorobowych.

Nieobecność w pracy a wynagrodzenia za pracę.

Zwolnienie od wykonywania pracy, za które pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia.
Zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy.
Szkolenia BHP.
Nowe przerwy w pracy.

Prowadzący szkolenie:

Ewa Bielecka

Absolwentka prawa na Uniwersytecie Śląskim w Katowicach oraz administracji na Uniwersytecie Gdańskim. Długoletni pracownik działu Prawnego w Państwowej Inspekcji Pracy oddział w Koszalinie. Od 2005r wykładowca prawa pracy i ubezpieczeń społecznych na studiach licencjackich oraz od 2006r wykładowca prawa pracy na studiach podyplomowych.

Obecnie od 2009 r. prowadzi własną działalność gospodarczą, zajmuje się szkoleniami, doradztwem, tworzeniem i aktualizacją wewnętrznych źródeł prawa pracy oraz profesjonalnym świadczeniem usług z zakresu prawa. Doświadczony trener współpracujący z wieloma firmami szkoleniowymi. W swojej działalności od 2017 r. skupia się głównie na szkoleniach z prawa pracy przeprowadzając ich po kilka w każdym miesiącu.

Kalina Kaczmarek

Ekspert prawa pracy. Posiada ponad 20-letni staż pracy w Państwowej Inspekcji Pracy. Oskarżyciel publiczny z ramienia PIP w postępowaniach sądowych. Udzielała porad prawnych w siedzibie Inspekcji Pracy. Od wielu lat specjalizuje się w praktycznych zagadnieniach prawa pracy w tym: sporządzania aktów prawa wewnątrzzakładowego, prowadzenia dokumentacji pracowniczej, planowania i rozliczania czasu pracy pracowników, regulaminów pracy, regulaminów wynagradzania, regulaminów ZFŚS, układów zbiorowych pracy.

Prowadzi działalność konsultingowo–szkoleniową w zakresie „twardego HR” m.in. jako doradca przedsiębiorców zarówno w bieżących sprawach kadrowo-płacowych jak i ugód i negocjacji pozasądowych. Jako współpracownik licznych firm szkoleniowych, certyfikowany trener z wieloletnim doświadczeniem. Posiada doświadczenie w zakresie stosowania procedur przeciwdziałających mobbingowi w zakładach pracy. Wykładowca na szkoleniach, konferencjach oraz studiach podyplomowych z dziedziny prawa.

Miejsce szkolenia:

Blue&Green Baltic Hotel mediSPA&fit, Kołobrzeg

Lokalizacja i wskazówki dojazdu >>

Hotel Lambert **** Medical SPA zlokalizowany jest 20 m od morza, w ścisłym centrum Ustronia Morskiego. Z okien hotelu rozpościera się widok na morze Bałtyckie, a na dachu obiektu znajduje się taras widokowy, z którego można obserwować panoramę nadmorskiej miejscowości. Do dyspozycji Gości został oddany również klimatyczny klub nocny z parkietem i profesjonalną didżejką, przestronna Restauracja oraz Beach Bar z widokiem na morze Poza oficjalnym programem pragniemy zachęcić Państwa do skorzystania z hotelowej Oazy Relaksu – wyjątkowego miejsca, zapewniającego pełne wyciszenie ducha i ciała.

Tu, po intensywnym, pracowitym dniu, można zrelaksować się i nabrać świeżej energii do dalszej pracy. Gustowne wnętrze, klimat panujący z w powietrzu przeniesie każdego Gościa w stan odprężenia. Całości dopełnia strefa basenów. Basen o klasycznym kształcie pozwalający na jednoczesne korzystanie z niego przez wiele osób, zapewniając tym samym pełną swobodę i komfortu.

Po odprężającej i odżywczej kąpieli oraz pobycie w saunie zapraszamy do odpoczynku dla ciała i umysłu na specjalnie przygotowanych, wygodnych leżankach ze szklanką soku z baru basenowego. Szczegóły >>

Co dokładnie otrzymujesz?

możliwość dofinansowania szkolenia z Krajowego Funduszu Szkoleniowego, zapytaj doradcę o szczegóły >>
uczestnictwo w 3 dniach zajęć, w tym: dzień I, II oraz III – zajęcia w godz. 9:00 - 17:00,
nocleg ze śniadaniem na dzień przed szkoleniem (w dniu przed szkoleniem do ceny nie jest wliczone wyżywienie),
zakwaterowanie w pokojach 2-osobowych: od godz. 15:00 w dniu poprzedzającym szkolenie do godz. 11.00 w ostatnim dniu szkolenia (3 noclegi), istnieje możliwość zakwaterowania w pokoju jednoosobowym w dodatkowej kwocie 400 zł netto (warunki i kwestie zameldowania uczestnika będą potwierdzone minimum tydzień przed szkoleniem),
pełne wyżywienie: od śniadania w 1-szym dniu szkoleniowym do obiadu w 3 – cim dniu szkoleniowym,
integracja,
przerwy kawowe w trakcie każdego dnia zajęć,
nieograniczony dostęp do strefy basenowej, jacuzzi,
materiały szkoleniowe w formie książki,
certyfikat,
kwestie pobytu osób towarzyszących są ustalane najpóźniej tydzień przed szkoleniem - w tej kwestii prosimy o telefon do opiekuna z działu sprzedaży.

* Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu, miejsca szkolenia, programu oraz wykładowców z przyczyn od niego niezależnych.

Rezerwuj miejsce

3600 zł netto

Osoby zainteresowane możliwością starania się o dofinansowanie szkolenia z Krajowego Funduszu Szkoleniowego, zapraszamy do kontaktu telefonicznego lub mailowego w celu otrzymania indywidualnej wyceny.

Informacja dla osób zainteresowanych możliwością starania się o dofinansowanie/refundację ze środków publicznych:

Kwota, o której dofinansowanie można się starać to: 2900 zł netto + 23% VAT,

(zwolnienie z VAT jest możliwe przy uzyskaniu minimum 70 % kwoty dofinansowania/refundacji ze środków publicznych),

Kwota 700 zł netto + 23% VAT podlega obowiązkowej dopłacie. Z uwagi na to, że w jej skład wchodzą koszty wyżywienia, nie podlega ona dofinansowaniu.

Zapraszamy do kontaktu telefonicznego lub mailowego w celu uzyskania szczegółowej informacji.

Kadry i płace 2026 r.

Na szkolenie zapraszamy w szczególności:

Dlaczego warto być na tym szkoleniu?

Zapraszamy!

Program szkolenia [3 dni]:

Prowadzący szkolenie:

Miejsce szkolenia:

Co dokładnie otrzymujesz?

Rezerwuj miejsce

Masz pytania? Zadzwoń:

Aleksy Kotala

Sylwia Baran

Lidia Jawniak

Konrad Marciszewski