Webinar: Obowiązkowe uzgodnienia i konsultacje z przedstawicielami pracowników – kiedy pracodawca musi zapytać pracowników o zdanie?
Bezpłatny webinar: 10.11.2026 | Godzina: 09:00-09:45 | Prowadzi: Anna Stokłosa
Czy wiesz, jak uniknąć błędów formalnych oraz zarzutów ze strony Państwowej Inspekcji Pracy podczas procedury wyboru reprezentacji pracowników i prowadzenia z nią uzgodnień? Zastanawiasz się, jaka jest kluczowa różnica między poinformowaniem, skonsultowaniem a uzyskaniem formalnej zgody pracowników przy wprowadzaniu pracy zdalnej, monitoringu czy zmian w ZFŚS? Chcesz dowiedzieć się, jak krok po kroku przygotować dokumentację konsultacji i jak prawidłowo przejść przez nadchodzące obowiązki, w tym zmiany w ZFŚS oraz wymogi dotyczące przejrzystości wynagrodzeń?
Przepisy prawa pracy coraz częściej nakładają na pracodawców obowiązek konsultowania decyzji i zawierania porozumień z reprezentacją pracowników, a brak prawidłowo wyłonionych przedstawicieli może sparaliżować wprowadzanie kluczowych regulacji w firmie. W praktyce kadrowo-płacowej ustalenie prawidłowego trybu wyboru reprezentacji oraz dopełnienie wymogów formalnych budzi jednak wiele wątpliwości i niesie ze sobą ryzyko prawne. Przygotowaliśmy to spotkanie, aby w uporządkowany i praktyczny sposób przeprowadzić Cię przez wszystkie obowiązkowe etapy konsultacji.
Treść spotkania kierujemy w szczególności do:
- pracowników oraz kierowników działów kadr, HR i płac,
- pracodawców, właścicieli firm i członków zarządów,
- osób odpowiedzialnych za prawo pracy, BHP oraz relacje pracownicze w organizacji,
- biur rachunkowych i doradców obsługujących podmioty zatrudniające,
- wszystkich zainteresowanych omawianą tematyką.
Uniknij błędów i kar PIP: Dowiedz się, kiedy musisz zapytasz pracowników o zdanie!
Program:
- Przedstawiciele pracowników – zasady wyboru, uprawnienia i odpowiedzialność.
- Ilu przedstawicieli należy wybrać – jeden czy kilku?
- Zasady przeprowadzania wyborów w trybie przyjętym u pracodawcy.
- Czy pracodawca może wskazać przedstawicieli samodzielnie?
- Czy przedstawicielem pracowników może być kierownik, pracownik działu kadr albo członek zarządu?
- Kadencja przedstawicieli – czy wybory należy powtarzać?
- Dokumentacja wyborów – ogłoszenie, regulamin wyborów, protokół i informacja o wynikach.
- Uzgodnienie, konsultacja, opinia i informowanie – jakie są różnice?
- Czas pracy – obowiązkowe porozumienia z przedstawicielami pracowników.
- Praca zdalna – uzgodnienia z przedstawicielami pracowników.
- Monitoring, kontrola trzeźwości i środki działające podobnie do alkoholu.
- BHP – konsultacje, które pracodawca musi przeprowadzić.
- Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych – uzgodnienia z pracownikami (zmiany w reprezentacji od 27.01.2026 r.).
- Zwolnienia grupowe, restrukturyzacja i zmiany organizacyjne.
- Przejrzystość wynagrodzeń w 2027 r.– udział reprezentacji pracowników.
- Dokumentowanie uzgodnień i konsultacji – praktyczne warsztaty.
- Jak przygotować procedurę wyboru przedstawicieli pracowników?
- Jak prawidłowo sporządzić protokół z wyborów?
- Jak sformułować wniosek o konsultację?
- Jak dokumentować przebieg spotkań i stanowiska przedstawicieli?
- Kiedy konieczne jest podpisanie porozumienia?
- Czy dopuszczalne są konsultacje i uzgodnienia drogą elektroniczną?
- Jak postępować w razie odmowy podpisania porozumienia?
- Jakie dokumenty warto przechowywać na potrzeby kontroli PIP?
Prowadzi: Anna Stokłosa
LL .M. radca prawny. Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego oraz The Catholic University of America (Waszyngton, USA). Ukończyła studia doktoranckie w Katedrze Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych UJ. Referent międzynarodowych konferencji naukowych. Prowadzi własną kancelarię prawną.
Posiada bogate doświadczenie praktyczne w kwestiach związanych ze stosowaniem prawa, zarówno na etapie doradztwa, jak też w postępowaniach kontrolnych i sądowych. Prowadzi procesy w sprawach z zakresu prawa pracy, reprezentując przede wszystkim przedsiębiorców.
Doświadczony szkoleniowiec zagadnień związanych z problematyką zatrudnienia oraz ochrony danych osobowych w zakresie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO). Szkoliła takie jednostki jak Urząd Miasta Stołecznego Warszawy wraz ze wszystkimi Urzędami Dzielnic, Radnych m. st. Warszawy, Dzielnicowe Biura Finansów Oświaty m. st. Warszawy, Teatr Powszechny, Teatr Studio czy Muzeum Karykatury oraz przeprowadziła ponad 100 szkoleń zamkniętych i otwartych z tematyki RODO dedykowanych przedsiębiorcom, jak również kursów IOD.
Zapisz się teraz, aby nie przegapić.
Dzięki zapisaniu się, przypomnimy Ci o webinarze na dzień przed i w dniu startu.
Kim jesteśmy?
Od roku 2011, często mierząc się z wieloma przeszkodami, rozwijamy skrzydła i codziennie staramy się być coraz lepsi. Dla Ciebie i Twojej firmy, dla nas, dla innych, dla planety. Przez ponad dekadę nabraliśmy sporej praktyki, dlatego wiemy jak uczyć, żeby nauczyć.
Szkolimy pracowników działów księgowych, kadrowych i wielu innych. Nasze szkolenia i kursy obejmują najbardziej aktualny zestaw wiedzy praktycznej, przekazywanej przez trenerów praktyków z minimum 10-cio letnim doświadczeniem w branży i 5 lat w szkoleniach.
Opinie o nas!
Od 2011 roku zaufało nam ponad 20 000 firm i instytucji
