Kadry i płace 2026 r.
- kompendium wiedzy Kadrowego
Kołobrzeg, Blue&Green Baltic Hotel mediSPA&fit
Termin szkolenia: 26-28.08.2026 r.
*ważna informacja dla osób ubiegających się o dofinansowanie ze środków KFS lub BUR:
ze względu na czas rozpatrywania wniosków terminy szkolenia mogą ulec zmianie
Cena: 3600 zł netto
Czy wiesz, że od 1 stycznia 2026 r. całkowicie zmieniają się zasady ustalania stażu pracy i jego wpływu na uprawnienia pracownicze? Zastanawiasz się, jak przygotować dokumentację kadrową i system wynagrodzeń na jawność płac oraz nowe uprawnienia Państwowej Inspekcji Pracy? Chcesz dowiedzieć się, jak prawidłowo naliczać wynagrodzenia, dodatki i wyrównania po zmianach, aby uniknąć kosztownych błędów i sankcji?
Rok 2026 przynosi jedne z najbardziej rozległych zmian w prawie pracy, które bezpośrednio wpływają na codzienną pracę działów kadr, płac i HR. Nowe przepisy dotyczą nie tylko stażu pracy, minimalnego wynagrodzenia czy jawności płac, ale również dokumentacji pracowniczej, kontroli PIP, BHP oraz zasad naliczania wynagrodzeń. Skala i zakres nowelizacji powodują, że dotychczasowe procedury w wielu organizacjach wymagają pilnej aktualizacji. Błędy w tym obszarze mogą skutkować poważnymi konsekwencjami finansowymi, kontrolami oraz sporami z pracownikami. Dlatego przygotowaliśmy praktyczne szkolenie, które w kompleksowy sposób przeprowadzi Cię przez wszystkie kluczowe zmiany i pokaże, jak bezpiecznie wdrożyć je w praktyce. Spotkanie łączy aktualną wiedzę prawną z przykładami i wskazówkami gotowymi do zastosowania w codziennej pracy.
Na szkolenie zapraszamy w szczególności:
- specjalistów ds. kadr i płac,
- pracowników działów HR i compliance,
- osoby odpowiedzialne za dokumentację pracowniczą i wynagrodzenia,
- pracowników i właścicieli biur rachunkowych obsługujących pracodawców,
- przedsiębiorców i pracodawców zatrudniających pracowników,
- osoby przygotowujące organizacje do kontroli PIP i zmian legislacyjnych w 2026 roku,
- wszystkich zainteresowanych omawianą tematyką.
Szkolenie jest odpowiednie dla osób na stanowiskach niekierowniczych i kierowniczych, które chcą poprawić jakość współpracy, skrócić czas realizacji zadań, usprawnić przepływ informacji oraz podnieść efektywność pracy zespołowej.
Dlaczego warto być na tym szkoleniu?
- poznasz nowe zasady ustalania stażu pracy, dokumentowania okresów zatrudnienia oraz ich wpływ na uprawnienia pracownicze,
- dowiesz się, jak prawidłowo dostosować umowy, regulaminy wynagradzania i politykę płacową do minimalnego wynagrodzenia i jawności płac,
- przygotujesz dokumentację pracowniczą zgodnie z aktualnymi wymaganiami i stanowiskami PIP oraz Ministerstwa,
- nauczysz się praktycznego naliczania wynagrodzeń, dodatków, nadgodzin, urlopów i wyrównań po zmianach od 1.01.2026 r.,
- zrozumiesz nowe uprawnienia Państwowej Inspekcji Pracy i nauczysz się ograniczać ryzyka związane z umowami cywilnoprawnymi,
- otrzymasz konkretne rekomendacje wdrożeniowe, które pomogą przygotować firmę na kontrole i uniknąć sankcji w 2026 roku.
Przygotuj kadry i płace na nadchodzące zmiany – Prawo pracy 2026 bez tajemnic!
Zapraszamy!
Program szkolenia [3 dni]:
Temat 1 – Zmiany w prawie pracy 2026.
- Nowe zasady ustalania stażu pracy po zmianach uchwalonych przez Sejm.
- Umowy cywilnoprawne.
- Prowadzenie działalności gospodarczej.
- Pozostałe okresy zaliczane do stażu pracy – co faktycznie zyska pracownik?
- Warunek opłacania składek ZUS jako kluczowy element zaliczenia nowych okresów:
- jakie składki mają znaczenie,
- kiedy brak składek wyklucza zaliczenie okresu.
- Dokumentowanie nowych okresów – nowe obowiązki pracodawcy:
- jakie dokumenty i dowody powinien przedłożyć pracownik, aby potwierdzić okresy wykonywania umów cywilnoprawnych, prowadzenia działalności gospodarczej lub innych form zarobkowania,
- zasady weryfikacji i archiwizacji dokumentów w aktach osobowych, w tym sposób ich oznaczania i przechowywania,
- terminy przewidziane na przekazanie wymaganych dokumentów przez pracownika,
- obowiązek aktualizacji informacji o warunkach zatrudnienia – zgodnie z art. 29 § 3 Kodeksu pracy, który nakłada na pracodawcę konieczność poinformowania pracowników o zmianach wynikających z nowych przepisów.
- Skutki zmian dla uprawnień pracowniczych.
- Konieczność aktualizacji regulaminów wynagradzania i dostosowania systemów motywacyjnych do nowych zasad.
- Przepisy przejściowe i moment wejścia w życie nowych regulacji.
- Nowe przepisy o stosunku pracy – wpływ na praktyczne obowiązki BHP.
- Minimalne wynagrodzenie i stawka godzinowa w 2026 roku.
- Minimalne wynagrodzenie od 1 stycznia 2026 r.:
- 4 806 zł brutto miesięcznie,
- 31,40 zł brutto za godzinę.
- Wpływ zmian na dokumentację kadrową:
- przegląd obowiązujących umów o pracę,
- obowiązek aneksowania umów,
- aktualizacja stawek w umowach cywilnoprawnych.
- Dostosowanie regulaminów wynagradzania do nowych stawek minimalnych.
- Jak rozliczać nadgodziny i zmiany stawek w trakcie miesiąca?
- Najczęstsze błędy w praktyce kadrowo-płacowej i ich konsekwencje kontrolne.
- Jawność wynagrodzeń – nowe obowiązki i skutki dla polityki płacowej – zmiany od 24 grudnia 2025r. oraz implementacja dyrektywy UE 2023/970 do 7.06.2026 r.
- Jakie informacje o wynagrodzeniach pracodawca będzie musiał ujawniać w ogłoszeniach rekrutacyjnych i w procesie zatrudnienia?
- Kiedy i w jakiej formie przekazywać kandydatom dane o wynagrodzeniu, aby spełnić unijne wymogi przejrzystości
- Jak przygotować wartościowanie stanowisk (job grading) i stworzyć widełki płacowe, by uniknąć zarzutu dyskryminacji?
- Jak zmiany wpłyną na regulaminy wynagradzania, kwestionariusze osobowe i dokumentację rekrutacyjną?
- Jakie dane dotyczące luki płacowej będzie trzeba raportować i jakie grożą kary za brak zgodności?
- Jak komunikować pracownikom i kandydatom nowe zasady, aby chronić wizerunek pracodawcy?
- Umowy cywilnoprawne a nowe uprawnienia Państwowej Inspekcji Pracy.
- W jakich sytuacjach PIP będzie mogła wydać decyzję administracyjną, stwierdzającą istnienie stosunku pracy?
- Co oznacza natychmiastowa wykonalność decyzji – jakie obowiązki powstaną w dniu wydania decyzji?
- Jak będzie przebiegać procedura odwoławcza i czy wstrzymuje ona wykonanie decyzji?
- Na czym mają polegać kontrole zdalne i wymiana danych PIP z ZUS oraz KAS?
- Jakie ryzyka (podatkowe, ZUS, finansowe) poniesie pracodawca w przypadku przekwalifikowania zlecenia/B2B na stosunek pracy?
- Jak prawidłowo konstruować umowy cywilnoprawne, aby ograniczyć ryzyko decyzji PIP?
- Jak przygotować firmę organizacyjnie i dokumentacyjnie do nowych form kontroli?
- Mobbing i dyskryminacja – planowane zmiany.
- Jak zmieni się definicja mobbingu i jakie zachowania mogą zostać objęte nowym katalogiem?
- Jakie obowiązki prewencyjne spoczną na pracodawcy – czy procedury antymobbingowe staną się obowiązkowe?
- Jakie nowe odszkodowania i roszczenia będą przysługiwać pracownikom?
- W jaki sposób aktualizować regulaminy pracy i polityki HR, aby sprostać nowym wymogom?
- Jak skutecznie dokumentować działania zapobiegawcze, by chronić firmę przed odpowiedzialnością?
- Praca w wysokich temperaturach – nowe regulacje od 2026 roku.
- Nowe obowiązki pracodawcy w zakresie organizacji pracy.
- Środki techniczne, organizacyjne i profilaktyczne.
- Odpowiedzialność pracodawcy za naruszenie nowych norm.
- Zaostrzenie norm dotyczących substancji chemicznych, mutagennych i rakotwórczych.
- Nowe limity i obowiązki informacyjne.
- Wpływ zmian na dokumentację BHP i ocenę ryzyka zawodowego.
- Konsekwencje kontrolne i sankcje.
- Co zmiany w prawie pracy oznaczają dla pracodawców w praktyce?
- Największe ryzyka roku 2026.
- Obszary wymagające pilnej aktualizacji dokumentacji.
- Rekomendacje wdrożeniowe – jak przygotować firmę na kontrole.
Temat 2 – Dokumentacja pracownicza pod lupą: obowiązki pracodawcy w zakresie prowadzenia dokumentacji w świetle kontroli PIP.
- Podstawy prawne prowadzenia dokumentacji pracowniczej.
- Przepisy o ochronie danych osobowych a dokumentacja pracownicza.
- Jakich danych możemy żądać od kandydata do pracy a jakich od pracownika.
- Dokumentacja papierowa i elektroniczna:
• zasady przejścia na dokumentację elektroniczną,
• najważniejsze zagadnienia praktyczne w świetle stanowisk ministerstwa. - Jakie obowiązki ma pracodawca wobec pracownika związane ze zmianą postaci dokumentacji pracowniczej?
- Co jest dokumentacją pracowniczą po zmianie przepisów?
- Akta osobowe po nowemu:
- szczegółowe omówienie części A, B, C, D oraz nowej części E, w tym:
- umowy o pracę jako podstawa nawiązania stosunku pracy- obligatoryjne elementy po zmianach,
- informacja dodatkowa,
- uprawnienia rodzicielskie,
- świadectwa pracy,
- dokumenty związane z zajęciem wynagrodzenia pracownika.
- Kompleksowe zasady prowadzenia i przechowywania dokumentacji pracowniczej – praktyka, interpretacje i kontrola Inspekcji Pracy
- Okres przechowywania dokumentacji pracowniczej w zależności od daty nawiązania stosunku pracy.
- Kiedy mamy obowiązek kontynuacji teczki akt osobowych?
- Dokumentacja czasu pracy po zmianach.
- Kiedy lista obecności może być ewidencją czasu pracy?
- Dokumentacja urlopów wypoczynkowych – wnioskowanie i udzielanie.
- Dokumentacja wynagrodzeń.
- Przechowywanie dokumentacji w świetle stanowisk Ministerstwa i PIP – kontrola Inspekcji Pracy.
- Gdzie przechowujemy wnioski o urlop opiekuńczy i zwolnienie z powodu działania siły wyższej?
- Jak dokumentować pracę zdalną?
- Co jest wykroczeniem przeciwko prawom pracownika?
- Zasady gromadzenia i przechowywania dokumentów, które – zgodnie z obowiązującymi przepisami – nie stanowią dokumentacji pracowniczej, w tym:
- deklaracje ZUS,
- dokumenty podatkowe,
- dokumentacja BHP nie stanowiąca dokumentacji pracowniczej,
- dokumentacja zasiłkowa.
- Gdzie przechowujemy nowe zaświadczenia wydawane przez ZUS dotyczące stażu?
Temat 3 – Praktyczne naliczanie wynagrodzenia po zmianach od 01.01.2026 roku.
Nowa lista płac w 2026 roku.
- Uprawnienia pracownicze i okresy pracy po zmianach od 01.01.2026 r.
- Obowiązek ponownego ustalenia uprawnieńpracowniczych z uwzględnieniem nowych okresów:
- dodatek stażowy,
- nagroda jubileuszowa,
- odprawa emerytalno-rentowa,
- wymiar urlopu wypoczynkowego,
- okresy wypowiedzenia umów o pracę.
- Okresy pracy uprawniające do dodatku po zmianach od 1 stycznia 2026 r. – obowiązek wypłaty wyrównania.
- Do jakiego okresu wstecz należy wypłacić wyrównanie?
- Czy kwota wyrównania zwiększy podstawę do tzw. „13”?
- Wpływ zmian od 1.01.2026 r. na wypłatę nagrody jubileuszowej.
- Okresy pracy uprawniające do nagrody po zmianach od 1 stycznia 2026 r.
- Wypłata nagrody w okresie krótszym niż 5 lat a zwolnienie ze składek.
- Okresy pracy mające wpływ na wysokość odprawy po zmianach od 1 stycznia 2026 r.
- Jawność wynagrodzeń – Poufność wynagrodzeń z perspektywy pracodawcy i pracownika.
- Naliczanie wynagrodzeń w godzinach nadliczbowych.
- Ustalanie wynagrodzenia za pracę w godzinach ponadwymiarowych i nadliczbowych.
- Składniki uwzględniane przy ustalaniu normalnego wynagrodzenia.
- Składniki uwzględniane przy ustalaniu dodatku.
- Ustalanie łącznej kwoty wynagrodzenia za pracę w godzinach ponadwymiarowych i nadliczbowych.
- Rozliczanie godzin nadliczbowych w sytuacjach nietypowych:
- praca w wolną sobotę w harmonogramie,
- rozwiązanie umowy o pracę w trakcie okresu rozliczeniowego czasu pracy,
- praca nadliczbowa podczas podróży służbowej.
- Naliczanie wynagrodzenia za urlop i naliczanie ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany urlop wypoczynkowy w naturze.
- Wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy i ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy w naturze przy stałych i zmiennych składnikach wynagrodzenia.
- Wynagrodzenie urlopowe – składniki za okresy dłuższe niż miesiąc w podstawie wymiaru.
- Współczynnik do obliczenia ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy.
- Wynagrodzenie pracownika w przypadku udzielenia wolnego z powodu siły wyższej
- Wysokość wynagrodzenia w przypadku nieprzepracowania pełnego miesiąca.
- Wynagrodzenie miesięczne w przypadku nieprzepracowania pełnego miesiąca.
- Wynagrodzenie godzinowe a korzystanie ze zwolnienia z powodu działania siły wyższej
- Czy zostanie pomniejszona podstawa do:
- wynagrodzenia urlopowego,
- świadczeń chorobowych.
- Urlop opiekuńczy i zasady naliczania wynagrodzenia
- Wynagrodzenie miesięczne w przypadku nieprzepracowania pełnego miesiąca.
- Wynagrodzenie godzinowe a korzystanie ze zwolnienia z powodu działania siły wyższej.
- Czy zostanie pomniejszona podstawa do:
- wynagrodzenia urlopowego,
- świadczeń chorobowych.
- Nieobecność w pracy a wynagrodzenia za pracę.
- Zwolnienie od wykonywania pracy, za które pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia.
- Zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy.
- Szkolenia BHP.
- Nowe przerwy w pracy.
Prowadzący szkolenie:
Ewa Bielecka
Absolwentka prawa na Uniwersytecie Śląskim w Katowicach oraz administracji na Uniwersytecie Gdańskim. Długoletni pracownik działu Prawnego w Państwowej Inspekcji Pracy oddział w Koszalinie. Od 2005r wykładowca prawa pracy i ubezpieczeń społecznych na studiach licencjackich oraz od 2006r wykładowca prawa pracy na studiach podyplomowych.
Obecnie od 2009 r. prowadzi własną działalność gospodarczą, zajmuje się szkoleniami, doradztwem, tworzeniem i aktualizacją wewnętrznych źródeł prawa pracy oraz profesjonalnym świadczeniem usług z zakresu prawa. Doświadczony trener współpracujący z wieloma firmami szkoleniowymi. W swojej działalności od 2017 r. skupia się głównie na szkoleniach z prawa pracy przeprowadzając ich po kilka w każdym miesiącu.
Kalina Kaczmarek
Ekspert prawa pracy. Posiada ponad 20-letni staż pracy w Państwowej Inspekcji Pracy. Oskarżyciel publiczny z ramienia PIP w postępowaniach sądowych. Udzielała porad prawnych w siedzibie Inspekcji Pracy. Od wielu lat specjalizuje się w praktycznych zagadnieniach prawa pracy w tym: sporządzania aktów prawa wewnątrzzakładowego, prowadzenia dokumentacji pracowniczej, planowania i rozliczania czasu pracy pracowników, regulaminów pracy, regulaminów wynagradzania, regulaminów ZFŚS, układów zbiorowych pracy.
Prowadzi działalność konsultingowo–szkoleniową w zakresie „twardego HR” m.in. jako doradca przedsiębiorców zarówno w bieżących sprawach kadrowo-płacowych jak i ugód i negocjacji pozasądowych. Jako współpracownik licznych firm szkoleniowych, certyfikowany trener z wieloletnim doświadczeniem. Posiada doświadczenie w zakresie stosowania procedur przeciwdziałających mobbingowi w zakładach pracy. Wykładowca na szkoleniach, konferencjach oraz studiach podyplomowych z dziedziny prawa.
Miejsce szkolenia:
Blue&Green Baltic Hotel mediSPA&fit, Kołobrzeg
Hotel Blue&Green Baltic Kołobrzeg – nowoczesna przestrzeń stworzona dla tych, którzy pragną prawdziwego wytchnienia nad morzem. To miejsce, w którym cisza ma smak porannej kawy na tarasie, a komfort ma zapach słonej bryzy. Obiekt znajduje się zaledwie 500 metrów od pięknej, szerokiej plaży – możesz na nią dotrzeć spokojnym spacerem w zaledwie 5 minut, chłonąc zapach sosen i szum fal. Na gości Blue & Green czeka basen i jacuzzi – dla idealnego połączenia aktywności i relaksu. Po kąpieli w basenie lub jacuzzi warto złapać oddech – tuż obok znajduje się bezpośrednie wyjście na kameralny taras, idealny na chwilę relaksu w promieniach słońca lub z książką w ręku. To przestrzeń, która sprzyja spokojnemu odpoczynkowi na świeżym powietrzu.
Co dokładnie otrzymujesz?
- możliwość dofinansowania szkolenia z Krajowego Funduszu Szkoleniowego, zapytaj doradcę o szczegóły >>
- uczestnictwo w 3 dniach zajęć, w tym: dzień I, II oraz III – zajęcia w godz. 9:00 - 17:00,
- nocleg ze śniadaniem na dzień przed szkoleniem (w dniu przed szkoleniem do ceny nie jest wliczone wyżywienie),
- zakwaterowanie w pokojach 2-osobowych: od godz. 15:00 w dniu poprzedzającym szkolenie do godz. 11.00 w ostatnim dniu szkolenia (3 noclegi), istnieje możliwość zakwaterowania w pokoju jednoosobowym w dodatkowej kwocie 400 zł netto (warunki i kwestie zameldowania uczestnika będą potwierdzone minimum tydzień przed szkoleniem),
- pełne wyżywienie: od śniadania w 1-szym dniu szkoleniowym do obiadu w 3 – cim dniu szkoleniowym,
- integracja,
- przerwy kawowe w trakcie każdego dnia zajęć,
- nieograniczony dostęp do strefy basenowej, jacuzzi,
- materiały szkoleniowe w formie książki,
- certyfikat,
- kwestie pobytu osób towarzyszących są ustalane najpóźniej tydzień przed szkoleniem - w tej kwestii prosimy o telefon do opiekuna z działu sprzedaży.
* Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu, miejsca szkolenia, programu oraz wykładowców z przyczyn od niego niezależnych.
Rezerwuj miejsce
3600 zł netto
Osoby zainteresowane możliwością starania się o dofinansowanie szkolenia z Krajowego Funduszu Szkoleniowego, zapraszamy do kontaktu telefonicznego lub mailowego w celu otrzymania indywidualnej wyceny.
Informacja dla osób zainteresowanych możliwością starania się o dofinansowanie/refundację ze środków publicznych:
- Kwota, o której dofinansowanie można się starać to: 2900 zł netto + 23% VAT,
(zwolnienie z VAT jest możliwe przy uzyskaniu minimum 70 % kwoty dofinansowania/refundacji ze środków publicznych),
- Kwota 700 zł netto + 23% VAT podlega obowiązkowej dopłacie. Z uwagi na to, że w jej skład wchodzą koszty wyżywienia, nie podlega ona dofinansowaniu.
Zapraszamy do kontaktu telefonicznego lub mailowego w celu uzyskania szczegółowej informacji.
Masz pytania? Zadzwoń:
Aleksy Kotala
573 588 158
Województwa:
Dolnośląskie
Podkarpackie
Warmińsko-Mazurskie
Zachodniopomorskie
Sylwia Pociask
573 503 912
Województwa:
Pomorskie
Łódzkie
Świętokrzyskie
Małopolskie
Lidia Jawniak
573 568 972
Województwa:
Kujawsko-Pomorskie
Lubelskie
Mazowieckie
Opolskie
Konrad Marciszewski
573 569 837
Województwa:
Lubuskie
Podlaskie
Śląskie
Wielkopolskie
