Akademia księgowo-podatkowa dla JSFP 2026

– praktyczne rozwiązania w finansach publicznych

Kołobrzeg, Blue&Green Baltic Hotel mediSPA&fit

Termin szkolenia: 14-16.09.2026 r.

* ważna informacja dla osób ubiegających się o dofinansowanie ze środków KFS lub BUR: ze względu na czas rozpatrywania wniosków terminy szkolenia mogą ulec zmianie

Cena: 3600 zł netto

Czy wiesz, że nieprawidłowe prowadzenie rejestru umów, błędy w inwentayzacji czy niewłaściwe korzystanie z faktur ustrukturyzowanych mogą prowadzić do poważnych konsekwencji finansowych i kontroli w Twojej jednostce? Chcesz mieć pewność, że Twój dział finansowy działa zgodnie z aktualnymi przepisami, a wszystkie procesy – od zarzadzania umowami po prawidłowe przeprowadzenie inwentaryzacji i księgowanie faktur ustrukturyzowanych – są prawidłowo realizowane?

Jeżeli tak, nasz kurs „Akademia księgowo-podatkowa dla JSFP 2026 – praktyczne rozwiązania w finansach publicznych” został stworzony właśnie dla Ciebie. To szkolenie łączy aktualne przepisy, wytyczne organów krajowych oraz praktyczne doświadczenia jednostek sektora finansów publicznych, tak aby uczestnicy mogli uniknąć błędów, usprawnić codzienną pracę finansową i skutecznie zarządzać dokumentacją oraz procesami w jednostce.

To wyjątkowa okazja, aby kompleksowo pogłębić swoją wiedzę w zakresie przepisów dotyczących Centralnego Rejestru Umów, inwentaryzacji w jednostkach budżetowych oraz faktur ustrukturyzowanych w JSFP. Szkolenie łączy teorię z praktyką, przedstawiając realne przykłady i case studies z codziennej pracy jednostek sektora finansów publicznych.

Pierwszy dzień poświęcony jest Centralnemu Rejestrowi Umów (CRU) – problemy i pytania po pierwszych miesiącach stosowania. Omówione zostaną zasady funkcjonowania CRU jako narzędzia realizacji zasady jawności życia publicznego oraz jego znaczenie dla transparentności finansów publicznych. Przedstawiony zostanie zakres podmiotowy i harmonogram wdrożenia CRU – kto i od kiedy jest zobowiązany do prowadzenia rejestru, ustalanie kierownika jednostki, wskazanie osób odpowiedzialnych za wprowadzanie i udostępnianie danych oraz znaczenie źródła finansowania umowy dla obowiązku publikacji.

Drugi dzień poświęcony jest inwentaryzacji w jednostkach budżetowych. Uczestnicy poznają zasady i metody przeprowadzania spisu z natury, odpowiedzialność osób za poszczególne etapy, terminy i częstotliwość inwentaryzacji oraz dokumentowanie i kontrolę przebiegu spisu. Omówiona zostanie także ocena przydatności zapasów, rozliczenie spisu, różnice inwentaryzacyjne oraz odpowiedzialność za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.

Trzeci dzień poświęcony jest fakturze ustrukturyzowanej w JSFP. Omówiona zostanie aktualizacja systemów IT w kontekście KSEF, uwierzytelnianie jednostek i pracowników, generowanie certyfikatów oraz tokenów KSEF. Poruszone zostaną procedury nadawania uprawnień, odbierania i wystawiania u-faktur, korygowania dokumentów oraz archiwizacji i bezpieczeństwa danych.

Na szkolenie zapraszamy w szczególności:

pracowników odpowiedzialnych za zarządzanie umowami,
pracowników odpowiedzialnych za inwentaryzację,
pracowników i właścicieli biur rachunkowych,
wszystkich, którzy chcą pogłębić swoją wiedzę z zakresu finansów publicznych i faktur ustrukturyzowanych.

Szkolenie jest odpowiednie dla osób na stanowiskach niekierowniczych i kierowniczych, które chcą poprawić jakość współpracy, skrócić czas realizacji zadań, usprawnić przepływ informacji oraz podnieść efektywność pracy zespołowej.

Dlaczego warto być na tym szkoleniu?

poznasz zasady funkcjonowania CRU oraz obowiązki wynikające z jego prowadzenia,
dowiesz się, jakie umowy podlegają ujawnieniu i jak prawidłowo publikować dane w rejestrze,
nauczysz się rozwiązywać praktyczne problemy związane z CRU i organizacją przepływu informacji w jednostce,
poznasz zasady przeprowadzania inwentaryzacji w jednostkach budżetowych, w tym spisu z natury, wyceny składników majątku, różnice inwentaryzacyjne i dokumentowanie wyników,

Zapisz się już teraz na kurs „Akademia księgowo-podatkowa dla JSFP 2026 – praktyczne rozwiązania w finansach publicznych” i zdobądź praktyczną wiedzę, która pozwoli Ci bezpiecznie i sprawnie prowadzić finanse w Twojej jednostce.

Zapraszamy!

Program szkolenia [3 dni]:

Temat 1 – Centralny Rejestr Umów (CRU) – problemy i pytania po pierwszych miesiącach stosowania CRU r.

Centralny Rejestr Umów jako realizacja zasady jawności życia publicznego.

Cele wprowadzenia CRU i jego znaczenie dla transparentności finansów publicznych.

Zakres podmiotowy oraz harmonogram wdrożenia CRU.

Kto i od kiedy jest zobowiązany do prowadzenia CRU?
Ustalenie kierownika jednostki w jednostkach sektora finansów publicznych.
Wskazanie osób odpowiedzialnych za udostępnianie umów.
Odpowiedzialność za wprowadzanie i aktualizację danych.
Wyłączenia podmiotowe.
Znaczenie źródła finansowania umowy dla obowiązku jej publikacji.

Zakres przedmiotowy rejestru.

Jakie umowy podlegają ujawnieniu w CRU?
Wyłączenia przedmiotowe.
Ujmowanie umów cywilnoprawnych.
Forma zawarcia umowy:
pisemna,
elektroniczna,
dokumentowa,
szczególna.
Czy kierownik jednostki może samodzielnie decydować o zakresie publikowanych umów?

Zakres danych i zasady publikacji informacji w CRU.

Data zakończenia umowy a okres, na jaki została zawarta.
Obowiązek wskazywania przedstawicieli stron umowy.
Prawidłowe określenie ogólnego przedmiotu umowy.

System teleinformatyczny CRU – podstawowe zasady funkcjonowania systemu i pracy użytkowników.

Jakie problemy napotykają jednostki w trakcie pierwszych miesięcy stosowania CRU.

Czy CRU JSFP faktycznie jest darmowy?
Wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za uzupełnianie CRU JSFP.
Przepływ informacji pomiędzy komórkami w organizacji a obowiązki wynikające z CRU.

Temat 2 – Inwentaryzacja w jednostkach budżetowych.

Zasady przeprowadzania inwentaryzacji w jednostkach budżetowych.

W jakim celu przeprowadza się inwentaryzację?
Zakres odpowiedzialności – kto i za co odpowiada?
Metody inwentaryzacji:
spis z natury,
potwierdzenie sald,
weryfikacja z odpowiednimi dokumentami.

Częstotliwość i terminy przeprowadzenia inwentaryzacji

W jakich terminach i sytuacjach należy przeprowadzać inwentaryzację?
Czy 15 stycznia to ostateczny termin na rozliczenie inwentaryzacji?
W jakich sytuacjach można przeprowadzać inwentaryzację co 4 lata?
Co oznacza termin „teren strzeżony”?
Co grozi za niedochowanie terminu inwentaryzacji?

Przygotowanie jednostki do spisu z natury.

Osoby przeprowadzające inwentaryzację:
komisja inwentaryzacyjna
zespoły spisowe.
Jakie dokumenty należy przygotować przed przystąpieniem do spisu z natury?
Zarządzenie kierownika jednostki w sprawie inwentaryzacji w jednostce.
Harmonogram inwentaryzacyjny.
Jak utworzyć pola spisowe?

Rozpoczęcie spisu.

Kto i kiedy rozpoczyna spis z natury?
Rola zespołów spisowych.
Jak przeprowadzić spis gdy spis z natury występuje w kilku miejscach jednocześnie?

Techniki spisu z natury.

Zadania zespołów spisów związane z przeprowadzeniem spisu z natury.
Jak ustalić stan ilościowy każdego składnika: pomiar i jednostka pomiaru?
Inwentaryzacja zapasów w opakowaniach zbiorczych.
Spis z natury składników trudno mierzalnych:
pomiar szacunkowy zapasów sypkich,
zapasy obce.

Ocena gospodarczej przydatności zapasów.

Podmioty odpowiedzialne.
Gdzie należy zapisać uwagi co do obniżonej przydatności składników majątku?
Co zrobić gdy zespół spisowy nie ma wiedzy odnośnie do ustalenia aktualnej wartości kreślonego rodzaju składnika aktywów?

Udokumentowanie spisu z natury.

Co powinien zawierać formularz spisu z natury?
Zasady wypełniania arkuszy spisowych w systemie informatycznym.

Kontrola przebiegu i dokumentów spisu z natury.

Kontrolerzy spisowi.
Zastrzeżenia zgłaszane przez osobę odpowiedzialną.

Zakończenie spisu.

Kiedy czynności spisowe uznaje się za zakończone?
Co zrobić gdy spis trwa dłużej niż jeden dzień?
Czynności obligatoryjne po ostatecznym zakończeniu spisu z natury .

Rozliczenie inwentaryzacji przeprowadzanej metodą spisu z natury.

Wycena spisu z natury:
kto i w jaki sposób dokonuje wyceny?
ceny stosowane do wyceny.

Różnice inwentaryzacyjne.

Porównanie danych wykazanych w arkuszach spisowych ze stanami ewidencji księgowej.
Wyjaśnienie przyczyn różnic inwentaryzacyjnych:
różnice pozorne,
niedobory,
nadwyżki,
szkody.

Zakończenie prac komisji inwentaryzacyjnej.
Odpowiedzialność za naruszenie dyscypliny finansów publicznych w zakresie inwentaryzacji.

Temat 3 – Faktura ustrukturyzowana w trakcie wdrożenia w jednostkach sektora finansów publicznych. Zajęcia praktyczne z wykorzystaniem specjalistycznego modelu.

Aktualizacja systemów IT z KSEF i posiadanie narzędzi uwierzytelniających.

Na czym polega aktualizacja systemów finansowo-księgowych w JSFP pod kątem KSEF? Dwa podstawowe kierunki działań:
struktura logiczna wzoru faktury FA(3) – istotne cechy,
autostrada dla faktur ustrukturyzowanych – bramka API KSEF – nawiązanie połączenia z systemów IT z KSEF.
Jednostki Sektora Finansów Publicznych – sposoby potwierdzania swojej tożsamości:
rola pieczęci elektronicznej w procesie uwierzytelniania,
osoby fizyczne (pracownicy) – uwierzytelnianie profilem zaufanym, podpisem elektronicznym albo poprzez węzeł krajowy.
Czym są Certyfikaty KSEF?
Generowanie Certyfikatów KSEF poprzez Moduł Certyfikatów i Uprawnień oraz bezpośrednio z konta podatnika w KSEF:
JSFP jako superadministratorzy – sposób wykorzystania Certyfikatu,
czy jednostki podrzędne i pracownicy mogą samodzielnie generować certyfikaty KSeF?
Jak korzystać z Certyfikatów KSEF? Uwierzytelnianie w różnych kontekstach.
Token jako narzędzie automatyzujące pracę w KSEF.
Zasady generowania Tokenów.

Zasady nadawania uprawnień w JSFP.

Wyznaczanie administratorów w KSEF – druk ZAW-FA: zasady wypełniania i składania.
Zakres uprawnień w KSEF dla poszczególnych osób fizycznych.
Nadawanie uprawnień podmiotom podrzędnym po numerze NIP lub po identyfikatorze ID_WEW oraz dostęp do KSEF z poziomu jednostek podrzędnych.
Centrum Usług Wspólnych – zasady przyznania dostępu do KSEF.
Samofakturowanie w KSEF.
JSFP a współpraca księgowa z podmiotami zewnętrznymi (uprawnienia pośrednie).

3. Otrzymywanie i wystawianie faktur w KSEF:

Odbieranie u-faktur od 1 lutego 2026 r. Czy fakturę importujemy bezpośrednio do systemu FK czy najpierw ją wizualizujemy w KSEF?
Opcja „ukrycia” faktur w KSEF. W jakich sytuacjach można ją zastosować i jak to zrobić?
Moment otrzymania u-faktury i wynikające z niego ryzyka (data ujęcia w księgach):
data otrzymania faktury w trybie online,
moment odebrania faktury w trybach offline.
Czy możliwe jest otrzymanie faktury poza KSeF?
Konsekwencje otrzymania faktur poza KSEF mimo obowiązku ich wystawienia w formie ustrukturyzowanej.
Identyfikacja wydatków pracowniczych na u-fakturach.
Sposoby potwierdzania transakcji dla nabywcy w przypadku faktur wystawianych w KSEF.
Numer KSEF_ID a numer „zwykły” faktury.
Generowanie UPO i jego wpływ na prawidłowe księgowanie.
Data wystawienia u-faktury a data jej przesłania do KSEF – zagadnienia praktyczne i kontrowersje.
Tryby przesłania faktur do KSEF: ONLINE i OFFLINE24 – zasady stosowania.
Przyczyny odrzucenia u-faktury przez KSEF i zasady dalszego postępowania.
faktury zaliczkowe i rozliczeniowe. Co z zaliczką 100%?
Jak dokumentować sprzedaż na rzecz osoby fizycznej nieprowadzącej działalności?
Faktury VAT_RR – wystawiane w KSEF czy poza systemem?
Sprzedaż na kasie rejestrującej:
faktury uproszczone,
faktury do paragonów a KSEF.
Korzystanie z opcji interaktywnej i wsadowej – zasady oraz korzyści.
Udostępnianie lub korzystanie z u-faktury poza KSEF: generowanie kodów uwierzytelniających.
Dostęp anonimowy do KSEF.
Przechowywanie i archiwizowanie u-faktur a bezpieczeństwo danych wrażliwych.

Dane na u-fakturze zgodne ze najnowszym wzorem MF FA(3).

Pozycje obowiązkowe u-faktury a wstępna weryfikacja dokumentu w KSEF.
Wystawienie faktury ustrukturyzowanej za pomocą modelu Aplikacji Podatnika KSEF. Wprowadzanie pozycji opcjonalnych i fakultatywnych. W jakich sytuacjach się pojawiają?
Dane wynikające z umowy albo zamówienia na u-fakturze.
Wysyłanie załączników do u-faktur: protokoły, specyfikacje, WZ, umowy.
Dane jednostek podrzędnych na u-fakturze.
NIP czy ID_WEW- właściwe oznaczenie jednostek podrzędnych?

Procedury korygowania faktur w KSEF.

Zmiana zasad rozliczania korekt „in minus” u-faktur i faktur „zwykłych” u sprzedawcy.
Obowiązek oznaczania TypKorekty i jej skutki w zakresie JPK_VAT.
Zasady korygowania w zależności od przyczyny (błąd albo rabat) po stronie sprzedawcy.
Wystawianie korekty w trybach offline – zasady postępowania.
Korekta in minus u nabywcy:
termin korekty,
korekta online i offline.
Czy noty korygujące będą nadal funkcjonowały w obrocie gospodarczym?
Duplikat faktury w KSeF – zakres i zasady wystawiania.
Czy możliwe jest anulowanie u-faktury?
Procedury wystawiania faktur w okresie niedostępności albo awarii KSEF

Istotne nowości dotyczące u-faktur.

Zmiany w JPK_VAT w zakresie wykazywania numeru KSEF_ID.
Oznaczanie płatności przelewowych za u-faktury:
przelew pojedynczy,
przelew zbiorczy.
Generowanie i korzystanie z tzw. Identyfikatora zbiorczego.
Zakres kar i okres ich obowiązywania dla podatników w zakresie KSeF.

Prowadzący szkolenie:

Andrzej Malenta

Licencjonowany doradca podatkowy (nr wpisu 10603), absolwent Uniwersytetu Warszawskiego i Wyższej Szkoły Ekonomicznej w Warszawie, wieloletni pracownik Izby Skarbowej w Warszawie w zakresie podatków, w tym kilka lat na stanowiskach kierowniczych. Odpowiedzialny za wydawanie interpretacji indywidualnych w zakresie VAT przez Ministra Finansów. Wieloletni wykładowca (od 2004r.) w zakresie zagadnień związanych z podatkiem VAT, PIT i CIT (Polski Ład) (ponad 900 szkoleń dla ponad 12.000 uczestników), autor licznych publikacji (m.in. Leksykon fakturowania 2011-2015” wyd. Unimex) w: Portalu Finansowo-Księgowym, Dzienniku Gazecie Prawnej i Rzeczpospolitej oraz portalu TaxFin. Obecnie doradca podatkowy współpracujący z renomowaną Spółką Doradztwa Podatkowego.

Miejsce szkolenia:

Kołobrzeg, Blue&Green Baltic Hotel mediSPA&fit

Lokalizacja i wskazówki dojazdu >>

Hotel Blue&Green Baltic Kołobrzeg – nowoczesna przestrzeń stworzona dla tych, którzy pragną prawdziwego wytchnienia nad morzem. To miejsce, w którym cisza ma smak porannej kawy na tarasie, a komfort ma zapach słonej bryzy. Obiekt znajduje się zaledwie 500 metrów od pięknej, szerokiej plaży – możesz na nią dotrzeć spokojnym spacerem w zaledwie 5 minut, chłonąc zapach sosen i szum fal. Na gości Blue & Green czeka basen i jacuzzi – dla idealnego połączenia aktywności i relaksu. Po kąpieli w basenie lub jacuzzi warto złapać oddech – tuż obok znajduje się bezpośrednie wyjście na kameralny taras, idealny na chwilę relaksu w promieniach słońca lub z książką w ręku. To przestrzeń, która sprzyja spokojnemu odpoczynkowi na świeżym powietrzu.

Co dokładnie otrzymujesz?

możliwość dofinansowania szkolenia z Krajowego Funduszu Szkoleniowego, zapytaj doradcę o szczegóły >>
uczestnictwo w 3 dniach zajęć, w tym: dzień I, II oraz III – zajęcia w godz. 9:00 - 17:00,
nocleg ze śniadaniem na dzień przed szkoleniem (w dniu przed szkoleniem do ceny nie jest wliczone wyżywienie),
zakwaterowanie w pokojach 2-osobowych: od godz. 15:00 w dniu poprzedzającym szkolenie do godz. 11.00 w ostatnim dniu szkolenia (3 noclegi), istnieje możliwość zakwaterowania w pokoju jednoosobowym w dodatkowej kwocie 400 zł netto (warunki i kwestie zameldowania uczestnika będą potwierdzone minimum tydzień przed szkoleniem),
pełne wyżywienie: od śniadania w 1-szym dniu szkoleniowym do obiadu w 3 – cim dniu szkoleniowym,
integracja,
przerwy kawowe w trakcie każdego dnia zajęć,
nieograniczony dostęp do strefy basenowej, jacuzzi,
materiały szkoleniowe w formie książki,
certyfikat,
kwestie pobytu osób towarzyszących są ustalane najpóźniej tydzień przed szkoleniem - w tej kwestii prosimy o telefon do opiekuna z działu sprzedaży.

* Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu, miejsca szkolenia, programu oraz wykładowców z przyczyn od niego niezależnych.

Rezerwuj miejsce

3600 zł netto

Osoby zainteresowane możliwością starania się o dofinansowanie szkolenia z Krajowego Funduszu Szkoleniowego, zapraszamy do kontaktu telefonicznego lub mailowego w celu otrzymania indywidualnej wyceny.

Informacja dla osób zainteresowanych możliwością starania się o dofinansowanie/refundację ze środków publicznych:

Kwota, o której dofinansowanie można się starać to: 2900 zł netto + 23% VAT,

(zwolnienie z VAT jest możliwe przy uzyskaniu minimum 70 % kwoty dofinansowania/refundacji ze środków publicznych),

Kwota 700 zł netto + 23% VAT podlega obowiązkowej dopłacie. Z uwagi na to, że w jej skład wchodzą koszty wyżywienia, nie podlega ona dofinansowaniu.

Zapraszamy do kontaktu telefonicznego lub mailowego w celu uzyskania szczegółowej informacji.

Akademia księgowo-podatkowa dla JST 2026 – Kołobrzeg, 14-16.09.2026 r.