Zarządzanie sobą w czasie: narzędzia i techniki – kurs online

Temat 1 – Metody i techniki zarządzania sobą w czasie wspierające efektywność w pracy zespołowej.

1. Zarządzanie sobą w czasie. Identyfikacja stylu pracy zespołowej i eliminacja błędów.

• Określenie obszarów zarządzania czasem.
• Czy zarządzanie czasem jest umiejętnością do opanowania?
• Test: „Jak zarządzam swoim czasem?”. Samoocena umiejętności zarządzania czasem, w tym w pracy w zespole.
• Analiza indywidualnego sposobu organizacji czasu:
• co robię dobrze?
• co wymaga poprawy?
• Jak pracuję w zespole i buduję relacje zespołowe?
• Nawyki i zachowania rujnujące efektywność. Identyfikacja oraz eliminacja negatywnych wzorców i nawyków.
• Korzyści płynące z efektywnego zarządzania sobą w czasie i wspierających efektywną pracę zespołu.

1. Priorytety. Jak określać co jest ważne uwzględniając potrzeby zespołu, wspierać współpracę i partycypację.

• Definiowanie priorytetów. Kluczowe zasady i praktyczne wskazówki dotyczące określania priorytetów.
• Zasada Pareto a priorytety.
• Znaczenie celów w ustalaniu priorytetów, uwzględniając potrzebę integracji w miejscu pracy. Dlaczego cele są fundamentem skutecznego zarządzania zadaniami?
• Metoda SMARTER – Jak definiować cele?
• Jak wyznaczać cele zespołu?
• Ważność a pilność – kluczowa różnica. Zrozumienie, że nie wszystko co pilne jest ważne, a nie wszystko co ważne jest pilne.
• Jak zespołowo wyznaczać priorytety? Jak prowadzić komunikację pomiędzy członkami zespołu?
• Macierz Eisenhowera – narzędzie do wizualnego zarządzania zadaniami według ich ważności i pilności z perspektywy zespołu.
• Pułapka pilności – sprawy pilne jak małe cukiereczki, można się od nich uzależnić.
• Priorytety w mojej pracy – autoanaliza. Refleksja nad osobistymi priorytetami i ich wpływem na efektywność pracy.
• Metody komunikowania priorytetów z szacunkiem i we współpracy zespołowej.

1. Planowanie. Jak skutecznie realizować to, co jest do zrobienia?

• Podstawowe zasady planowania.
• Realistyczne planowanie: zasada 60/40. Jak planować z uwzględnieniem elastyczności i marginesu na nieprzewidziane zdarzenia.
• Metoda ALPEN – krok po kroku. Praktyczne narzędzie do codziennego planowania zadań w sposób realny i skuteczny.
• Planowanie w dłuższej perspektywie czasowej. Strategie organizowania celów i zadań na tygodnie, miesiące i lata.
• Narzędzia wspomagające planowanie: kalendarz, planner, aplikacje do zarządzania zadaniami – planowanie zadań wymagających współpracy zespołowej.
• Zasady efektywności według Briana Tracy.

Temat 2 – Kompetencje i umiejętności wspierające efektywne zarządzanie sobą w czasie wspierające współpracę i integrację w miejscu pracy.

1. Jak moje zachowania wpływają na efektywność pracy całego zespołu?

• Natura nawyków. Jak działają i jak je wykorzystać na swoją korzyść?
• Nawyki wspierające współpracę, asertywność i integrację.
• Efektywne nawyki w zarządzaniu czasem:
• zrób to teraz,
• „zasada 2 minut”,
• „zjedz tę żabę”,
• minimalizm na biurku: biała kartka na biurku.
• Transformacja nawyków. Jak przeprogramować pętle nawyku, by działała wspierająco na obniżenie stresu, rozwiązywanie konfliktów w zespole, wzmacniała partycypację.

1. Dobre praktyki. Praktyczne wskazówki, które możesz wdrożyć od zaraz.

• Zacznij dzień od najważniejszego. Zastosowanie krzywej REFA w codziennej pracy.
• MIT (Most Important Task).
• Asertywność w praktyce. Jak chronić swoje priorytety szanując granice rozmówcy w kulturze „dialogu”.
• Porządek w plikach i dokumentach. Metoda 5S dla lepszej organizacji.
• E-mail pod kontrolą. Jak nie pominąć wiadomości i „nie utonąć” w nadmiarze maili?
• Pomodoro – sposób na pracę w skupieniu.
• Efektywne rozmowy, efektywne spotkania. Jak szybko wymieniać się informacjami?
• Delegowanie i przyjmowanie zadań. Co robić, a czego unikać?
• Zachowanie równowagi miedzy efektywnością a zdrowiem psychicznym.

1. Złodzieje czasu. Co kradnie czas i jak z tym walczyć?

• Praca w hałasie i open space. Jak komunikować swoje potrzeby z troską o współpracowników?
• Radzenie sobie z „wrzutkami”. Jak nie dać się zaskoczyć nieplanowanym zadaniom?
• Pytania i prośby. Kiedy warto reagować, a kiedy lepiej powiedzieć „nie”?
• Efektywne spotkania. Organizacja i prowadzenie spotkań, które oszczędzają czas.
• Sztuka pisania e-maili. O co zadbać wysyłając wiadomość, aby zachować dobre relacje w zespole i zostać dobrze zrozumianym?
• Multitasking – mit produktywności. Dlaczego wielozadaniowość może szkodzić i jak temu zaradzić?
• Prokrastynacja. Praktyczne sposoby na nieodwlekanie zadań.
• Brak motywacji. Jak odnaleźć energię i chęci do działania?
• Home office bez chaosu. Jak skutecznie realizować pracę w domu?
• Przeciwdziałanie sytuacjom generującym stres, zwiększających ryzyko konfliktu i mobbingu.

1. Organizacja czasu w praktyce. Twój indywidualny plan działania?

• Action plan. Konkretne działania: co wdrożę i wykorzystam w swojej codziennej pracy?
• Wyznaczanie priorytetów. Jak skutecznie określać, co jest naprawdę ważne w pracy zawodowej?
• Planowanie idealnego dnia. Stwórz harmonogram, który zwiększy Twoją produktywność.
• Identyfikacja złodziei czasu. Rozpoznaj przeszkody w swoim środowisku pracy i opracuj sposoby ich eliminacji.
• Wnioski i podsumowanie. Refleksja nad zadaniami, które zrealizujesz po szkoleniu.

• Kurs w trybie: online
• Czas trwania: 14 godz. dydaktycznych, tj. 2 spotkania po 7 godzin dydaktycznych, w godz. 9.00 – 15.00.
• Nagrania wideo – nagranie każdego szkolenia jest dostępne do 21 dni od daty jego realizacji (nagrania są wysyłane do 3 dni roboczych od daty realizacji szkolenia)

• Termin ustalimy: po dodaniu do koszyka, ustalimy z Tobą możliwe terminy realizacji.
• Darmowe konsultacje: konsultacje z ekspertem są dostępne do 7 dni roboczych od daty zrealizowanego szkolenia (konsultacje odbędą się za naszym pośrednictwem oraz powinny dotyczyć zakresu zrealizowanego szkolenia)

• Materiały szkoleniowe w formie pdf: materiały w formie pdf zostaną do Ciebie podesłane dzień roboczy przed szkoleniem.
• Link dostępowy do szkolenia (z platformy Clickmeeting): link zostanie do Ciebie podesłany dzień roboczy przed szkoleniem do godz. 14.00

• odpowiednie narzędzie z głośnikami (laptop, komputer stacjonarny z głośnikami lub słuchawkami),
• stabilne łącze internetowe,
• podczas uczestnictwa w kursie zalecane jest posiadanie mikrofonu oraz kamery (ułatwia to komunikację z trenerem,
  a także może być wymagane przy kontroli z Bazy Usług Rozwojowych (BUR)).
• zachęcamy także do korzystania podczas zajęć z dwóch monitorów (ułatwi to samodzielną pracę na zadaniach).