Zarządzanie sobą w czasie: narzędzia i techniki – kurs online

Temat 1 – Efektywne metody i techniki zarządzania sobą w czasie.

1. Zarządzanie sobą w czasie. Identyfikacja stylu pracy i eliminacja błędów.

• • Określenie obszarów zarządzania czasem.
  • Czy zarządzanie czasem jest umiejętnością do opanowania?
  • Test: „Jak zarządzam swoim czasem?”. Samoocena umiejętności zarządzania czasem za pomocą testu diagnostycznego.
• Analiza indywidualnego sposobu organizacji czasu:
  • co robię dobrze?
  • co wymaga poprawy?
  • Nawyki i zachowania rujnujące efektywność. Identyfikacja oraz eliminacja negatywnych wzorców i nawyków.
  • Korzyści płynące z efektywnego zarządzania sobą w czasie.

2. Priorytety. Jak skutecznie określać co jest najważniejsze?

• • Definiowanie priorytetów. Kluczowe zasady i praktyczne wskazówki dotyczące określania priorytetów.
  • Zasada Pareto a priorytety.
  • Znaczenie celów w ustalaniu priorytetów. Dlaczego cele są fundamentem skutecznego zarządzania zadaniami?
  • Metoda SMARTER – Jak definiować cele?
  • Ważność a pilność – kluczowa różnica. Zrozumienie, że nie wszystko co pilne jest ważne, a nie wszystko co ważne jest pilne.
  • Macierz Eisenhowera – narzędzie do wizualnego zarządzania zadaniami według ich ważności i pilności.
  • Pułapka pilności – sprawy pilne jak małe cukiereczki, można się od nich uzależnić.
  • Priorytety w mojej pracy – autoanaliza. Refleksja nad osobistymi priorytetami i ich wpływem na efektywność pracy.
  • Jak realizować priorytety? Jak mieć na nie czas?

3. Planowanie. Jak skutecznie realizować to, co jest do zrobienia?

• • Podstawowe zasady planowania.
  • Realistyczne planowanie: zasada 60/40. Jak planować z uwzględnieniem elastyczności i marginesu na nieprzewidziane zdarzenia.
  • Metoda ALPEN – krok po kroku. Praktyczne narzędzie do codziennego planowania zadań w sposób realny i skuteczny.
  • Planowanie w dłuższej perspektywie czasowej. Strategie organizowania celów i zadań na tygodnie, miesiące i lata.
  • Narzędzia wspomagające planowanie: kalendarz, planner, aplikacje do zarządzania zadaniami.
  • Zasady efektywności według Briana Tracy.

Temat 2 – Kompetencje i umiejętności wspierające efektywne zarządzanie sobą w czasie.

1. Jak je wykorzystać w organizacji czasu?

• • Natura nawyków. Jak działają i jak je wykorzystać na swoją korzyść?
  • Nawyki wspierające efektywność. Dlaczego to kluczowy element zarządzania czasem?
  • Efektywne nawyki w zarządzaniu czasem:
    • zrób to teraz,
    • „zasada 2 minut”,
    • „zjedz tę żabę”,
  • minimalizm na biurku: biała kartka na biurku.
  • Transformacja nawyków. Jak przeprogramować pętle nawyku, by działała na Twoją korzyść?

2. Dobre praktyki. Praktyczne wskazówki, które możesz wdrożyć od zaraz.

• • Zacznij dzień od najważniejszego. Zastosowanie krzywej REFA w codziennej pracy.
  • MIT (Most Important Task).
  • Asertywność w praktyce. Jak chronić swoje priorytety i mówić „nie”?
  • Porządek w plikach i dokumentach. Metoda 5S dla lepszej organizacji.
  • E-mail pod kontrolą. Jak nie pominąć wiadomości i „nie utonąć” w nadmiarze maili?
  • Pomodoro – sposób na pracę w skupieniu.
  • Efektywne rozmowy, efektywne spotkania. Jak szybko wymieniać się informacjami?
  • Delegowanie i przyjmowanie zadań. Co robić, a czego unikać?
  • Czas na relaks i odpoczynek – to też sposób na efektywność.

3. Złodzieje czasu. Co kradnie czas i jak z tym walczyć?

• • Praca w hałasie i open space. Jak utrzymać koncentrację w niesprzyjających warunkach?
  • Radzenie sobie z „wrzutkami”. Jak nie dać się zaskoczyć nieplanowanym wydatkom?
  • Pytania i prośby. Kiedy warto reagować, a kiedy lepiej powiedzieć „nie”?
  • Efektywne spotkania. Organizacja i prowadzenie spotkań, które oszczędzają czas.
  • Sztuka pisania e-maili. O co zadbać wysyłając wiadomość?
  • Multitasking – mit produktywności. Dlaczego wielozadaniowość może szkodzić i jak temu zaradzić?
  • Prokrastynacja. Praktyczne sposobu na nieodwlekanie zadań.
  • Brak motywacji. Jak odnaleźć energię i chęci do działania?
  • Home office bez chaosu. Jak skutecznie realizować pracę w domu?

4. Organizacja czasu w praktyce. Twój indywidualny plan działania?

• • Action plan. Konkretne działania: co wdrożę i wykorzystam w swojej codziennej pracy?
  • Wyznaczanie priorytetów. Jak skutecznie określać, co jest naprawdę ważne w pracy zawodowej?
  • Planowanie idealnego dnia. Stwórz harmonogram, który zwiększy Twoją produktywność.
  • Identyfikacja złodziei czasu. Rozpoznaj przeszkody w swoim środowisku pracy i opracuj sposoby ich eliminacji.
  • Wnioski i podsumowanie. Refleksja nad zadaniami, które zrealizujesz po szkoleniu.

• Czas trwania:  2 spotkań po 6 godzin zegarowych,
• Termin ustalimy indywidualnie po wcześniejszej rezerwacji (dodaj do koszyka).
• Nagrania wideo – dostępne zawsze na 21 po rozpoczęciu kursu.
• Darmowe konsultacje: w ciągu 7 dni od szkolenia z prowadzącym ekspertem.
• Materiały szkoleniowe: kluczowe informacje dostępne pod ręką.

• odpowiednie narzędzie z głośnikami (laptop, komputer stacjonarny z głośnikami lub słuchawkami),
• zachęcamy do korzystania z mikrofonu oraz kamery na zajęciach (w ten sposób łatwiej skomunikować się z wykładowcą w razie pytań).