Specjalistyczny kurs obsługi arkusza MS Excel dla średniozaawansowanych

Program

Temat 1 –  Automatyzacja czynności w programie MS Excel oraz praca z tabelami i formułami.

1. Stosowanie ułatwień w pracy z programem Excel w postaci skrótów klawiszowych oraz wbudowanych funkcjonalności.
   • Podstawowe operacje stosowane na komórkach, arkuszach oraz skoroszytach.
   • Automatyczne uzupełnianie list z serią danych (liczby, daty, dni tygodnia, dni powszednie). Tworzenie niestandardowych serii danych.
   • Ustawienia formatów danych:
     • formaty podstawowe oraz niestandardowe,
     • tworzenie własnych, dostosowanych do specyfiki pracy formatów danych,
     • zagrożenia wynikające z formatowania danych (problem zaokrąglania liczb),
     • rozwiązanie problemu sumowania czasu (np. przy podsumowaniu ewidencji czasu pracy).
   • Definiowanie nazw dla komórek, zakresów danych oraz tabel. (funkcjonalność, która automatyzuje pracę na często używanych wartościach, np. stawki podatku VAT, kursy walut, godzinowe stawki wynagrodzenia, stałe wartości itp.)
   • Blokowanie wierszy i kolumn oraz podział okna – funkcjonalności pozwalające na efektywne przeglądanie dużych zakresów danych.
2. Automatyzacja pracy w Excelu – Praca z Formułami szczególnie przydatnymi podczas edycji danych.
   • Zasady prawidłowego tworzenia formuł.
   • Obliczenia z wykorzystaniem funkcji matematycznych i statystycznych.
   • Ręczne i automatyczne uzupełnianie wyników na podstawie stworzonej formuły.
   • Adresowanie względne, bezwzględne i mieszane – zasady doboru adresowania oraz praktyczne przypadki użycia.
3. Różnica pomiędzy zakresem, a obiektem typu Tabela w Excelu.
   • Tworzenie tabel na podstawie zwykłych zakresów.
   • Korzyści ze stosowania Tabel zamiast zwykłych zakresów danych.
   • Zarządzanie tabelami.
   • Korzystanie z danych tabeli znajdującej się w innym arkuszu.

4. Menedżer scenariuszy jako narzędzie planowania i prognozowania.
   • Tworzenie potencjalnych scenariuszy (np. sprzedażowych) w oparciu o różne zmienne.
   • Prognozowanie przychodów w oparciu o różne warianty wycen.

Temat 2 – Funkcje i funkcjonalności umożliwiające automatyzację pracy w MS Excel.

1. Stosowanie funkcji i funkcjonalności programu MS Excel.
   • Warunkowe funkcje matematyczne i statystyczne dla jednego oraz wielu kryteriów (tzw. wyciąganie wiedzy z danych).
   • Wbudowane funkcje tekstowe w arkuszu kalkulacyjnym:
     • łączenie oraz rozdzielanie danych,
     • precyzyjne pobieranie fragmentów danych (np. wyodrębnienie daty urodzenia z numeru pesel),
     • łączenie funkcji tekstowych w celu rozwiązania niestandardowych przypadków,
     • zastosowanie funkcji tekstowych na danych liczbowych.
   • Praca z datami i czasem w Excelu:
     • prawidłowe stosowanie dat i czasu w MS Excel,
     • operacje na danych typu data: różnica dni, miesięcy, lat,
     • pobieranie składowych z pełnej daty (np. nazwy/numeru miesiąca w celu obliczenia obrotów/sprzedaży w zestawieniu miesięcznym),
     • obliczenie dni urlopu (z uwzględnieniem sobót, niedziel oraz ustawowych dni wolnych od pracy),
     • automatyczna aktualizacja kluczowych danych z użyciem dat, np. wyświetlanie liczby dni pozostałych do zapłaty podatku, ubezpieczenia pracowników itp.
   • Funkcje logiczne – niezbędne narzędzie w tworzeniu warunkowych rozwiązań (np. automatyczne kalkulacje stawek premii – w zależności od stażu/działu/wynagrodzenia itp.):
     • funkcja jeżeli, oraz, lub,
     • łączenie funkcji logicznych,
     • rozszerzenie standardowych rozwiązań o zagnieżdżone funkcje logiczne.

2. Sortowanie i filtrowanie danych.
   • Sortowanie danych: podstawowe, wielopoziomowe, niestandardowe. Tworzenie własnych list sortowania, np. według hierarchii stanowisk/produktów.
   • Filtrowanie danych: podstawowe, niestandardowe, filtrowanie zaawansowane (łączenie kryteriów filtrowania).
   • Użycie odpowiednich funkcji statystycznych (jako odpowiedź na problemy, które pojawiając się przy przefiltrowanych danych).
3. Formatowanie warunkowe – wizualizacja danych spełniających określone kryteria.
   • Stosowanie wbudowanych reguł formatowania warunkowego.
   • Zarządzanie regułami formatowania warunkowego.
   • Użycie formuł w formatowaniu warunkowym – tworzenie rozwiązań dostosowanych do naszych potrzeb.

Temat 3 –  Wyszukiwanie i pobieranie danych. Tworzenie raportów, podsumowań i zestawień. 

1. Funkcje wyszukiwania – łącznie i pobieranie danych z innych tabel, zakresów, arkuszy.

• • Kompletny zestaw funkcji wyszukiwania: wyszukaj, wyszukaj.pionowo, wyszukaj.poziomo, , indeks, podaj.pozycję.
  • Praktyczne przykłady użycia funkcji wyszukiwania.
  • Ograniczenia funkcji wyszukiwania wynikające z niepoprawnego układu danych.
  • Łączenie funkcji wyszukiwania z innymi funkcjami (np. funkcją jeżeli, funkcjami tekstowymi).

2. Pobieranie danych zewnętrznych z różnych źródeł (np. aktualnych kursów walut ze strony NBP).
3. Ochrona skoroszytów i arkuszy – czyli zwiększenie bezpieczeństwa przechowywanych danych wrażliwych.
   • Poprawność danych:
     • tworzenie formularzy odpornych na błędy,
     • tworzenie rozwijanych list wyboru,
     • niestandardowe przykłady użycia ograniczenia wprowadzenia danych (np. sprawdzanie poprawności numeru pesel),
     • łączenie list rozwijanych z wbudowanymi funkcjami.
   • Chroń arkusz i chroń skoroszyt:
     • kompletna ochrona arkusza lub skoroszytu,
     • wybiórcza ochrona (np. pozwolenie na uzupełnienie wyłącznie wybranych komórek, ukrywanie użytych formuł) – jako przygotowanie zabezpieczonego pliku dla klienta/pracownika.
   • Narzędzie agregowania danych oraz tworzenia automatycznych podsumowań.
     • Automatyczne podsumowywanie danych z wielu arkuszy.
     • Konsolidacja danych w zbiorcze zestawienia/podsumowania.
     • Sumy częściowe jako narzędzie automatyzujące podsumowywanie i grupowanie wyników.

• Raportowanie z wykorzystaniem tabel przestawnych.
  • Tworzenie tabel i wykresów przestawnych.
  • Tworzenie niestandardowych tabel przestawnych.
  • Pole i element obliczeniowy.
  • Praktyczne przykłady tworzenia kompleksowych zestawień, raportów, podsumowań.