Kurs kadry i płace w ochronie zdrowia z praktycznym wykorzystaniem programu Płatnik

Temat 1 – Podstawy działalności leczniczej w Polsce, zatrudnianie osób wykonujących zawody medyczne.

1. Źródła prawa pracy w Polsce.

• Kodeks pracy, ustawy, rozporządzenia.
• Hierarchia źródeł prawa pracy.
• Układy zbiorowe pracy i regulaminy.
• Przepisy wewnątrzzakładowe.

2. Źródła prawa pracy w służbie zdrowia

• Ustawa o działalności leczniczej.
• Ustawa z dnia 8 czerwca 2017 r. o sposobie ustalania najniższego wynagrodzenia zasadniczego niektórych pracowników zatrudnionych w podmiotach leczniczych.
• Ustawa z dnia 17 sierpnia 2023 r. o niektórych zawodach medycznych.
• Kwalifikacje wymagane od wybranych pracowników na stanowiskach pracy w podmiotach leczniczych – omówienie rozporządzenie Ministra Zdrowia.

3. Stosunek pracy i podstawowe zasady prawa pracy.

• Osoby wykonujące zawód medyczny w rozumieniu ustawy o działalności leczniczej.
• Domniemanie istnienia stosunku pracy.
• Różnica pomiędzy umową o pracę, umową cywilnoprawną, kontraktem gospodarczym w służbie zdrowia.
• Sposoby nawiązania stosunku pracy: wzór umowy o pracę.
• Omówienie wzoru umowy cywilnoprawnej.
• Zakres przetwarzania danych osobowych w procesie zatrudnienia.

4. Umowa o pracę.

• Rodzaje umów o pracę.
• Limity umów na czas określony.
• Forma umowy o pracę – pisemna czy ustna.
• Informacja o zatrudnieniu art. 29 k.p.

5. Rozwiązanie umów o pracę.

• Sposoby rozwiązania zgodne z kodeksem pracy:
• porozumienie stron,
• rozwiązanie z/bez wypowiedzenia,
• zwolnienie dyscyplinarne,
• wygaśnięcie stosunku pracy.

6. Program płacowo kadrowy Płatnik – szkolenie z obsługi na programie demonstracyjnym z ZUS.

• Elektroniczna rejestracja/wyrejestrowanie pracowników.
• Co oznaczają kody używane w programie?

Temat 2 – Systemy i rozkłady czasu pracy w podmiotach leczniczych oraz uprawniania i obowiązki pracodawcy i pracownika.

1. Urlopy pracownicze i inne przerwy w pracy:

• prawo do urlopu wypoczynkowego i jego wymiar,
• zasady udzielania urlopów wypoczynkowych,
• urlop na żądanie,
• skierowanie przez pracodawcę na zaległy urlop wypoczynkowy,
• 5 dni urlopu na opiekę, 2 dni wolne na „siłę wyższą”,
• dni wolne na opiekę nad dzieckiem, art. 188 k.p.,
• urlop bezpłatny.

Ćwiczenie – wyliczanie urlopów wypoczynkowych (zmiana zatrudnienia w ciągu roku, zmiana wymiaru etatu, zmiana wymiaru urlopu).

2. Czas pracy w podmiocie leczniczym.

• Wyjaśnienie pojęć z prawa pracy m.in.: doba pracownicza, tydzień rozliczeniowy, okres rozliczeniowy.
• Czas pracy pracowników podmiotów leczniczych wg Ustawy o działalności leczniczej.
• Normy i systemy czasu pracy zgodnie z Kodeksem pracy.
• Kiedy i do jakich pracowników stosować Ustawę o działalności leczniczej, a kiedy Kodeks pracy?
• Tworzenie w excelu harmonogramu planowanego i rozliczeniowego.
• Program Excel jako narzędzie do planowania i rozliczania czasu pracy (nadgodziny, noce).

Ćwiczenie – tworzenie dla fizjoterapeuty harmonogramu planowanego i harmonogramu rozliczeniowego w podstawowym i równoważnym czasie pracy.

• Praca w dni wolne, niedziele i święta.
• Praca w porze nocnej.
• Okresy odpoczynku i przerwy w pracy.

3. Obowiązki pracodawcy i pracownika zgodnie z Kodeksem pracy.

• Zakres zadań i obowiązków pracownika, a Karta Opisu Stanowiska.
• Zakres zadań i obowiązków dla stanowiska pracy.
• Obowiązki pracodawcy.
• Obowiązki pracownika.
• Zakaz konkurencji.

Ćwiczenie – sporządzenie zakresu zadań dla wybranego pracownika medycznego.

• Czym różni się Zakres zadań od Karty stanowiska pracy?

4. Zatrudnianie pracowników z orzeczeniem o niepełnosprawności w służbie zdrowia.

• Zapoznanie się z Ustawą o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu pracowników niepełnosprawnych.
• Instytucje orzecznicze w Polsce – wpływ rodzaju orzeczeń na zatrudnianie w podmiocie leczniczym pracowników z niepełnosprawnością.
• Stopnie niepełnosprawności.
• Przywileje pracowników z orzeczeniem o niepełnosprawności (dodatkowy urlop, czas wolny na badania, ograniczony czas pracy).
• Obowiązki pracodawcy związane z zatrudnieniem pracowników z orzeczeniem o niepełnosprawności.
• Obowiązki pracodawcy wobec pracowników z niepełnosprawnością i PFRON.
• Ograniczenia w zatrudnianiu osób z niepełnosprawnością w służbie zdrowia.

Ćwiczenie – wypełnianie wniosków o dofinansowanie, wypełnianie dokumentacji do PFRON o dotacje na stanowisko rejestratorki medycznej.

5. Podsumowanie dnia, pytania uczestników – sesja Q&A

Temat 3 – Obligatoryjne wymogi przy zatrudnianiu pracowników w służbie zdrowia. Odpowiedzialność działów personalnych za System Zarządzania Jakością w służbie zdrowia.

1. Bezpieczeństwo i higiena pracy – odpowiedzialność działów HR za szkolenia pracowników w służbie zdrowia.
   • Specyficzne zadania służby BHP – szkolenia epidemiologiczne.
   • Podstawowe obowiązki pracodawcy i pracownika.
   • Badania profilaktyczne (wstępne, okresowe, kontrolne).
   • Szkolenie w dziedzinie BHP (wstępne, okresowe).
   • Ocena ryzyka zawodowego i instrukcje BHP.
   • Wypadki przy pracy i choroby zawodowe.

2. Prowadzenie dokumentacji pracowniczej – Akta osobowe pracowników.
   • Omówienie „Rozporządzenia sprawie dokumentacji pracowniczej”.
   • Co jest dokumentacją pracownicza?
   • Akta osobowe – jak je prowadzić?
   • Jakie dokumenty należy obowiązkowo ewidencjonować?
   • Inne rodzaje dokumentacji pracowniczej – ćwiczenia.
   • Zasady dotyczące przechowywania dokumentacji pracowniczej.
   • Okresy przechowywania dokumentacji pracowniczej.

Ćwiczenie – zakres danych jaki należy przechowywać w aktach osobowych A-E.

3. Odpowiedzialność porządkowa i materialna pracowników.
   • Omówienie zawartego w kodeksie pracy katalogu kar porządkowych i kar materialnych.

Ćwiczenie – napisanie kary upomnienia lub kary nagany dla pracownika.

4. ZFŚS u pracodawcy.
   • Czy wszystkie podmioty medyczne prywatne i państwowe muszą tworzyć ZFŚS?
   • Obowiązek i cel tworzenia ZFŚS.
   • Osoby uprawnione do korzystania z ZFŚS.
   • Wysokość odpisów podstawowych i dobrowolnych.
   • Ograniczenia i rodzaje świadczeń socjalnych finansowanych z Funduszu.
   • Świadczenia socjalne jako przychód ze stosunku pracy.
   • Opodatkowanie i oskładkowanie świadczeń z ZFŚS.

5. Podsumowanie dnia, pytania uczestników – sesja Q&A.

Temat 4 – Obliczanie wynagrodzenia z umowy o pracę, umowy cywilnoprawnej przy uwzględnianiu stałych oraz zmiennych składników wynagrodzenia. Podsumowanie wcześniejszych zajęć i napisanie świadectwa pracy.

1. Świadectwo pracy.
   • Zakres danych w świadectwie pracy.
   • Omówienie „Rozporządzenia sprawie dokumentacji pracowniczej”.

Ćwiczenie – sporządzenie Świadectwa pracy na podstawie wcześniejszego zatrudnienia dla pielęgniarki.

2. Minimalne wynagrodzenie za pracę w 2025 roku.
   • Naliczanie wynagrodzenia za pracę w porze nocnej.
   • Jakie wynagrodzenie przysługuje dla pracowników wykonujących zawód medyczny w nocy?

3. Monitoring wizyjny w podmiotach leczniczych.
   • Ustawa z dnia 16 czerwca 2023 r. o zmianie ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta.
   • Rola kadr w przekazywaniu personelowi medycznemu informacji o monitoringu w placówce ochrony zdrowia.

4. Obliczanie wybranego wynagrodzenia zasadniczego z umowy o pracę.
   • Zasady naliczania składek na ubezpieczenia społeczne.
   • Zasady naliczania składki na ubezpieczenia zdrowotne.
   • Zaliczka na podatek dochodowy od osób fizycznych, pracownicze koszty uzyskania przychodu, kwota wolna od podatku.
   • Zasady naliczania składek na PPK.
   • Składniki wynagrodzenia.
   • Wynagrodzenie dla pracowników pozostających w gotowości do udzielania świadczeń zdrowotnych – art. 98 ustawy o działalności leczniczej (UDJ).

5. Regulamin wynagradzania w podmiocie leczniczym
6. Obliczanie wynagrodzenia z umowy cywilnoprawnej
7. Delegacje pracownicze
8. Nowości z prawa pracy 2026, m.in.:

• Dyrektywa równości wynagrodzeń.
• Podsumowanie zmian z 2026 roku

9. Podsumowanie dnia, pytania uczestników – sesja Q&A

• Czas trwania: 4 spotkania po 7 godzin dydaktycznych, w godz. 9.00 – 15.00.
• Termin ustalimy indywidualnie po wcześniejszej rezerwacji (dodaj do koszyka).
• Nagrania wideo – dostępne zawsze na 21 po rozpoczęciu kursu.
• Darmowe konsultacje: w ciągu 7 dni od szkolenia z prowadzącym ekspertem.
• Materiały szkoleniowe: kluczowe informacje dostępne pod ręką.