Temat 1 – Organizacja formalnych kwestii w dokumentach wewnątrzzakładowych. Aktualizacja regulaminów o zmiany w prawie pracy w JST.
- Precyzyjność sformułowania obowiązków pracodawcy i pracownika oraz kadry kierowniczej.
- Wliczanie nowy okresów zatrudnienia do stażu pracy, uprawnienia pracownicze oraz zmiany treści regulaminu pracy.
- Nowe okresy wliczane do uprawnień pracowniczych a przepisy wewnątrz zakładowe.
- Nowe uprawnienia pracowników a treść Regulaminu pracy:
- Przeprowadzanie wewnętrznej rekrutacji,
- obowiązek informowania pracowników w zakresie informacji o jawności wynagrodzenia pracowników
- zasady rekrutacji wewnętrznej w zakładzie pracy,
- możliwość wnioskowania o elastyczną organizację pracy,
- możliwość wnioskowania o zmianę warunków zatrudnienia,
- prawo do równego traktowania i zakazu dyskryminacji.
- Dodatkowe przerwy w pracy – jak poprawnie ująć je w regulaminie.
- Badanie trzeźwości i obecności substancji psychoaktywnych – jak prawidłowo zapisać w regulaminie.
- Praca zdalna a regulamin pracy, czy należy dokonywać zapisów dotyczących pracy zdalnej okazjonalnej.
- Monitoring w miejscu pracy – zasady wykorzystania nagrania.
- Wykorzystanie wizerunku pracownika na potrzeby pracodawcy – poprawny zapis w regulaminie.
- Nowe przepisy Kodeksu pracy dotyczące równego traktowania i zakazu dyskryminacji – obowiązkowe zmiany w regulaminie.
- Aktualizacja zapisów regulaminu pracy, która ułatwi spełnienie obowiązku pracodawcy informowania pracowników o wolnych stanowiskach pracy, możliwości zatrudnienia w pełnym lub niepełnym wymiarze czasu pracy oraz możliwości awansu.
- Czas pracy – okresy rozliczeniowe i inne elementy wymagające doprecyzowania.
- Doprecyzowanie rozpoczęcia pracy w zakładzie pracy a czas przebywania na terenie zakładu pracy nie wliczany do czasu pracy.
- Zapisy dotyczące zmiany harmonogramów czasu pracy w okresie rozliczeniowym czasu pracy, kto sporządza, kto jest odpowiedzialny za planowanie i rozliczanie czasu pracy.
- Zapisy w regulaminie pracy dotyczące zlecania wykonywanie pracy w godzinach nadliczbowych tak aby pracownicy nie podejmowali pracy w godzinach nadliczbowych samowolnie.
- Zapisy dotyczące rozpoczynania pracy dwukrotnie w tej samej dobie pracowniczej.
- Zapisy dla osób uprawnionych korzystania z elastycznej organizacji pracy.
- Rozdział „czas pracy” – najważniejszy rozdział w Regulaminie – jak go prawidłowo sformułować?
- Jak prawidłowo ustalić systemy i rozkłady czasu pracy?
- Jakie elementy czasu pracy zawrzeć w regulaminie by nie zakwestionował go PIP w czasie kontroli?
- Jak wskazać odpowiedzialność za czas pracy w regulaminie?
- Terminy wykorzystania urlopu wypoczynkowego.
- Urlop na żądanie – zapisy regulaminu w sprawie udzielania go i wykorzystywania.
- Zapisy dodatkowych dni wolnych pracowników – siły wyższej, urlopu opiekuńczego.
- Czy pracownik może wnioskować o siłę wyższą w okresie wcześniejszym?
- Zasady odpracowania czasu wykorzystanego na sprawy osobiste w godzinach pracy.
- Organizacja pracy i urlopy – rekomendowane zapisy regulaminowe.
- Jak często dokonywać przeglądu i rewizji regulaminu pracy?
- Regulamin wynagradzania – nowe obowiązki i aktualizacja treści.
- Zakres regulaminu wynagradzania – co musi, a co może się w nim znaleźć.
- Zasady wprowadzenia zmian do regulaminu.
- Ustalenie siatki płac.
- Wskazanie w regulaminie wszystkich składników ze świadczenia pracy pieniężnych i rzeczowych.
- Termin wypłaty wynagrodzenia.
- Najczęstsze błędy w regulaminach pracy i wynagradzania.
- Błędne wprowadzenie regulaminów.
- Brak aktualizacji przepisów.
- Brak konsultacji ze związkami zawodowymi.
- Pominięcie zapisów o równości, mobbingu i zakazie dyskryminacji.
- Błędne podawanie daty wypłaty wynagrodzenia.
- Doprecyzowanie daty wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy.
- Najczęstsze błędy w zapisach regulaminu ZFŚS.
- Umowy cywilnoprawne – aspekt zatrudnieniowy.
- Umowa o dzieło a umowa zlecenia (o świadczenie usług) – charakterystyka umowy rezultatu i umowy starannego działania.
- Pojęcie „dzieła” i charakterystyka jego elementów konstytutywnych pozwalających na ustalenie, czy mamy do czynienia z „dziełem”.
- Umowa zlecenia i umowa o dzieło – podobieństwa i różnice.
- Kiedy w treści umowy cywilnoprawnej – umowy zlecenie zawrzeć informację w jaki sposób zleceniobiorca przedkłada wykaz wypracowanych godzin?
- Umowa zlecenia a umowa o pracę – podobieństwa i różnice na gruncie wybranych orzeczeń SN.
- Czy pracodawca może zawrzeć umowę zlecenie z własnym pracownikiem – na co należy zwrócić szczególną uwagę.
- Obowiązek informowanie ZUS o zawarciu każdej umowy o dzieło:
- Zakres podmiotowy i przedmiotowy obowiązku zgłoszenia.
- Terminy zgłoszenia umowy o dzieło do ZUS.
- Zgłoszenie do ZUS – na kogo obowiązek nakłada ustaw.
- Płaca minimalna w umowach zlecenia.
Temat 2 – Nawiązanie i rozwiązanie stosunku pracy w JST, prowadzenie dokumentacji pracowniczej w JST w roku 2026.
- Nawiązanie stosunku pracy w JST.
- Umowy o pracę w JST – jak prawidłowo zawrzeć, aby nie popełnić błędu.
- Kiedy zawieramy umowę na czas określony do 6 miesięcy.
- Umowa o pracę a czas służby przygotowawczej.
- Czy w JST dotyczy zasada zawierania umów terminowych 3/33.
- Kiedy pracownik może złożyć do pracodawcy wniosek o zmianę formy zatrudnienia i z jaką częstotliwością?
- Jak zmiany dotyczące wypowiadania umów zawartych na czas określony wpłyną na zatrudnienie pracownika?
- Umowa na czas określony a przyczyna wypowiedzenia obowiązek czy dobrowolność.
- Czy braki formalne w treści umowy o pracę powodują jej nieważność.
- Umowy na czas określony – jakie wchodzą do limitu 3 i 33 a jakie nie i dlaczego.
- Czy przedłużenie umowy do dnia porodu też wliczamy do limitu 3 i 33. Jakie jest stanowisko PIP?
- Praktyczne wskazówki przy podawaniu przyczyny przy wypowiadaniu umów zawartych na czas określony.
- Nowe uprawnienia pracownika w przypadku wypowiedzenia umowy zawartej na czas określony.
- Czy jest obowiązek konsultacyjny ze związkami zawodowymi.
- Poprawne konstruowanie umowy o pracę, w tym kwestia imienia i nazwiska osoby zastępowanej w umowie na zastępstwo (stanowisko MRPiPS i UODO).
- Treść umowy o pracę – co powinna zawierać umowa o pracę najważniejsze elementy.
- Kiedy pracownik powinien otrzymać umowę o pracę?
- Jak prawidłowo określić datę sporządzenia umowy, zawarcia umowy, termin rozpoczęcia pracy i jaka ma być data przy podpisie pracownika – czy wszystkie daty są konieczne?
- Jak prawidłowo wskazać miejsce wykonywania pracy przez pracownika, aby nie narazić się na odpowiedzialność przed PIP?
- Zmiana warunków zatrudnienia w trakcie trwania stosunku pracy.
- Trwała lub czasowa zmiana warunków pracy.
- Zasady zawierania porozumień zmieniających.
- Kiedy zawieramy porozumienie zmieniające, a kiedy wypowiedzenie warunków umowy o pracę?
- Jaki należy podać tryb i podstawę prawną ustania stosunku pracy w przypadku nie przyjęcia przez pracownika zmiany warunków umowy o pracę?
- Zmiana warunków umowy o pracę a wypłata odprawy czy jest to możliwe?
- Wypowiedzenie zmieniające (dopuszczalność stosowania i wymagania formalne, z uwzględnieniem ograniczeń wynikających z przepisów).
- Wypowiedzenie zmieniające a procedura zwolnień grupowych.
- Przeniesienie pracownika do innej jednostki – na jakich zasadach.
- Czy do pracownika JST można zastosować powierzenie pracy innej na okres 3 miesięcy w roku kalendarzowym.
- Co powinna zawierać informacja o warunkach i uprawnieniach w zatrudnieniu dla pracowników JST.
- Praktyczne elementy rozwiązywania umów przez pracodawcę w JST.
- Sposoby ustania stosunku pracy.
- Istotne elementy zawierania porozumień rozwiązujących umowy o pracę.
- Wypowiadanie umów na czas nieokreślony.
- Terminy wypowiadania umów o pracę, od czego zależą i jak je liczyć.
- Praktyczne elementu w zakresie tworzenia przyczyn wypowiedzenia.
- Wypowiadania innych rodzajów umów o pracę.
- Zasady zwalniania z obowiązku świadczenia pracy.
- Praktyczne elementy wręczania pisma rozwiązującego umowę o pracę.
- Obowiązki konsultacyjne.
- Zwolnienia dyscyplinarne pracowników.
- Jak liczymy daty przy zwolnieniu dyscyplinarnym.
- Czy łatwo jest zwolnić dyscyplinarnie pracownika JST?
- Praktyczne elementy rozwiązywania umów o pracę bez wypowiedzenia bez winy pracowników.
- Jak liczyć termin rozpoczęcia i zakończenia biegu wypowiedzenia?
- Czy można rozwiązać z pracownikiem umowę o pracę podczas jego nieobecności usprawiedliwionej?
- A czy można wypowiedzieć pracownikowi umowę o pracę podczas nieobecności usprawiedliwionej?
- Tajemnice wypowiedzeń pracowniczych.
- Jak skutecznie zwolnić pracownika – dobór przyczyny wypowiedzenia – praktyczne aspekty?
- Co sprawia najwięcej trudności przy wypowiadaniu umowy o pracę
- Obowiązki pracodawcy w związku z rozwiązaniem umowy o pracę:
- Świadectwo pracy bez problemu.
- Świadectwo pracy – czy nadal nas obowiązuje termin 7 dni.
- Przesłanki jakie musi spełnić pracodawca przy wydawaniu świadectwa pracy. Kto musi wydać świadectwo pracy w ostatnim dniu pracy pracownika, a kto w terminie 7 dni.
- Kiedy pracodawca jest zobowiązany wydać świadectwo pracy na wniosek pracownika.
- W jakiej formie pracownik składa wniosek o wydanie świadectwa pracy: papierowej czy elektronicznej.
- Terminy odwołania pracownika od treści świadectwa pracy.
- Jak zapisać w treści świadectwa pracy ilość wykorzystanego urlopu wypoczynkowego?
- Czy w świadectwie podajemy urlop wykorzystany w naturze i wypłacony ekwiwalent?
- Czy w treści świadectwa pracy wpisujemy informację o urlopie zaległym?
- Czy pracodawca może zamieścić w treści świadectwa pracy informacje uzupełniające – na wniosek pracownika?
- Świadectwa pracy a śmierć pracownika.
- W której części akt osobowych przechowujemy świadectwo pracy?
- Świadectwa pracy z poprzednich miejsc zatrudnienia kopie czy oryginał.
- Nowy wzór świadectwa pracy.
- Gdzie wpisujemy informację dotyczące siły wyższej, urlopu opiekuńczego czy pracy zdalnej okazjonalnej w świadectwie pracy.
- Nowe staże pracy od 01.01.2026 a ich wpływ na uprawnienia pracownicze pracownika JST.
- Nagrody jubileuszowe.
- Dodatki stażowe.
- Urlopy wypoczynkowe.
- Odprawy emerytalno-rentowe.
- Odprawy ekonomiczne.
- Akta osobowe pracowników JST.
- Zmiana katalogu danych osobowych, jakich pracodawca może żądać od osoby ubiegającej się o pracę oraz od pracownika.
- Nowy obowiązek oceny przez pracodawców, czy wszystkie z gromadzonych danych konieczne są do celu, jakim jest zatrudnienie osoby na określonym stanowisku.
- Zgoda na przetwarzanie innych danych osobowych, brak zgody lub jej wycofanie, a konsekwencje dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie lub pracownika.
- Czy dokumenty znajdujące się w części E akt osobowych pracownika przechowuje się w częściach dotyczących danej kary, którym przyporządkowuje się odpowiednio numery E1, E2 i kolejne?
- Czy w aktach osobowych pracownika, prowadzonych w postaci papierowej, przechowuje się wyłącznie odpisy lub kopie dokumentów przedłożonych przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie lub pracownika?
- Czy dokumenty znajdujące się w części D akt osobowych pracownika przechowuje się w częściach dotyczących danej kary, którym przyporządkowuje się odpowiednio numery D1, D2 i kolejne?
- Czy w części C akt osobowych znajdują się wyłącznie oświadczenia i dokumenty związane z rozwiązaniem albo wygaśnięciem stosunku pracy?
- Do której części akt osobowych wkładamy świadectwa pracy dostarczone przez pracownika a nie kandydata
- Gdzie należy przechowywać dokumentację dotyczącą „nowych staży pracy”
- Dokumenty związane z korzystaniem przez pracowników z uprawnień rodzicielskich, w tym zasady przechowywania oświadczeń związanych z korzystaniem z uprawnień rodzicielskich oraz wniosków o wolne z tytułu wychowywania dziecka w wieku do lat 14 i etap zatrudnienia, na którym należy je pozyskiwać od pracowników.
- Jak często pracownik winien składać oświadczenie o udzielenie opieki nad dzieckiem do lat 14, wniosek przechowujemy w aktach osobowych czy pod ewidencją czasu pracy?
- Gdzie przechowujemy informację dotyczącą długości przechowywania akt osobowych pracownika po ustaniu stosunku pracy?
- Czy jest obowiązek przechowywania informacji dotyczącej niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego pomiędzy rozwiązaniem a nawiązaniem stosunku pracy z tym samym pracodawcą?
- Dokumentacja pracownicza.
- Wnioski urlopowe, gdzie je przechowywać?
- Czy mogą być przechowywane w formie papierowej czy elektronicznej?
- Jak długo przechowujemy wnioski urlopowe?
- Wniosek urlopowy o urlop okolicznościowy, urlop bezpłatny – gdzie i jak długo przechowujemy?
- Dokumentacja dotycząca rejestrowania czasu pracy.
- Czy muszą być listy obecności?
- Jak długo należy przechowywać listę obecności – stanowisko ministerstwa.
- Jakie elementy musi zawierać ewidencja czasu pracy?
- Co rejestrujemy w ewidencji czasu pracy?
- Praktyczne aspekty ewidencji czasu pracy.
- Jakie dokumenty przechowujemy pod ewidencją czasu pracy?
- Czy dla każdego pracownika musimy prowadzić ewidencję czasu pracy?
- Jak długo przechowujemy grafiki harmonogramy czasu pracy?
Temat 3 – Urlopy pracownicze, dodatkowe dni wolne oraz uprawnienia rodzicielskie.
- Urlopy wypoczynkowe – najważniejsze aspekty.
- Jakie dokumenty złożone przez pracownika mają wpływ na wymiar urlopu wypoczynkowego?
- Zasady zaokrąglania przy obliczeniach urlopowych wypoczynkowych w JST.
- Zmiana pracodawcy w trakcie roku.
- Urlop proporcjonalny niepełnoetatowca.
- Zmiana wymiaru etatu w trakcie miesiąca.
- Urlop uzupełniający – stały czy proporcjonalny?
- Potrącanie urlopu z tytułu nadwyżkowego wykorzystania u poprzedniego pracodawcy.
- Pula urlopowa i udzielanie urlopu na godziny.
- Urlop wypoczynkowy przy równoległym zatrudnieniu.
- Czy do wymiaru urlopu wypoczynkowego wliczamy nowe staże pracy zakończone czy nie zakończone – najnowsze stanowisko resortu ministerstwa.
- Rozliczanie urlopu przy zmianie pracodawcy w trakcie pierwszego roku pracy.
- Urlop udzielany na żądanie pracownika (czy pracodawca może odmówić udzielenia takiego urlopu, forma składania wniosku, termin złożenia wniosku, data wykorzystania urlopu na żądanie).
- Urlop dodatkowy pracownika niepełnosprawnego (ustalenie łączne czy oddzielne, nieterminowe dostarczenie orzeczenia o niepełnosprawności, rozliczanie proporcjonalne urlopu dodatkowego, data, od której ustala się uprawnienia).
- Urlopy okolicznościowe – zasady udzielania.
- Gdzie przechowywać wnioski dotyczące udzielania urlopu okolicznościowego?
- Urlop opiekuńczy zasady udzielania urlopu opiekuńczego, gdzie przechowujemy wnioski, zasady udzielania urlopu pracownikowi.
- Czy pracodawca jest zobowiązany każdorazowo udzielić pracownikowi urlopu opiekuńczego?
- Zasady i forma udzielania dni wolnych w związku z siłą wyższą. Czy pracodawca może odmówić udzielenia dni wolnych. Termin udzielenia dni wolnych.
- Czy pracownik może z wyprzedzeniem złożyć wniosek o siłę wyższą?
- Urlop opiekuńczy a uprawnienia pracownicze.
- Urlop opiekuńczy a wysokość wynagrodzenia pracownika.
- Nowe zasady udzielania urlopu rodzicielskiego.
- Dodatkowe 9 tygodni urlopu rodzicielskiego – jak to wygląda w praktyce?
- Długość trwania urlopu ojcowskiego – co się zmienia.
- Z jakich ułatwień będą mogli skorzystać pracownicy składający wnioski w przedmiocie uprawnień związanych z rodzicielstwem?
- Uprawnienia i nieobecności związane z rodzicielstwem.
- Urlop macierzyński i rodzicielski.
- Urlop wychowawczy.
- Urlop ojcowski.
Temat 4 – Czas pracy w JST.
- Podstawowe zasady dotyczące organizowania czasu pracy.
- Czas pracy – definicja (okresy zaliczalne i niezaliczalne do czasu pracy – najważniejsze reguły i wyjątki).
- Słownik pojęć stosowanych w przepisach o czasie pracy (doba pracownicza, tydzień okresu rozliczeniowego, okres rozliczeniowy czasu pracy, normy i wymiar czasu pracy).
- Wymiar czasu pracy w okresie rozliczeniowym, w tym wymiar indywidualny pracownika (uzależnionego od nieobecności w pracy).
- Dostępne warianty sposobów organizowania czasu (omówienie systemów czasu pracy).
- Okres rozliczeniowy czasu pracy – dopuszczalne warianty, kryteria wyboru, wymagania formalne do wprowadzenia.
- Odpoczynek dobowy i tygodniowy.
- Jak planować odpoczynki tygodniowe w harmonogramie czasu pracy w zależności od organizacji pracy.
- Odpoczynki tygodniowe.
- Przeciętnie pięciodniowy tydzień pracy.
- Planowanie czasu pracy.
- Indywidualne rozkłady (harmonogramy, grafiki) – uwarunkowania ich stosowania.
- Elastyczna organizacja czasu pracy:
- rozkład dopuszczający zatrudnianie przed upływem 24 godzin od rozpoczęcia pracy dnia poprzedniego – dopuszczalność stosowania, zasady korzystania,
- ruchomy rozkład czasu pracy,
- kiedy i dla jakich pracowników można wprowadzić ruchomą organizację czasu pracy,
- jakie są procedury wprowadzania ruchomej organizacji czasu pracy,
- rozkłady indywidualne.
- Ile godzin minimalnie oraz maksymalnie w danej dobie można zaplanować pracownikowi w zależności od stosowanego systemu czasu pracy.
- Ile godzin w tygodniu można zaplanować pracownikowi do przepracowania w zależności od stosowanego systemu czasu pracy i okresu rozliczeniowego.
- Jak ustalić wymiar czasu pracy dla pracowników w poszczególnych okresach rozliczeniowych?
- Święta przypadające w różnych dniach tygodnia.
- Dopuszczalność zmian w rozkładach w trakcie okresu rozliczeniowego a praca poza rozkładem (zasady rozliczania).
- Realizacja rozkładu – obowiązki pracodawcy w zakresie nadzoru nad prawidłowym zarządzaniem czasem pracy w trakcie trwania okresu rozliczeniowego
- Dopuszczalność zatrudniania pracownika poza rozkładem czasu pracy z uwzględnieniem zagadnień:
- praca w dni wolne (5 dniowy tydzień), praca w niedziele i święta w JST,
- rekompensata pracy za sobotę czasem wolnym w JST,
- w jakich okolicznościach pracodawca może polecać pracę nadliczbową,
- praca w nadgodzinach w JST,
- czy pracownik może się nie zgodzić na pracę nadliczbową,
- jakie okoliczności uprawniają pracownika do niewykonywania pracy w nadgodzinach,
- zwolnienie pracownika dla załatwienia spraw osobistych – dopuszczalność, zasady udzielania, zasady odpracowania oraz skutki nieodpracowania, wniosek pracownika a obowiązki pracodawcy.
- Rozliczanie czasu pracy pracownika:
- Rozliczanie czasu pracy oraz ustalanie prawa pracownika JST do czasu wolnego.
- Czas pracy w podróży służbowej – czas podróży a czas pracy, zasady ustalania i ewidencjonowania.
- Podróż służbowa w dniu wolnym od pracy.
- Jak i dlaczego nieprawidłowo określone w umowie o pracę miejsce pracy nie ma wpływu na pojmowanie podróży służbowej.
- Najczęstsze błędy popełniane na etapie rozliczania czasu pracy i ich skutki.
- Odpowiedzialność za naruszanie przepisów o czasie pracy:
- Odpowiedzialność porządkowa pracownika za niepodporządkowanie się regułom organizacyjnym w zakładzie.
- Odpowiedzialność wykroczeniowa pracodawcy (zasady, forma i tryb wymierzania kary, jej wysokość i możliwość odwołania.
- Ćwiczenia z czasu pracy.
