Temat 1 – Dokumentacja pracownicza oraz naliczanie wynagrodzenia z uwzględnieniem specyfiki pracy w JST.
- Badania profilaktyczne.
- Rodzaj badań i terminy przeprowadzenia badań.
- Skierowanie na badania lekarskie:
- okres ważności,
- niezbędne elementy.
- Umowy o pracę.
- Jak prawidłowo zawrzeć umowę w JST, aby nie popełnić błędu?
- Umowa na okres próbny a przedłużenie jej o nieobecność usprawiedliwioną pracownika.
- Jaka forma jest dopuszczalna?
- Jakie należy spełnić warunki?
- Kiedy pracownik może złożyć do pracodawcy wniosek o zmianę formy zatrudnienia i z jaką częstotliwością?
- Uprawnienia pracownika w związku rozwiązaniem umowy o pracę na okres próbny.
- Umowa na czas określony a przyczyna wypowiedzenia – obowiązek czy dobrowolność?
- Umowy na czas określony – które wchodzą do limitu 3 i 33 a które nie i dlaczego?
- Praktyczne wskazówki przy podawaniu przyczyny przy wypowiadaniu umów zawartych na czas określony.
- Nowe uprawnienia pracownika w JST w przypadku wypowiedzenia umowy zawartej na czas określony.
- Czy występuje obowiązek konsultacyjny ze związkami zawodowymi?
- Poprawne konstruowanie umowy o pracę, w tym kwestia imienia i nazwiska osoby zastępowanej w umowie na zastępstwo (stanowisko MRPiPS i UODO).
- Zmiana warunków zatrudnienia w trakcie trwania stosunku pracy w JST.
- Trwała lub czasowa zmiana warunków pracy.
- Zasady zawierania porozumień zmieniających.
- Kiedy zawieramy porozumienie zmieniające, a kiedy wypowiedzenie warunków umowy o pracę?
- Praktyczne elementy rozwiązywania umów przez pracodawców JST.
- Sposoby ustania stosunku pracy.
- Istotne elementy zawierania porozumień rozwiązujących umowy o pracę.
- Praktyczne elementy w zakresie tworzenia przyczyn wypowiedzenia.
- Wypowiadania innych rodzajów umów o pracę.
- Zwolnienia dyscyplinarne pracowników – jak liczymy daty przy zwolnieniu dyscyplinarnym?
- Świadectwo pracy.
- Przesłanki, jakie musi spełnić pracodawca przy wydawaniu świadectwa pracy.
- Kto musi wydać świadectwo pracy w ostatnim dniu pracy pracownika, a kto w terminie 7 dni?
- Terminy odwołania pracownika od treści świadectwa pracy.
- Świadectwa pracy a śmierć pracownika.
- W której części akt osobowych przechowujemy świadectwo pracy?
- Świadectwa pracy z poprzednich miejsc zatrudnienia – kopie czy oryginały?
- Nowy wzór świadectwa pracy.
- Akta osobowe pracownika zatrudnionego w JST
- Dokumentacja pracownicza zatrudnionego w JST
- Pojęcie wynagrodzenia za pracę pracowników zatrudnionych w JST.
- Definicja wynagrodzenia za pracę.
- Charakter i funkcja wynagrodzenia.
- Systemy wynagrodzeń.
- Zasady i terminy wypłaty wynagrodzenia pracownika.
- Obligatoryjne i fakultatywne składniki wynagrodzenia pracowników JST.
- Zasady ustalania wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca.
- Ustalanie wynagrodzenia za pracę w godzinach ponadwymiarowych i nadliczbowych.
- Składniki uwzględniane przy ustalaniu normalnego wynagrodzenia.
- Składniki uwzględniane przy ustalaniu dodatku.
- Ustalanie łącznej kwoty wynagrodzenia za pracę w godzinach ponadwymiarowych i nadliczbowych.
- Rozliczanie godzin nadliczbowych w sytuacjach nietypowych u pracowników zatrudnionych w JST, m.in.:
- praca w wolną sobotę w harmonogramie,
- rozwiązanie umowy o pracę w trakcie okresu rozliczeniowego czasu pracy,
- praca nadliczbowa podczas podróży służbowej.
- Odprawy i odszkodowania – jak prawidłowo dokonać wyliczeń pracowników JST?
- Jak prawidłowo naliczyć dodatek za pracę w porze nocnej?
- Elastyczna organizacja czasu pracy.
- Do jakiej grupy pracowniczej kierowana jest elastyczna organizacja pracy?
- Czy pracodawca jest związany wnioskiem pracownika o elastyczną organizację pracy?
- Rodzaje elastycznej organizacji pracy.
- Czy pracownik może wrócić do warunków zatrudnienia przed złożonym wnioskiem o elastyczną organizacją pracy?
- Praktyczne aspekty ustalania wynagrodzenia urlopowego pracowników JST.
- Pracownicy wynagradzani stawką miesięczną.
- Pracownicy wynagradzani stawką godzinową.
- Składniki wliczanie i niewliczane do podstawy urlopu.
- Obliczanie średniej urlopowej w różnych przypadkach.
- Urlop na przełomie miesiąca.
- Termin wypłaty wynagrodzenia urlopowego.
- Urlop okolicznościowy – jak prawidłowo wyliczyć wynagrodzenie?
- Minimalne wynagrodzenie a kwoty wolne od potrąceń.
- Obligatoryjne i fakultatywne składniki wynagrodzenia.
- Rozliczanie podatkowo-składkowe przychodów objętych zwolnieniem 85 528 zł.
- Ulgi dla:
- młodych,
- powracających do pracy,
- rodziców dzieci 4+,
- seniorów.
- Rozliczenie wynagrodzenia po przekroczeniu w roku progu 85 528 zł.
- Podstawa wymiaru składek wyższa od przychodu do opodatkowania.
- Przekroczenie w roku limitu 85 528 zł i dochodu 120 000 zł.
- Ulgi a wypłata zasiłku macierzyńskiego.
- Naliczanie wynagrodzenia w godzinach nadliczbowych pracowników JST.
- Ustalanie wynagrodzenia za pracę w godzinach ponadwymiarowych i nadliczbowych.
- Składniki uwzględniane przy ustalaniu normalnego wynagrodzenia.
- Składniki uwzględniane przy ustalaniu dodatku.
- Wynagrodzenie pracownika w przypadku udzielenia wolnego z powodu siły wyższej.
- Wysokość należności w przypadku nieprzepracowania pełnego miesiąca.
- Wynagrodzenie miesięczne w przypadku nieprzepracowania pełnego miesiąca.
- Płaca godzinowa a korzystanie ze zwolnienia z powodu działania siły wyższej.
- Czy zostanie pomniejszona podstawa do wynagrodzenia urlopowego?
- Czy zostanie pomniejszona podstawa do wysokości świadczeń chorobowych?
- Urlop opiekuńczy i zasady naliczania wynagrodzenia.
- Wynagrodzenie miesięczne w przypadku nieprzepracowania pełnego miesiąca.
- Płaca godzinowa a korzystanie ze zwolnienia z powodu działania siły wyższej.
- Czy zostanie pomniejszona podstawa do wynagrodzenia urlopowego?
- Czy zostanie pomniejszona podstawa do wysokości świadczeń chorobowych?
- Nieobecność w pracy a wynagrodzenia za pracę.
- Zwolnienie od wykonywania pracy, za które pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia.
- Zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy.
Temat 2 – Czas pracy, urlopy pracownicze oraz dodatkowe dni wolne od pracy dla pracowników JST.
- Podstawowe zasady dotyczące czasu pracy.
- Czas pracy – definicja.
- Okresy zaliczalne i niezaliczalne do czasu pracy – najważniejsze reguły i wyjątki w JST.
- Dostępne warianty sposobów organizowania czasu pracy – systemy czasu pracy.
- Okres rozliczeniowy czasu pracy:
- dopuszczalne warianty,
- kryteria wyboru,
- wymagania formalne do wprowadzenia
- Odpoczynek dobowy i tygodniowy.
- Przeciętnie pięciodniowy tydzień pracy.
- Przepisy wewnątrzzakładowe o czasie pracy (regulamin pracy, obwieszczenie, indywidualne porozumienia itp.).
- Wybór zasad do stosowania w firmie.
- Wprowadzenie i dokonywanie zmian.
- Kiedy rozkład czasu pracy ustalony w regulaminie znosi obowiązek tworzenia grafików czasu pracy?
- Indywidualne rozkłady (harmonogramy, grafiki) – uwarunkowania ich stosowania.
- Ile godzin pracy minimalnie oraz maksymalnie w danej dobie można zaplanować pracownikowi w zależności od stosowanego systemu czasu pracy?
- Rozliczanie czasu pracy oraz ustalanie prawa pracownika do ewentualnych świadczeń dodatkowych:
- wynagrodzenie za godziny nadliczbowe,
- dodatki za pracę w porze nocnej,
- dodatki za pracę w niedziele i święta.
- Czy jest obowiązek udzielania co czwartej niedzieli wolnej?
- Rozliczanie nadgodzin w JST.
- Czy można udzielić pracownikowi czasu wolnego za przepracowane nadgodzin po okresie rozliczeniowym czasu pracy?
- Rekompensowanie pracy w dniach zaplanowanych jako dni wolne – zasady i najczęstsze błędy.
- Wyjścia prywatne a nadgodziny.
- Rekompensowanie nadgodzin w dni wolne w JST.
- Nadgodziny a urlop wypoczynkowy.
- Urlopy pracownicze oraz dodatkowe dni wolne.
- Wnioski o udzielenie urlopu wypoczynkowego, okolicznościowego i bezpłatnego – czy możemy przechowywać odrębnie dla każdego pracownika w jednym miejscu?
- Zasady zaokrąglania przy obliczeniach urlopowych.
- Zmiana pracodawcy w trakcie roku.
- Urlop proporcjonalny niepełnoetatowca.
- Zmiana wymiaru etatu w trakcie miesiąca.
- Urlop uzupełniający – stały czy proporcjonalny?
- Potrącanie urlopu z tytułu nadwyżkowego wykorzystania u poprzedniego pracodawcy.
- Pula urlopowa i udzielanie urlopu na godziny.
- Urlop wypoczynkowy przy równoległym zatrudnieniu.
- Rozliczanie urlopu przy zmianie pracodawcy w trakcie pierwszego roku pracy.
- Pierwszy urlop w przypadku podjęcia pracy w ostatnich tygodniach roku kalendarzowego.
- Urlop udzielany na żądanie pracownika.
- Czy pracodawca może odmówić udzielenia takiego urlopu?
- Forma i termin składania wniosku.
- Data wykorzystania urlopu na żądanie.
- Urlop dodatkowy pracownika niepełnosprawnego.
- Ustalenie łączne czy oddzielne?
- Nieterminowe dostarczenie orzeczenia o niepełnosprawności.
- Rozliczanie proporcjonalne urlopu dodatkowego.
- Data od której ustala się uprawnienia.
- Urlop opiekuńczy.
- Zasady udzielania urlopu opiekuńczego.
- Gdzie przechowujemy wnioski?
- Czy pracodawca jest zobowiązany każdorazowo udzielić pracownikowi urlopu opiekuńczego?
- Zasady i forma udzielania dni wolnych w związku z siłą wyższą.
- Czy pracodawca może odmówić udzielenia dni wolnych?
- Termin udzielenia.
- Dni wolne.
- Urlop opiekuńczy a uprawnienia pracownicze oraz wysokość wynagrodzenia pracownika.
- Nowe zasady udzielania urlopu rodzicielskiego.
- Dodatkowe 9 tygodni urlopu rodzicielskiego – jak to wygląda w praktyce?
- Długość trwania urlopu ojcowskiego – co uległo zmianie?
- Z jakich ułatwień będą mogli skorzystać pracownicy składający wnioski w przedmiocie uprawnień związanych z rodzicielstwem?
Temat 3 – Obowiązki pracodawcy wobec ZUS.
- Płatnicy składek i ubezpieczeni.
- Podstawa i wymiar składek na ubezpieczenia społeczne.
- Ustalanie stopy procentowej składki wypadkowej.
- Roczne ograniczenie podstawy składek na ubezpieczenie emerytalno-rentowe.
- Podstawa i wymiar składek na ubezpieczenie zdrowotne oraz obniżona składka zdrowotna.
- Podstawa i wymiar składek na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych wraz z wyłączeniami.
- Podstawa i wymiar składek na Fundusz Emerytur Pomostowych.
- Ustalanie podstawy wymiaru składek oraz rodzaje przychodów stanowiących podstawę składek.
- Wyłączenia z podstawy składek
- Oskładkowanie umów cywilno-prawnych.
- Zbiegi tytułów do ubezpieczenia.
- Rozliczanie składek w dokumentach rozliczeniowych do ZUS oraz zasady korygowania.
Temat 4 – Rozliczanie świadczeń związanych z chorobą i macierzyństwem.
- Nabywanie prawa do świadczeń.
- Okres wyczekiwania.
- Okresy niezdolności do pracy, za które nie przysługuje prawo do świadczenia za czas choroby.
- Ustalanie podstawy i wysokości świadczeń.
- Okres, z którego ustala się podstawę wymiaru wynagrodzenia i zasiłku chorobowego.
- Wysokość wynagrodzenia chorobowego i zasiłków.
- Składniki wynagrodzenia uwzględniane w podstawie wymiaru świadczeń za czas choroby.
- Składniki wynagrodzenia podlegające uzupełnieniu i przyjmowane w kwocie faktycznie wypłaconej.
- Składniki miesięczne i za okresy dłuższe niż miesiąc.
- Okres zasiłkowy.
- Ustalanie podstawy z uwzględnieniem rocznego ograniczenia podstawy składek.
- Podstawa wymiaru świadczeń przy zmianie wymiaru czasu pracy.
- Podstawa wymiaru przy ponownym zachorowaniu.
- Ustalanie wysokości świadczenia w przypadku zmiany zasad wynagradzania.
- Rodzaje świadczeń.
- Zasiłek chorobowy.
- Zasiłek opiekuńczy.
- Zasiłek macierzyński.
- Świadczenie rehabilitacyjne.
- Świadczenia wypadkowe.
- Ustalanie wysokości świadczenia w przypadku wykonywania zlecenia lub dzieła na rzecz własnego pracodawcy.
- Zasady ustalania podstawy zasiłkowej dla zleceniobiorców.
- Dokumentowanie prawa do różnych świadczeń.
- Rozliczanie świadczeń w dokumentach rozliczeniowych do ZUS oraz zasady korygowania.
