Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) pozostaje jednym z najważniejszych narzędzi wspierających rozwój kompetencji pracowników i pracodawców w Polsce. W 2026 roku szczególny nacisk położono na dostosowanie kwalifikacji do zmian technologicznych, gospodarczych oraz społecznych.
Aby zwiększyć szanse na uzyskanie wsparcia, kluczowe jest dopasowanie planowanych szkoleń do aktualnych priorytetów KFS.
Czym są priorytety KFS?
Priorytety KFS określają kierunki finansowania szkoleń przez państwo. Ich głównym celem jest eliminowanie luk kompetencyjnych na rynku pracy.
W praktyce:
- wnioski zgodne z priorytetami są rozpatrywane w pierwszej kolejności,
- projekty poza nimi mają ograniczone szanse na finansowanie.
Priorytety KFS na rok 2026
W 2026 roku podstawą oceny wniosków są tzw. ogólnopolskie priorytety KFS, które obowiązują w całym kraju przez cały rok. To one wyznaczają główne kierunki finansowania szkoleń i mają bezpośredni wpływ na decyzję urzędu pracy.
1. Poprawa zarządzania i komunikacji w organizacji
Pierwszy priorytet koncentruje się na jakości środowiska pracy i relacjach wewnątrz firmy. Szczególny nacisk położono na przeciwdziałanie zjawiskom negatywnym oraz budowanie świadomej kultury organizacyjnej.
Obejmuje m.in.:
- przeciwdziałanie mobbingowi i dyskryminacji,
- rozwój dialogu społecznego,
- wzmacnianie partycypacji pracowniczej,
- działania integracyjne i poprawę komunikacji w zespołach.
Szkolenia z tego obszaru są szczególnie istotne dla firm, które chcą poprawić atmosferę pracy, ograniczyć rotację pracowników i zwiększyć zaangażowanie zespołu.
2. Rozwój kompetencji w zawodach deficytowych
KFS nadal silnie wspiera kształcenie w zawodach, na które występuje największe zapotrzebowanie na rynku pracy. W tym przypadku kluczowe znaczenie ma odniesienie się do lokalnych danych, zarówno na poziomie powiatu, jak i województwa, oraz zgodność planowanego szkolenia z prognozami zawartymi w Barometrze Zawodów.
W praktyce oznacza to wsparcie dla branż takich jak:
- transport i logistyka,
- budownictwo,
- opieka zdrowotna,
- produkcja i przemysł.
Im większy deficyt kadrowy w danym zawodzie, tym większa szansa na uzyskanie dofinansowania.
3. Nowe technologie, cyfryzacja i zielone kompetencje
To jeden z najważniejszych i najbardziej przyszłościowych priorytetów w 2026 roku.
Wsparcie dotyczy szkoleń związanych z:
- wdrażaniem nowych technologii i procesów w firmach,
- rozwojem kompetencji cyfrowych,
- wykorzystaniem sztucznej inteligencji (AI),
- automatyzacją pracy,
- tzw. zielonymi umiejętnościami (ekologia, GOZ, transformacja energetyczna).
Szczególne znaczenie mają sytuacje, w których zmiany technologiczne mogą prowadzić do utraty pracy lub wymagają przekwalifikowania pracowników. Celem tego priorytetu jest przygotowanie kadr do funkcjonowania w zmieniającym się środowisku pracy oraz wsparcie transformacji technologicznej i gospodarczej przedsiębiorstw.
4. Wsparcie sektorów zdrowia, opieki i ekonomii społecznej
Ten priorytet odpowiada na rosnące potrzeby społeczne i demograficzne.
Obejmuje:
- rozwój kompetencji w sektorze usług zdrowotnych i opiekuńczych,
- wsparcie pracowników i członków spółdzielni socjalnych,
- rozwój kwalifikacji w przedsiębiorstwach społecznych wpisanych do oficjalnych rejestrów.
Priorytet ten wzmacnia obszary szczególnie ważne społecznie, w których stale brakuje wykwalifikowanych pracowników
Priorytety KFS 2026 – ogólnopolskie, wojewódzkie i powiatowe
W KFS 2026 liczą się nie tylko priorytety ogólnopolskie. Równie ważne są wytyczne lokalne, które często decydują o przyznaniu środków.
Oprócz priorytetów krajowych funkcjonują także:
- priorytety wojewódzkie – dopasowane do sytuacji regionu,
- priorytety powiatowe – wynikające z realnych potrzeb lokalnego rynku pracy.
Nawet jeśli szkolenie wpisuje się w priorytet ogólnopolski, urząd pracy ocenia je przez pryzmat lokalnych potrzeb. Największe szanse mają wnioski, które łączą oba poziomy.
Gdzie sprawdzić aktualne priorytety KFS 2026?
- Powiatowy Urząd Pracy (PUP) – najważniejsze źródło (nabory, kryteria, priorytety)
- Wojewódzki Urząd Pracy (WUP) – analizy rynku i kierunki rozwoju
- Barometr Zawodów – lista zawodów deficytowych dla regionu
- Ogłoszenia o naborach KFS – aktualne wymagania i dokumenty
Kto może ubiegać się o dofinansowanie KFS 2026?
Dofinansowanie z Krajowego Funduszu Szkoleniowego może obejmować zarówno pracowników, jak i samych pracodawców. W praktyce oznacza to, że wsparcie przysługuje osobom zatrudnionym na umowę o pracę, osobom wykonującym pracę na podstawie umów cywilnoprawnych, a także właścicielom jednoosobowych działalności gospodarczych.
Warunki dla pracodawcy
Aby ubiegać się o środki z KFS, pracodawca musi spełnić określone wymagania formalne. Kluczowe znaczenie ma przede wszystkim opłacanie składek na Fundusz Pracy przez co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku (lub posiadanie ustawowego zwolnienia z tego obowiązku). Dodatkowo przedsiębiorca nie może posiadać zaległości wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych ani Urzędu Skarbowego. Istotne jest również to, aby w okresie 3 lat poprzedzających złożenie wniosku nie doszło do naruszenia warunków wcześniejszych umów finansowanych z KFS.
Limity dofinansowania KFS 2026 i warunki
W 2026 roku zmieniły się zasady finansowania w ramach KFS, dlatego warto je uwzględnić już na etapie planowania szkoleń.
Poziom dofinansowania wynosi do 70% kosztów dla większości firm oraz do 90% dla mikroprzedsiębiorstw (do 9 pracowników).
Limit na jednego uczestnika został obniżony i wynosi maksymalnie 200% przeciętnego wynagrodzenia.
Roczne limity dla pracodawcy zależą od wielkości firmy i wynoszą:
- 4× przeciętnego wynagrodzenia – mikrofirmy i firmy bez pracowników,
- 8× – firmy 10–49 pracowników,
- 12× – firmy 50–249 pracowników,
- 14× – firmy powyżej 250 pracowników.
Dodatkowo obowiązuje warunek utrzymania zatrudnienia lub aktywności – uczestnik musi pozostać w pracy lub prowadzić działalność przez minimum 3 miesiące po szkoleniu. W przeciwnym razie konieczny jest zwrot środków.
Na koniec warto pamiętać, że szczegółowe zasady mogą różnić się w zależności od powiatowego urzędu pracy, dlatego zawsze należy sprawdzić aktualny nabór.
Podsumowanie
KFS 2026 to skuteczne narzędzie wspierające rozwój kompetencji pracowników i firm, jednak uzyskanie dofinansowania wymaga dobrego przygotowania. Kluczowe znaczenie ma dopasowanie szkolenia do aktualnych priorytetów – zarówno ogólnopolskich, jak i lokalnych – oraz spełnienie wymogów formalnych i limitów finansowania.
Największe szanse mają wnioski, które jasno pokazują realne potrzeby firmy, odnoszą się do sytuacji na rynku pracy i wpisują się w kierunki rozwoju takie jak cyfryzacja, zawody deficytowe czy rozwój kompetencji miękkich.
Warto podejść do procesu strategicznie – dobrze przygotowany wniosek to nie tylko większa szansa na dofinansowanie, ale także realna inwestycja w rozwój organizacji.
Sprawdź nasze kursy i szkolenia
