Szkolenie: Prawo pracy w 2026 roku – jak przygotować się do kontroli PIP w świetle nowych przepisów

Czy wiesz, jak cienka jest granica między podróżą służbową a oddelegowaniem i jakie drastyczne skutki finansowe dla Twojej firmy niesie za sobą błędna kwalifikacja wyjazdu pracownika? Zastanawiasz się, które świadczenia pozapłacowe – takie jak zakwaterowanie, transport czy pakiety medyczne, musisz obowiązkowo oskładkować i opodatkować po najnowszych wyrokach sądowych? Chcesz dowiedzieć się, jak bezbłędnie stosować mechanizm „wirtualnej diety” oraz konwencję MLI, aby prawidłowo ustalić podstawę ZUS i PIT przy pracy w kilku krajach jednocześnie?

Czy wiesz, jakie warunki formalne i prawne musi spełnić Inspektor PIP, aby wydać skuteczną decyzję o natychmiastowym przekształceniu umowy cywilnoprawnej lub kontraktu B2B w stosunek pracy? Zastanawiasz się, jak w praktyce przebiega kontrola on-line oraz w jaki sposób Inspekcja Pracy i ZUS błyskawicznie wymieniają się informacjami o Twoich współpracownikach? Chcesz dowiedzieć się, jakie konkretne narzędzia prawne i uprawnienia przysługują Ci podczas wizji lokalnej czy przesłuchań, aby skutecznie chronić interesy swojej firmy w trakcie kontroli?

Nadchodzące zmiany w uprawnieniach Państwowej Inspekcji Pracy rewolucjonizują dotychczasowe zasady weryfikacji zatrudnienia w polskich przedsiębiorstwach. Inspektorzy zyskują potężne narzędzia, w tym możliwość administracyjnego przekształcania umów cywilnoprawnych oraz kontraktów B2B w etaty, a także prowadzenie kontroli w trybie on-line. Dla działów kadr, menedżerów oraz właścicieli firm oznacza to konieczność natychmiastowej weryfikacji stosowanych dotychczas form współpracy pod kątem nowych ryzyk prawnych i finansowych. Brak odpowiedniego przygotowania oraz błędy w dokumentacji mogą skutkować nie tylko dotkliwymi karami, ale nawet sprawami sądowymi. W odpowiedzi na te wyzwania przygotowaliśmy specjalistyczne spotkanie, które krok po kroku wyposaży Państwa w wiedzę niezbędną do bezstresowego i w pełni bezpiecznego przejścia przez każdą kontrolę PIP.

Na spotkanie zapraszamy w szczególności:

• dyrektorów, kierowników oraz specjalistów ds. kadr i płac (HR),
• właścicieli firm, kadrę zarządzającą oraz menedżerów odpowiedzialnych za politykę zatrudnienia,
• dyrektorów finansowych, główne księgowe oraz pracowników biur rachunkowych obsługujących podmioty zewnętrzne,
• radców prawnych i doradców współpracujących z biznesem w obszarze prawa pracy,
• wszystkich zainteresowanych omawianą tematyką.

Dzięki udziałowi w tym szkoleniu

• nauczysz się prawidłowo konstruować i rozliczać umowy zlecenia oraz o dzieło zgodnie z wymogami BHP,
• poznasz zasady bezpiecznej współpracy z samozatrudnionymi i dowiesz się jak prowadzić ich dokumentację,
• zrozumiesz, kiedy inspektor może przekształcić kontrakt cywilnoprawny lub B2B w etat i jak tego uniknąć,
• przygotujesz się na nowoczesne metody weryfikacji w tym kontrole online oraz wymianę danych z ZUS,
• przeanalizujesz przebieg wizji lokalnej oraz przesłuchań świadków podczas procedur urzędowych,
• poznasz swoje prawa podczas kontroli i dowiesz się jak skutecznie wnosić zastrzeżenia do protokołu.

Kontrola PIP bez stresu i kar – dowiedz się, jak bezpiecznie zabezpieczyć firmę przed inspekcją!

Na spotkanie zapraszamy w szczególności:

• dyrektorów i kierowników działów HR oraz kadr i płac,
• specjalistów ds. kadr i płac odpowiedzialnych za rozliczanie kontraktów zagranicznych,
• właścicieli biur rachunkowych obsługujących firmy delegujące personel do UE,
• przedsiębiorców oraz kadrę zarządzającą firmami transportowymi i budowlanymi,
• wszystkich zainteresowanych omawianą tematyką.

Dzięki udziałowi w tym szkoleniu:

• rozróżnisz delegowanie od podróży służbowej i dowiesz się, jak poprawnie kwalifikować wyjazdy, by uniknąć błędów w naliczaniu diet i zwrotu kosztów transportu,
• wdrożysz zasady unijnej dyrektywy o równym wynagrodzeniu, precyzyjnie ustalając płacę minimalną, dodatki oraz stawki za nadgodziny wypracowane za granicą,
• prawidłowo rozliczysz benefity pracownicze, dzięki czemu zyskasz pewność, które świadczenia (m.in. kwatery i wyżywienie) musisz oskładkować zgodnie z najnowszym orzecznictwem SN,
• opanujesz zasady koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego, co pozwoli ci bezbłędnie ustalić kraj ubezpieczenia dla pracowników wielozadaniowych i sektora transportu,
• prawidłowo zastosujesz mechanizm „wirtualnej diety”, dzięki czemu bezbłędnie wyliczysz „ulgę składkową” w ZUS oraz zwolnienia z PIT do wysokości 30% kwoty diety,
• unikniesz pułapek podwójnego opodatkowania, wiedząc kiedy zaprzestać poboru zaliczek na podatek w Polsce i jak rozliczać pracowników wykonujących pracę w kilku krajach w jednym miesiącu.

Delegowanie pod lupą – rozliczaj pracowników w UE bezpiecznie i zgodnie z prawem!