Szkolenie: Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych w praktyce – jak legalnie weryfikować sytuację materialną pracowników zgodnie z RODO?

Czy wiesz, jak weryfikować sytuację materialną pracowników bez narażania się na zarzuty naruszenia przepisów RODO? Zastanawiasz się, czy i kiedy brak dokumentów potwierdzających dochody członków rodziny uprawnia Cię do wstrzymania wypłaty świadczeń socjalnych? Chcesz dowiedzieć się, jak prawidłowo skonstruować regulamin ZFŚS oraz przygotować wzory dokumentów, by bez stresu przejść kontrolę Państwowej Inspekcji Pracy?

Weryfikacja sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej pracowników przy przyznawaniu świadczeń z ZFŚS to od lat jedno z największych wyzwań w pracy działów kadr i płac. Dynamiczne orzecznictwo sądów pracy oraz surowe wymogi Ochrony Danych Osobowych (RODO) sprawiają, że granica między uzasadnionym żądaniem dokumentów a naruszeniem prywatności bywa niezwykle cienka. Jednocześnie błędne zapisy w regulaminach lub niewłaściwe wydatkowanie środków, na przykład na imprezy integracyjne – niosą za sobą poważne konsekwencje podatkowe i składkowe ze strony ZUS. Aby pomóc Państwu bezpiecznie przebrnąć przez meandry prawne, uniknąć kosztownych błędów i usprawnić codzienne zarządzanie Funduszem, przygotowaliśmy to praktyczne spotkanie.

Na spotkanie zapraszamy w szczególności:

• pracowników i kierowników działów kadr, płac oraz HR,
• osoby odpowiedzialne za obsługę ZFŚS i pracę w komisjach socjalnych,
• dyrektorów finansowych i głównych księgowych,
• przedstawicieli związków zawodowych oraz przedstawicieli załogi,
• pracodawców oraz właścicieli firm samodzielnie zarządzających funduszem,
• wszystkich zainteresowanych omawianą tematyką.
  
  

Dzięki udziałowi w tym szkoleniu:

• poznasz w pełni legalne i zgodne z RODO procedury weryfikacji sytuacji materialnej oraz dochodów pracowników i ich rodzin,
• otrzymasz kompleksowy zestaw gotowych do użycia wzorów dokumentów wniosków oświadczeń oraz regulaminów,
• nauczysz się bezbłędnie tworzyć zapisy w regulaminie ZFŚS oraz unikniesz najczęstszych pułapek prawnych,
• zabezpieczysz firmę przed ryzykiem zakwestionowania wydatków socjalnych przez ZUS oraz Urząd Skarbowy,
• zyskasz praktyczną wiedzę jak przygotować się do kontroli i skutecznie wnosić zastrzeżenia do protokołu,
• dowiesz się jak prawidłowo zorganizować proces rezygnacji z funduszu na rzecz wypłaty świadczenia urlopowego.

ZFŚS bez tajemnic i ryzyka – Uniknij błędów podczas kontroli i chroń dane pracowników.