Podróże służbowe po zmianach KSeF – jak prawidłowo rozliczać koszty pracowników?
Bezpłatny webinar: 16.04.2026 | Godzina: 9:00-9:45 | Prowadzi: Lech Janicki
Czy wiesz, że od 2026 roku brak faktury w systemie KSeF za hotel czy paliwo może oznaczać całkowitą utratę możliwości zaliczenia wydatku do kosztów uzyskania przychodu? Zastanawiasz się, jak w praktyce rozwiązać problem „podmiotu trzeciego” i identyfikacji transakcji, gdy pracownik mobilny płaci służbową kartą lub gotówką? Chcesz dowiedzieć się, jakie zmiany w wewnętrznych regulaminach są niezbędne, aby ochronić firmę przed negatywnymi skutkami wyroku NSA dotyczącego taksówek oraz nowymi wytycznymi MPiPS?
Na spotkanie zapraszamy w szczególności:
- głównych księgowych oraz pracowników działów finansowo-księgowych,
- właścicieli biur rachunkowych obsługujących sektor MŚP,
- kierowników działów kadr i płac oraz specjalistów ds. HR,
- manedżerów flot samochodowych i osoby odpowiedzialne za logistykę wyjazdów,
- przedsiębiorców samodzielnie rozliczających koszty działalności,
- wszystkich zainteresowanych omawianą tematyką.
KSeF to nie tylko technologia – to nowa definicja kosztu pracowniczego. Dowiedz się, co zmieni się w 2026 r.!
Program:
- Faktury wystawione w KSEF dotyczące podróży służbowych i praktyczne problemy dokumentacyjno – podkładkowe po naszej stronie od 2026 roku:
- Otrzymujemy fakturę ustrukturyzowaną z KSEF i trafia do naszego systemu – co dalej?
- Prawidłowe rozliczenie podróży służbowej w 2026 r. (powiązanie wyjazdu z fakturami z KSEF, rola pracowników w procesie prawidłowego pozyskania faktur, zbieżność rozliczeń, „opisywanie” faktur z KSEF).
- Jak pozyskiwać faktury w czasach KSEF (Podmiot 3, maile pracownika, ID na fakturze, potwierdzenia transakcji, rozliczenia w sytuacji niewystawienia faktury w KSEF).
- Czy pracownik będzie kontrolował „swoje” faktury w KSEF?
- Odpowiedzi MPiPS z 2025 r. na interpelacje poselskie związane z podróżami służbowymi – sporo kontrowersji.
- Kontrowersyjny i bardzo niekorzystny wyrok NSA z 2024 r. w sprawie zwrotu wydatków na taksówki.
- Podróż służbowa, oddelegowanie, jazdy lokalne – zupełnie inne skutki podatkowe.
- Przedstawiciele handlowi – zasady opodatkowania świadczeń z tytułu podróży w świetle wyroku TK i najnowszego korzystnego orzecznictwa sądów administracyjnych.
- Podróże osób nie będących pracownikami: kadra zarządzająca, właściciele, kontrakty menedżerskie, rada nadzorcza, zleceniobiorcy, prokurenci, wolontariusze, członkowie stowarzyszeń – jak prawidłowo rozliczyć takie wyjazdy?
- Rola wewnętrznego regulaminu rozliczania podróży służbowych.
- Kontrola prawidłowego rozliczania delegacji w świetle obowiązków KSEF od 2026 r.
Prowadzi: Lech Janicki
Prawnik, absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego. Od 20 lat zajmuje się problematyką podatkową i prawną. Przez wiele lat pracownik i współpracownik czołowych firm doradztwa podatkowego. Specjalizuje się w zagadnieniach z zakresu ogólnego prawa podatkowego oraz podatków bezpośrednich. Autor i współautor publikacji oraz komentarzy z zakresu prawa podatkowego oraz prawa pracy na łamach m.in. Rzeczpospolitej i Gazety Prawnej, ekspert podatkowy w mediach (m.in. TVN CNBC) oraz licznych portali branżowych, doświadczony wykładowca szkoleń z zakresu prawa podatkowego (ok. 1500 przeprowadzonych szkoleń).
Podobne webinary:
Kim jesteśmy?
Od roku 2011, często mierząc się z wieloma przeszkodami, rozwijamy skrzydła i codziennie staramy się być coraz lepsi. Dla Ciebie i Twojej firmy, dla nas, dla innych, dla planety. Przez ponad dekadę nabraliśmy sporej praktyki, dlatego wiemy jak uczyć, żeby nauczyć.
Szkolimy pracowników działów księgowych, kadrowych i wielu innych. Nasze szkolenia i kursy obejmują najbardziej aktualny zestaw wiedzy praktycznej, przekazywanej przez trenerów praktyków z minimum 10-cio letnim doświadczeniem w branży i 5 lat w szkoleniach.
Opinie o nas!
Od 2011 roku zaufało nam ponad 15 000 firm i instytucji
