Specyfika instytucji kultury – praca w weekendy i święta, wydarzenia wieczorne, festiwale, sezonowość projektów, współpraca z twórcami na podstawie umów cywilnoprawnych oraz łączenie funkcji artystycznych i administracyjnych – powoduje, że kontrole ze strony Państwowa Inspekcja Pracy w tych podmiotach mają szczególnie złożony charakter. W praktyce inspektorzy analizują nie tylko dokumentację kadrową i ewidencję czasu pracy, ale również prawidłowość zawierania umów cywilnoprawnych z artystami i współpracownikami, przestrzeganie przepisów o odpoczynkach dobowych i tygodniowych, a także warunki bezpieczeństwa podczas prób, spektakli, koncertów czy wystaw. Dodatkowym obszarem ryzyka są kwestie mobbingu, dyskryminacji, równości wynagrodzeń oraz ochrona sygnalistów.

Celem szkolenia jest kompleksowe przygotowanie kadry zarządzającej, działów kadr oraz osób odpowiedzialnych za organizację wydarzeń do bezpiecznego przejścia przez kontrolę PIP – od momentu jej wszczęcia, przez czynności kontrolne, aż po etap realizacji zaleceń pokontrolnych. Uczestnicy poznają zarówno uprawnienia inspektora pracy, jak i prawa instytucji kontrolowanej, ucząc się, jak minimalizować ryzyko sankcji finansowych i odpowiedzialności wykroczeniowej.

Szkolenie prowadzone jest w formie wykładu wzbogaconego o praktyczne case studies oparte na realnych kontrolach w instytucjach kultury. Podczas spotkania omawiane są najczęstsze nieprawidłowości oraz sposoby ich eliminowania jeszcze przed pojawieniem się kontroli.