Zatrudnianie cudzoziemców 2026 z uwzględnieniem obywateli Ukrainy – jak bezpiecznie przejść przez wygaszanie specustawy?

24.03.2026 | 10.00-15.00 | Daniel Pałyga

Czy wiesz, że 1 grudnia 2025 roku weszły w życie nowe stawki opłat oraz rygorystyczne kary za błędy w powierzaniu pracy obcokrajowcom? Zastanawiasz się, jak w praktyce przygotować firmę na wygaszanie specustawy i zmianę statusu uchodźców z Ukrainy? Chcesz dowiedzieć się, jak skutecznie korzystać z likwidacji testu rynku pracy i nowych, 24-miesięcznych oświadczeń, aby zyskać stabilność zatrudnienia w swojej organizacji?

Dynamiczne zmiany w przepisach imigracyjnych sprawiają, że rok 2026 jest jednym z najtrudniejszych okresów dla pracodawców zatrudniających obcokrajowców. Nowelizacje ustaw, digitalizacja procedur oraz nowe zasady dotyczące ruchu bezwizowego wymagają od działów kadr nie tylko czujności, ale przede wszystkim gruntownego przygotowania merytorycznego. Bagatelizowanie nowych obowiązków dokumentacyjnych może narazić firmę na dotkliwe kary finansowe podczas wspólnych kontroli PIP i Straży Granicznej. Właśnie dlatego przygotowaliśmy to szkolenie, aby dostarczyć Państwu sprawdzonych, praktycznych rozwiązań opartych na doświadczeniu byłego Inspektora Pracy. Naszym celem jest przeprowadzenie Państwa przez proces wygaszania specustawy w sposób bezpieczny, legalny i pozbawiony stresu.

 

Na spotkanie zapraszamy w szczególności:

  • Pracodawców i właścicieli firm zatrudniających obcokrajowców.
  • Dyrektorów oraz menedżerów zarządzających zespołami międzynarodowymi.
  • Specjalistów i kierowników działów kadr i płac (HR & Payroll).
  • Osoby odpowiedzialne za legalizację pobytu i pracy w organizacjach.

 

Dzięki udziałowi w tym szkoleniu:

  • Zyskasz pewność prawną w zakresie nowych zasad zatrudniania uchodźców z Ukrainy po zmianach w statusie pobytowym.
  • Zoptymalizujesz procesy rekrutacyjne dzięki wiedzy o likwidacji testu rynku pracy i rozszerzeniu katalogu zawodów bez zezwoleń.
  • Wdrożysz poprawne procedury dokumentacyjne, w tym obowiązek przygotowywania umów zrozumiałych dla cudzoziemców i ich raportowania do urzędów.
  • Przygotujesz się na digitalizację, ucząc się obsługi indywidualnych kont w systemie teleinformatycznym dla organizacji.
  • Unikniesz wysokich kar finansowych poprzez poznanie najczęstszych błędów wskazywanych przez PIP i Straż Graniczną.
  • Zabezpieczysz budżet płacowy, rozumiejąc nowe regulacje dotyczące „gwarantowanego wynagrodzenia” oraz aktualnych stawek opłat.

 

trener Wektora WiedzyProwadzi: Daniel Pałyga – Absolwent Uniwersytetu Opolskiego Wydziału Ekonomicznego na kierunku Administracja. Ukończył także Studia podyplomowe na Wydziale Zarządzania, Informatyki i Finansów na Uniwersytecie Ekonomicznym we Wrocławiu. Były Inspektor Pracy w Okręgowym Inspektoracie Pracy w Opolu. Wieloletni trener oraz wykładowca na uczelni wyższej, który od 2012 r. który przeprowadza szkolenia dla podmiotów publicznych i prywatnych. Specjalista z zakresu prawa pracy, legalności zatrudnienia oraz bezpieczeństwa i higieny pracy. W trakcie wykonywania pracy w PIP Opole wielokrotnie współpracował z jednostką Straży Granicznej w Opolu oraz Komendami Powiatowymi Policji na terenie województwa opolskiego. Prowadził szkolenia dla jednostek publicznych z ramienia PIP w Opolu np. Urzędów Pracy i szkół. Od 1997 r. związany z szeroko pojętym zarządzaniem ludźmi. Posiada szerokie doświadczenie z zakresu stosowania i interpretacji dokonywanych przez organy państwowe oraz praktyk stosowanych przez podmioty prywatne.

Opis

Program:

  1. Zatrudnianie cudzoziemców w 2026 r.
  • Nowe zmiany w prawie dot. zatrudnianiu cudzoziemców.
  • Nowe stawki opłat od 1 grudnia 2025 r.
  • Nowe możliwości wykonywania pracy bez zezwoleń – nowe rozporządzenie od 1 grudnia 2025 r.
  • Dalsze zmiany od 1 grudnia 2025 r. – zmiany w ruchu bezwizowym dla obywateli Gruzji, Kolumbii oraz Wenezueli.
  • Likwidacja wymogów dotyczących testu rynku pracy – zezwolenia na pracę bez konieczności zapewniana informacji od starosty.
  • Wprowadzenie nowych wymogów potrzebnych do uzyskiwania zezwoleń na pracę.
  • Wskazanie nowych reguł zatrudniania cudzoziemców oraz wymierzania kar pracodawcom.
  • Digitalizacja postępowań i procedur administracyjnych związanych z legalizacją pracy oraz przyspieszenie możliwości przekazywania danych organom kontrolnym.
  • Centra informacyjne dla cudzoziemców oraz wprowadzenie działań integracyjnych.
  • Wyższe kary za nieprawidłowości.
  • Wspólne kontrole PIP i Straży Granicznej.
  1. Zatrudnianie uchodźców z Ukrainy – możliwości i ograniczenia – nowy status do 4 marca 2027 r.
  • Kogo możemy zatrudniać i w jaki sposób będzie można zatrudniać po zmianach.
  • Ograniczony status do 4 marca 2027 r.
  1. Prowadzenie dokumentacji wg nowych zasad określonych w nowej ustawie w 2026 r.
  • Gromadzenie i przetwarzanie dokumentacji.
  • Konieczność przedstawiania umów zrozumiałych dla cudzoziemców.
  • Obowiązek przesyłania umów z cudzoziemcami do urzędów.
  1. Legalność pobytu i możliwość wykonywania pracy na terenie RP.
  • Osoby/pracownicy zwolnieni z obowiązku posiadania jakiegokolwiek tytułu prawnego zezwalającego na wykonywanie pracy.
  • Kategorie pracowników, od których jest wymagane zezwolenie na pracę.
  • Pracownicy wykonujące pracę na oświadczeniu o zamiarze powierzenia wykonywania pracy na terenie RP.
  1. Zatrudnianiu cudzoziemców na podstawie oświadczeń.
  • Wydłużenie okresu obowiązywania oświadczeń do 24 miesięcy.
  • Wprowadzenie „gwarantowanego wynagrodzenia” dla cudzoziemca.
  • Skrócenie okresu na zgłaszanie podjęcia zatrudnienia przez cudzoziemca do Urzędu Pracy.
  1. Indywidualne konta w systemie teleinformatycznym.
  • Kto może założyć i korzystać z tego konta.
  • Zakres zastosowania indywidualnych kont dla organizacji.
  1. Regulacje prawne związane z zatrudnianiem cudzoziemców w Polsce.
  • Regulacje prawne zatrudniania obcokrajowców na terytorium RP na przestrzeni ostatniej dekady.
  • Swoboda przepływu pracowników.
  • Procedura zatrudniania cudzoziemców objętych i nieobjętych swobodą przepływu.
  • Zezwolenia na zatrudnienie.
  • Dokumentacja.
  • Definicji wykonywania pracy przez cudzoziemca.
  • Wynagrodzenia cudzoziemców.
  • Umowy cywilnoprawne/umowy o pracę cudzoziemców.
  1. Zezwolenie na pobyt i pracę cudzoziemca.
  2. Delegowanie pracownika do Polski i z Polski.
  3. Wykroczenia dotyczące naruszania przepisów dotyczących cudzoziemców.
  1. Nowe kary za nielegalne powierzenie wykonywania pracy cudzoziemcom i inne zmiany wprowadzone nową ustawą.

W 2024 roku przeszkoliliśmy ponad 7500 pracowników z ponad 1600 firm, którzy ocenili przekazywanie wiedzy Naszych Trenerów na:

  • 5,6/6 ocena za wiedzę i kompetencje
  • 5,7/6 – ocena w jaki sposób przekazywana jest wiedza

Państwa opinia jest dla nas ważna.
Dziękujemy za zaufanie!

Zarezerwuj miejsce wybierz termin i ilość uczestników!

Cena szkolenia [netto]:

347,00 

Cena dla użytkowników płatnego pakietu platformy księgowo – kadrowej: 0,00 zł Szczegóły >>

Podobne szkolenia i kursy:

Od 2011 roku zaufało nam ponad 15 000 firm i instytucji

Opinie

o nas!

Szkolenie zorganizowane w sposób profesjonalny. Prowadzący posiadał zarówno dużą wiedzę, którą umiał w przystępny sposób przekazać, jak i duże pokłady cierpliwości.

Agnieszka Nowak

Księgowa

Szkolenie z podatków jest realizowane na bardzo wysokim poziomie. Wszystko bardzo sprawnie zorganizowane a dostarczone materiały po szkoleniu rzeczywiście są bardzo pomocne i przydatne do wykorzystania dla innych pracowników w firmie. Polecam.

Robert Śmiechowski

Klient, przedsiebiorca

Jestem zadowolona ze współpracy z Wektorem Wiedzy. Kontakt i obieg informacji był bardzo dobry. Nie mam zastrzeżeń.

Klient

Główna Księgowa

Bardzo profesjonalna firma z pełnym zakresem dodatkowych pomocy. Materiały dydaktyczne i bardzo dobra wiedza teoretyczna, i praktyczna daje gwarancję jakości, i godnego polecenia.

Klient

Księgowa

Kim jesteśmy?

Od roku 2011, często mierząc się z wieloma przeszkodami, rozwijamy skrzydła i codziennie staramy się być coraz lepsi. Dla Ciebie i Twojej firmy, dla nas, dla innych, dla planety. Przez ponad dekadę nabraliśmy sporej praktyki, dlatego wiemy jak uczyć, żeby nauczyć.

Szkolimy pracowników działów księgowych, kadrowych i wielu innych. Nasze szkolenia i kursy obejmują najbardziej aktualny zestaw wiedzy praktycznej, przekazywanej przez trenerów praktyków z minimum 10-cio letnim doświadczeniem w branży i 5 lat w szkoleniach.

W naszym portfolio znajdziesz:

400+

Cenionych trenerów

Od 2011 roku współpracujemy z trenerami, ekspertami którzy w branży są od min. 10 lat.

1500 +

Spotkań szkoleniowych rocznie

Z naszymi trenerami średnio rocznie organizujemy ponad 1500 spotkań szkoleniowych.

7000 +

Uczestników szkoleń i kursów rocznie

Razem z trenerami średnio rocznie szkolimy ponad 7000 pracowników z całej Polski.

Przejdź do treści