Urlopy i inne nieobecności pracownicze 2026 – problemy praktyczne

23.03.2026 | 10:00 – 15:00 | Ewa Bielecka

Czy wiesz, jakie rewolucyjne zmiany w naliczaniu stażu pracy wprowadza najnowsza nowelizacja ustawy i jak wpłyną one na wymiar urlopu Twoich pracowników? Zastanawiasz się, w jaki sposób prawidłowo rozliczać nowe rodzaje zwolnień, takie jak siła wyższa czy urlop opiekuńczy, aby uniknąć błędów w liście płac? Chcesz dowiedzieć się, jak skutecznie zarządzać ewidencją urlopów wychowawczych i rodzicielskich, dbając jednocześnie o ochronę stosunku pracy?

 

Prawidłowe rozliczanie nieobecności to jeden z najtrudniejszych filarów administracji kadrowo-płacowej, bezpośrednio wpływający na koszty przedsiębiorstwa i satysfakcję zespołu. Dynamiczne zmiany w Kodeksie pracy oraz najnowsza ustawa z 12 września 2025 r. nakładają na pracodawców nowe obowiązki w zakresie dokumentowania stażu pracy (m.in. umowy zlecenia i JDG). Brak aktualnej wiedzy w tym obszarze naraża firmę na ryzyko sporów prawnych oraz błędy w wypłacie wynagrodzeń i ekwiwalentów. Przygotowaliśmy to spotkanie, aby przeprowadzić Państwa przez gąszcz przepisów i wskazać praktyczne rozwiązania najczęstszych problemów. Naszym celem jest wyposażenie Państwa w narzędzia, które pozwolą na pewne i bezbłędne zarządzanie każdym rodzajem nieobecności w 2026 roku.

 

Na spotkanie zapraszamy w szczególności:

  • pracowników działów kadr i płac (hr & payroll),
  • właścicieli biur rachunkowych oraz księgowych zajmujących się obsługą kadr,
  • managerów i kierowników zespołów odpowiedzialnych za planowanie urlopów,
  • przedsiębiorców samodzielnie prowadzących sprawy pracownicze,
  • specjalistów ds. compliance i audytorów wewnętrznych,
  • wszystkich zainteresowanych omawianą tematyką.

 

Dzięki udziałowi w tym szkoleniu:

  • zyskasz pewność, jak wliczać okresy prowadzenia działalności gospodarczej oraz umów zleceń do stażu pracy według najnowszych przepisów z września 2025 r.,
  • opanujesz zasady poprawnego ustalania wymiaru urlopu (20 vs 26 dni) i unikniesz błędów przy wyliczaniu urlopów proporcjonalnych,
  • nauczysz się bezbłędnie rozróżniać płatne i bezpłatne zwolnienia od pracy, w tym zasady korzystania z „siły wyższej” oraz urlopu opiekuńczego,
  • poznasz aktualne procedury wnioskowania i udzielania urlopów związanych
    z rodzicielstwem (macierzyński, rodzicielski, ojcowski) po ostatnich zmianach,
  • dowiesz się, jak prawidłowo dokumentować staż pracy na podstawie nowych zaświadczeń z ZUS i innych dokumentów potwierdzających okresy pracy za granicą,
  • zabezpieczysz firmę przed roszczeniami, poznając zasady ochrony pracowników przed wypowiedzeniem w trakcie korzystania z uprawnień prorodzinnych.

 

Zarządzaj nieobecnościami zgodnie z prawem i zyskaj spokój podczas kontroli.

Zaprasza:

Ewa Bielecka – Absolwentka Uniwersytetu Gdańskiego na Wydziale Prawa i Administracji – kierunek: Administracja oraz Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach na Wydziale Prawa i Administracji kierunek: Prawo. Długoletni pracownik działu Prawnego w Państwowej Inspekcji Pracy Oddział w Koszalinie, wykładowca prawa pracy i ubezpieczeń społecznych – na Gdańskiej Wyższej Szkole Humanistycznej Filia w Koszalinie, wykładowca prawa pracy na studiach podyplomowych – na Politechnice Koszalińskiej, wykładowca prawa pracy na studiach podyplomowych – w Europejskim Centrum Edukacyjnym w Koszalinie.

Obecnie prowadzi własną działalność gospodarczą, zajmuje się szkoleniami i doradztwem z zakresu prawa pracy. Ekspert z zakresu prawa pracy, specjalista ds. doradztwa kadrowego i regulaminów pracy, doświadczony trener. Wieloletni pracownik Państwowej Inspekcji Pracy.

 

Opis

Program:

 

  1. Urlop wypoczynkowy.
    • Definicja urlopu wypoczynkowego.
    • Wymiar – okresy zaliczane do wymiaru.
    • Nabycie prawa.
    • Prawidłowe zasady ustalania wymiaru.
    • Udzielanie urlopu wypoczynkowego.
    • Plan urlopów.
    • Urlop proporcjonalny.
    • Zasady wykorzystywania urlopu wypoczynkowego – wniosek.
    • Urlop na żądanie.
    • Urlop zaległy.
    • Ekwiwalent z tytułu niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego.
    • Dodatkowe urlopy wypoczynkowe – pracownik niepełnosprawny.
    • Wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy.
    • Ewidencja urlopowa jako element dokumentacji pracowniczej.

 

  1. Zmiany w naliczaniu stażu pracy – ustawa uchwalona przez Sejm 12 września 2025r.
    • Jakie nowe okresy – działalność gospodarcza, umowy zlecenia/świadczenia usług, praca za granicą – wliczą się do stażu pracy?
    • Jakie dokumenty (np. z ZUS) potwierdzą te okresy i jaki jest termin na ich dostarczenie?
    • W jaki sposób doliczenie nowych okresów wpłynie na: wymiar urlopu (20→26 dni)?

 

  1. Ekwiwalent za urlop wypoczynkowy.

 

  1. Urlop bezpłatny:
    • tryb udzielenia urlopu bezpłatnego,
    • zakaz stosowania przymusowych urlopów bezpłatnych na czas przestoju,
    • urlop bezpłatny a staż pracy.

 

  1. Zwolnienia od pracy i ich usprawiedliwianie.
    • Z prawem do wynagrodzenia.
    • Bez prawa do wynagrodzenia.
    • Zasady usprawiedliwiania.

 

  1. Opieka nad dzieckiem do lat 14.
    • Zasady wykorzystania.
    • Wykorzystanie na godziny.
    • Skrócony czas pracy a opieka na godziny.

 

  1. Zwolnienie z powodu działania siły wyższej.
    • Zasady udzielania i wnioskowania.

 

  1. Urlop opiekuńczy.
    • Zasady udzielania i wnioskowania.
    • Wpływ na uprawnienia pracownicze.

 

  1. Urlop macierzyński, rodzicielski i wychowawczy po zmianach.
    • Prawo do urlopu macierzyńskiego.
    • Wymiar urlopu.
    • Urlop rodzicielski.
    • Wnioskowanie o urlop rodzicielski.
    • Wykorzystanie urlopu rodzicielskiego na części.
    • Łączenie pracy z urlopem rodzicielskim.
    • Wydłużenie urlopu rodzicielskiego.
    • Nabycie prawa i wymiar urlopu wychowawczego.
    • Zasady ochrony pracownika przed wypowiedzeniem po złożeniu wniosku o urlop wychowawczy.
    • Termin na złożenie wniosku o urlop wychowawczy.
    • Wpływ urlopu wychowawczego na urlop wypoczynkowy.
    • Ochrona przed wypowiedzeniem w okresie obniżenia wymiaru.
    • Urlop ojcowski – wymiar i zasady wykorzystania.

W 2024 roku przeszkoliliśmy ponad 7500 pracowników z ponad 1600 firm, którzy ocenili przekazywanie wiedzy Naszych Trenerów na:

  • 5,6/6 ocena za wiedzę i kompetencje
  • 5,7/6 – ocena w jaki sposób przekazywana jest wiedza

Państwa opinia jest dla nas ważna.
Dziękujemy za zaufanie!

Zarezerwuj miejsce wybierz termin i ilość uczestników!

Cena szkolenia [netto]:

347,00 

Cena dla użytkowników platformy: 0,00 zł  Szczegóły >>

Podobne szkolenia i kursy:

Od 2011 roku zaufało nam ponad 15 000 firm i instytucji

Opinie

o nas!

Szkolenie zorganizowane w sposób profesjonalny. Prowadzący posiadał zarówno dużą wiedzę, którą umiał w przystępny sposób przekazać, jak i duże pokłady cierpliwości.

Agnieszka Nowak

Księgowa

Szkolenie z podatków jest realizowane na bardzo wysokim poziomie. Wszystko bardzo sprawnie zorganizowane a dostarczone materiały po szkoleniu rzeczywiście są bardzo pomocne i przydatne do wykorzystania dla innych pracowników w firmie. Polecam.

Robert Śmiechowski

Klient, przedsiebiorca

Jestem zadowolona ze współpracy z Wektorem Wiedzy. Kontakt i obieg informacji był bardzo dobry. Nie mam zastrzeżeń.

Klient

Główna Księgowa

Bardzo profesjonalna firma z pełnym zakresem dodatkowych pomocy. Materiały dydaktyczne i bardzo dobra wiedza teoretyczna, i praktyczna daje gwarancję jakości, i godnego polecenia.

Klient

Księgowa

Kim jesteśmy?

Od roku 2011, często mierząc się z wieloma przeszkodami, rozwijamy skrzydła i codziennie staramy się być coraz lepsi. Dla Ciebie i Twojej firmy, dla nas, dla innych, dla planety. Przez ponad dekadę nabraliśmy sporej praktyki, dlatego wiemy jak uczyć, żeby nauczyć.

Szkolimy pracowników działów księgowych, kadrowych i wielu innych. Nasze szkolenia i kursy obejmują najbardziej aktualny zestaw wiedzy praktycznej, przekazywanej przez trenerów praktyków z minimum 10-cio letnim doświadczeniem w branży i 5 lat w szkoleniach.

W naszym portfolio znajdziesz:

400+

Cenionych trenerów

Od 2011 roku współpracujemy z trenerami, ekspertami którzy w branży są od min. 10 lat.

1500 +

Spotkań szkoleniowych rocznie

Z naszymi trenerami średnio rocznie organizujemy ponad 1500 spotkań szkoleniowych.

7000 +

Uczestników szkoleń i kursów rocznie

Razem z trenerami średnio rocznie szkolimy ponad 7000 pracowników z całej Polski.

Przejdź do treści