RODO w kadrach i księgowości 2026 – Jak bezpiecznie zarządzać danymi osobowymi pracowników

30.09.2026 | 10:00 – 15:00 | Anna Stokłosa

Czy wiesz, jakie pytania podczas rekrutacji stanowią przekroczenie granic wyznaczonych przez RODO jak prawidłowo gromadzić dane kandydatów oraz pracowników? Zastanawiasz się, jak bezpiecznie realizować monitoring pracowników, przeprowadzać kontrolę trzeźwości oraz przetwarzać dane w kontekście obsługi sygnalistów? Chcesz dowiedzieć się, jak poprawnie reagować w przypadku naruszenia bezpieczeństwa danych osobowych i uniknąć surowych kar finansowych oraz odpowiedzialności prawnej?

Codzienna praca działów kadr, płac i księgowości opiera się na ciągłym obrocie wrażliwymi danymi osobowymi oraz informacjami prawnie chronionymi. Zmieniające się przepisy, dynamiczny rozwój pracy zdalnej, a także nowe obowiązki dotyczące wdrożenia kontroli trzeźwości czy obsługi zgłoszeń od sygnalistów stawiają przed pracodawcami wysokie wymagania prawne. Nawet drobne uchybienie w dokumentacji lub procedurach bezpieczeństwa może prowadzić do poważnych konsekwencji prawnych, odszkodowawczych oraz finansowych. W odpowiedzi na te wyzwania przygotowaliśmy kompleksowe szkolenie, które w praktyczny sposób porządkuje wiedzę i wskazuje sprawdzone rozwiązania. Zapraszamy na spotkanie, podczas którego krok po kroku przeanalizujemy kluczowe procesy przetwarzania danych w organizacji oraz pomożemy zabezpieczyć Twój dział przed ryzykiem naruszeń RODO w 2026 roku.

 

Na spotkanie zapraszamy w szczególności:

  • pracowników oraz kierowników działów kadr, płac i HR,
  • księgowych i pracowników biur rachunkowych obsługujących kadry i płace,
  • Inspektorów Ochrony Danych (IOD) oraz osoby odpowiedzialne za bezpieczeństwo informacji,
  • właścicieli firm oraz kadry zarządzającej poszukujących praktycznych rozwiązań zgodnych z prawem,
  • wszystkich zainteresowanych omawianą tematyką.

 

Dzięki udziałowi w tym szkoleniu:

  • poznasz zasady legalnego zbierania i przetwarzania danych na każdym etapie – od rekrutacji, przez zatrudnienie, po wystawienie świadectwa pracy,
  • dowiesz się, jak prawidłowo stosować klauzule informacyjne, kwestionariusze osobowe oraz upoważnienia do przetwarzania danych w codziennej praktyce,
  • bezpiecznie wdrożysz i przeprowadzisz procedury związane z pracą zdalną, monitoringiem pracowników oraz kontrolą trzeźwości w zakładzie pracy,
  • otrzymasz wiedzę o wymogach RODO w procesie zgłoszeń wewnętrznych przyjmowanych od sygnalistów, w tym o zasadach retencji danych,
  • opanujesz zasady prowadzenia kluczowych rejestrów, takich jak Rejestr Czynności Przetwarzania oraz Rejestr Naruszeń,
  • krok po kroku przejdziesz przez procedurę postępowania w przypadku naruszenia danych, ucząc się, jak i kiedy zgłosić incydent oraz jak uniknąć kar finansowych i odpowiedzialności karnej.

 

Kadry i księgowość pod lupą RODO – zapisz się na szkolenie i zyskaj praktyczną wiedzę o ochronie danych osobowych!

Zaprasza:

Anna Stokłosa ekspertka prowadząca kursy kadrowo-płacowe oraz szkolenia kadrowe.Anna Stokłosa – LL .M. radca prawny. Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego oraz The Catholic University of America (Waszyngton, USA). Ukończyła studia doktoranckie w Katedrze Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych UJ. Referent międzynarodowych konferencji naukowych. Prowadzi własną kancelarię prawną.

Posiada bogate doświadczenie praktyczne w kwestiach związanych ze stosowaniem prawa, zarówno na etapie doradztwa, jak też w postępowaniach kontrolnych i sądowych. Prowadzi procesy w sprawach z zakresu prawa pracy, reprezentując przede wszystkim przedsiębiorców.

Doświadczony szkoleniowiec zagadnień związanych z problematyką zatrudnienia oraz ochrony danych osobowych w zakresie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO). Szkoliła takie jednostki jak Urząd Miasta Stołecznego Warszawy wraz ze wszystkimi Urzędami Dzielnic, Radnych m. st. Warszawy, Dzielnicowe Biura Finansów Oświaty m. st. Warszawy, Teatr Powszechny, Teatr Studio czy Muzeum Karykatury oraz przeprowadziła ponad 100 szkoleń zamkniętych i otwartych z tematyki RODO dedykowanych przedsiębiorcom, jak również kursów IOD.

 

Opis

Program:

  1. Źródła ochrony danych osobowych w kadrach i księgowości.
  • Ochrona danych osobowych w Polsce, czyli jak to się zaczęło?
  • RODO.
  • Ustawa z 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
  • Ustawa o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania rozporządzenia 2016/679.
  • Ustawy z zapisami o ochronie danych osobowych na przykładach.

 

  1. Informacja prawnie chroniona w procesach kadrowo-księgowych.
  • Tajemnica przedsiębiorstwa.
  • Tajemnica zawodowa.
  • Informacja niejawna.
  • Dane osobowe.
  • Ochrona informacji poufnej a dostęp do informacji publicznej.

 

  1. Definicje RODO w codziennej praktyce działu kadr i księgowości.
  • Dane osobowe.
  • Dane osobowe szczególnej kategorii.
  • Dane dotyczące stanu zdrowia.
  • Dane biometryczne.
  • Dane genetyczne.
  • Dane osobowe zwykłe.
  • Przetwarzanie.
  • Administrator.
  • Podmiot przetwarzający.
  • Zgoda.
  • Naruszenie danych osobowych.

 

  1. Zasady przetwarzania danych osobowych.
  • Zasada legalności.
  • Zasada celowości.
  • Zasada minimalizacji danych.
  • Zasada prawidłowości danych.
  • Zasada ograniczenia przechowywania danych.
  • Zasada integralności i poufności.
  • Zasada rozliczalności.

 

  1. Dane osobowe w kadrach, płacach, HR i księgowości.
  • Źródła prawa regulujące przetwarzanie danych w procesie zatrudnienia.
  • Identyfikacja danych osobowych przetwarzanych w procesie zatrudnienia.
  • Dane osobowe zwykłe i szczególnej kategorii na przykładach z działu kadr, płac i HR.
  • Podstawy przetwarzania danych osobowych w procesie zatrudnienia.

 

  1. Rekrutacja a RODO.
  • Podstawy przetwarzania danych w procesie rekrutacji.
  • Zakres danych osobowych przetwarzanych w rekrutacji.
  • Informacja o niekaralności a RODO.
  • Rekrutacja a RODO – czy można zapytać m.in. o ciążę, wyznanie, niepełnosprawność.
  • Rekrutacja zdalna a RODO.
  • Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.
  • Klauzula informacyjna dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.

  1. Dokumenty kadrowe/księgowe a RODO.
  • Klauzula informacyjna dla pracownika.
  • Kwestionariusz osobowy dla pracownika.
  • Skierowanie na badania lekarskie a RODO.
  • Umowa o pracę a RODO.
  • Lista obecności a RODO.
  • Świadectwo pracy.
  • Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych.

  1.  Monitoring
  • Rodzaje monitoringu w zakładzie pracy.
  • Monitoring wizyjny.
  • Monitoring billingów rozmów.
  • Monitoring poczty mailowej.
  • Monitoring lokalizacyjny.

  1. Praca zdalna w działach kadr i księgowości a RODO.
  • Procedura ochrony danych osobowych w pracy zdalnej.
  • Zasady pracy na dokumentach.
  • Zagrożenia ochrony danych osobowych w pracy zdalnej.

  1. Kontrola trzeźwości a RODO.
  • Wdrożenie kontroli trzeźwości zgodnie z RODO krok po kroku.
  • Zagrożenia ochrony danych w toku kontroli trzeźwości.

  1. Sygnalista a RODO.
  • Kategorie osób i danych osobowych przetwarzane w procesie zgłoszeń wewnętrznych.
  • Obowiązek informacyjny w procesie zgłoszeń wewnętrznych.
  • Okres retencji danych w związku z przyjmowaniem zgłoszeń o naruszeniach.

  1. Środki techniczne i organizacyjne ochrony danych osobowych w zakładzie pracy.
  • Środki techniczne ochrony danych osobowych.
  • Środki organizacyjne ochrony danych osobowych.

  1. Rejestr czynności przetwarzania oraz rejestr kategorii czynności przetwarzania.
  • Rejestr czynności przetwarzania.
  • Rejestr kategorii czynności przetwarzania.

  1. Naruszenie bezpieczeństwa ochrony danych osobowych.
  • Naruszenie danych osobowych – definicja.
  • Identyfikacja naruszeń bezpieczeństwa danych osobowych w kadrach i płacach.
  • Co zrobić w przypadku naruszenia – procedura postępowania.
  • Zgłaszanie naruszenia.
  • Powiadamienie osób, których dane osobowe podlegają naruszeniu.
  • Rejestr naruszeń ochrony danych osobowych.

  1. Odpowiedzialność za naruszenie ochrony danych osobowych.
  • Kara finansowa.
  • Odpowiedzialność odszkodowawcza.
  • Odpowiedzialność karna.
  • Środki naprawcze.

 

W 2024 roku przeszkoliliśmy ponad 7500 pracowników z ponad 1600 firm, którzy ocenili przekazywanie wiedzy Naszych Trenerów na:

  • 5,6/6 ocena za wiedzę i kompetencje
  • 5,7/6 – ocena w jaki sposób przekazywana jest wiedza

Państwa opinia jest dla nas ważna.
Dziękujemy za zaufanie!

Zarezerwuj miejsce wybierz termin i ilość uczestników!

Cena szkolenia [netto]:

347,00 

Cena dla użytkowników płatnego pakietu platformy księgowo – kadrowej: 0,00 zł Szczegóły >>

Podobne szkolenia i kursy:

Kim jesteśmy?

Od roku 2011, często mierząc się z wieloma przeszkodami, rozwijamy skrzydła i codziennie staramy się być coraz lepsi. Dla Ciebie i Twojej firmy, dla nas, dla innych, dla planety. Przez ponad dekadę nabraliśmy sporej praktyki, dlatego wiemy jak uczyć, żeby nauczyć.

Szkolimy pracowników działów księgowych, kadrowych i wielu innych. Nasze szkolenia i kursy obejmują najbardziej aktualny zestaw wiedzy praktycznej, przekazywanej przez trenerów praktyków z minimum 10-cio letnim doświadczeniem w branży i 5 lat w szkoleniach.

Opinie o nas!

Od 2011 roku zaufało nam ponad 20 000 firm i instytucji

W naszym portfolio znajdziesz:

400+

Cenionych trenerów

Od 2011 roku współpracujemy z trenerami, ekspertami którzy w branży są od min. 10 lat.

1500 +

Spotkań szkoleniowych rocznie

Z naszymi trenerami średnio rocznie organizujemy ponad 1500 spotkań szkoleniowych.

7000 +

Uczestników szkoleń i kursów rocznie

Razem z trenerami średnio rocznie szkolimy ponad 7000 pracowników z całej Polski.