Kompendium zmian w kadrach, płacach i ubezpieczeniach w 2026 roku

26.02.2026 | 10:00 – 15:00 | Anna Stokłosa

Czy wiesz, że od 2026 roku tzw. „ustawa stażowa” całkowicie zmienia zasady dokumentowania stażu pracy, wliczając do niego okresy prowadzenia JDG czy pracy na umowach zlecenia? Zastanawiasz się, jakie nowe obowiązki informacyjne nakłada na Twoją firmę dyrektywa o przejrzystości płac i jak poprawnie obliczyć lukę płacową? Chcesz dowiedzieć się, w jakich sytuacjach inspektor PIP będzie mógł samodzielnie przekształcić umowę cywilnoprawną w stosunek pracy, omijając drogę sądową?

 

Rok 2026 przynosi bezprecedensową kumulację zmian w obszarze prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz digitalizacji procesów HR. Nowelizacje przepisów dotyczących stażu pracy, nowe zasady wypłaty ekwiwalentów oraz rewolucyjny system e-Umów to tylko wierzchołek góry lodowej, z którą przyjdzie się zmierzyć działom kadr i płac. Brak przygotowania na nadchodzące terminy, w tym kluczowe daty styczniowe i czerwcowe, może skutkować nie tylko błędami w naliczeniach, ale i dotkliwymi sankcjami ze strony organów kontrolnych. W odpowiedzi na te wyzwania przygotowaliśmy kompleksowe spotkanie, które pomoże uporządkować nową rzeczywistość prawną. Naszym celem jest wyposażenie Państwa w praktyczną wiedzę niezbędną do sprawnego wdrożenia nowych regulacji w codziennej pracy.

 

Na spotkanie zapraszamy w szczególności:

  • Pracowników działów kadr i płac.
  • Właścicieli i pracowników biur rachunkowych.
  • Dyrektorów personalnych oraz managerów zarządzających zespołami.
  • Właścicieli firm z sektora MŚP samodzielnie prowadzących sprawy pracownicze.
  • Radców prawnych i doradców podatkowych specjalizujących się w prawie pracy.
  • Wszystkich zainteresowanych omawianą tematyką.

 

Dzięki udziałowi w tym szkoleniu:

  • Prawidłowo zweryfikujesz staż pracy według nowych zasad, unikając błędów przy ustalaniu uprawnień pracowniczych dla byłych przedsiębiorców i zleceniobiorców.
  • Zabezpieczysz firmę przed kontrolą PIP, poznając checklistę pytań inspektorów oraz mechanizmy ograniczania ryzyka przy umowach cywilnoprawnych.
  • Wdrożysz proces elektronizacji dokumentacji, rozróżniając postać od formy elektronicznej zgodnie z nowymi wymogami Kodeksu Pracy.
  • Dostosujesz politykę wynagrodzeń do unijnej dyrektywy o przejrzystości płac, minimalizując ryzyko roszczeń związanych z luką płacową.
  • Sprawnie przejdziesz na system e-Umów, wiedząc dokładnie, które czynności kadrowe należy wykonywać w nowym systemie elektronicznym.
  • Zaktualizujesz procedury antydyskryminacyjne, wprowadzając wymagane prawem zasady i tryby przeciwdziałania mobbingowi zgodnie z nowymi definicjami.

 

Kadry i płace 2026 – praktyczny przewodnik po nowych regulacjach. Zapisz się już dziś!

 

Zaprasza:

Anna Stokłosa – LL .M. radca prawny. Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego oraz The Catholic University of America (Waszyngton, USA). Ukończyła studia doktoranckie w Katedrze Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych UJ. Referent międzynarodowych konferencji naukowych. Prowadzi własną kancelarię prawną.

Posiada bogate doświadczenie praktyczne w kwestiach związanych ze stosowaniem prawa, zarówno na etapie doradztwa, jak też w postępowaniach kontrolnych i sądowych. Prowadzi procesy w sprawach z zakresu prawa pracy, reprezentując przede wszystkim przedsiębiorców.

Doświadczony szkoleniowiec zagadnień związanych z problematyką zatrudnienia oraz ochrony danych osobowych w zakresie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO). Szkoliła takie jednostki jak Urząd Miasta Stołecznego Warszawy wraz ze wszystkimi Urzędami Dzielnic, Radnych m. st. Warszawy, Dzielnicowe Biura Finansów Oświaty m. st. Warszawy, Teatr Powszechny, Teatr Studio czy Muzeum Karykatury oraz przeprowadziła ponad 100 szkoleń zamkniętych i otwartych z tematyki RODO dedykowanych przedsiębiorcom, jak również kursów IOD.

Opis

Program:

  1. Ustawa stażowa – rewolucja w okresach wliczanych do uprawnień pracowniczych od 2026 r.
  • Katalog nowych okresów wliczanych do stażu pracy.
  • Zaświadczenie z ZUS USP / US7.
  • Dokumentowanie okresów zatrudnienia – sytuacje problematyczne.
  • Student do 26 r.ż na umowie zlecenia
  • JDG – wakacje składkowe.
  • JDG – sprawowanie osobistej opieki nad dzieckiem – „urlop wychowawczy”.
  • Ustawa stażowa – terminy.
  • Termin wejścia w życie ustawy.
  • Warunki wliczenia okresów zatrudnienia sprzed wejścia w życie ustawy.
  • Przeliczenie uprawnień – czy trzeba będzie przeliczać uprawnienia wstecz?

 

  1. Zmiany w zasiłkach i kontrolach ZUS w 2026 – nowelizacja ustawy zasiłkowej i systemowej.
  • Okres zasiłkowy w przypadku kilku tytułów ubezpieczenia chorobowego.
  • Utrata prawa do zasiłku chorobowego.
  • Zmiany w wystawianiu zwolnień lekarskich.
  • Zasiłek wyrównawczy – zmiany w orzekaniu przez ZUS.
  • Zmiany w kontroli zwolnień lekarskich.
  • Lekarze orzecznicy.
  • Zmiany w zasadach i trybie wydawania orzeczeń.
  • Termin wejścia w życie zmian oraz przepisy przejściowe.

 

  1. Nowe zasady wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy – zmiana od 27.01.2026 r.

 

  1. Elektronizacja w KP – zmiana od 27.01.2026 r.
  • Postać a forma elektroniczna.
  • Nowy katalog wniosków składanych w postaci elektronicznej.
  • Postać elektroniczna wniosku a papierowa teczka akt osobowych.

 

  1. Przejrzystość i równość wynagrodzeń w UE – dyrektywa w sprawie wzmocnienia stosowania zasady równości wynagrodzeń dla kobiet i mężczyzn – 07.06.2026 r.
  • Czym jest luka płacowa i jak się ją oblicza?
  • Obowiązek sprawozdawczości.
  • Nowe informacyjne obowiązki pracodawcy.
  • Działania pracodawcy w oczekiwaniu na implementację dyrektywy.

 

  1. Zatrudnienie cudzoziemca – obywatela Ukrainy po 04.03.2026 r.
  • Co z legalizacją zatrudnienia i pobytu obywateli Ukrainy po 30.09.2025 r.?
  • CUKR:
  • procedura wnioskowania.
  • Opłaty.
  • Termin.
  • prawa wynikające z CUKR.

 

  1. System elektronicznej obsługi umów o pracę i umów zlecenia – system e-Umów 07.01.2026 r.
  • Dla kogo jest dedykowany system?
  • Jakie umowy są obsługiwane?
  • Jakie czynności obsługi Uop/UZ można dokonać w systemie?
  • Prowadzenie dokumentacji pracowniczej w systemie.

 

  1. Zmiany w przepisach antydyskryminacyjnych i antymobbingowych 2025/2026.
  • Nowa definicja molestowania (zmiana w art. 183a KP).
  • Zasada równego traktowania.
  • Wysokość odszkodowania / zadośćuczynienia.
  • Ciężar dowodu.
  • Obowiązek aktywnego i stałego przeciwdziałania naruszeniu zasady równego traktowania: działania prewencyjne, reagowanie, działania naprawcze i wsparcie.
  • Poszerzenie katalogu obowiązków pracodawcy: przeciwdziałania naruszania godności i innych dóbr osobistych.
  • Nowa definicja mobbingu.
  • Przejawy mobbingu.
  • Zadośćuczynienie i odszkodowanie za mobbing według nowych zasad.
  • Warunki zwolnienia pracodawcy od odpowiedzialności za mobbing.
  • Postępowanie sądowe w sprawach o mobbing.
  • Nowy obowiązek pracodawcy: wprowadzenie zasad, trybu oraz częstotliwości działań (obwieszczenie / regulamin pracy).
  • Termin wejścia w życie zmian.

 

  1. Zmiany w minimalnym wynagrodzeniu za pracę – nowa ustawa wdrażająca Dyrektywę Unijną.
    • Dodatki i świadczenia oparte na minimalnym wynagrodzeniu za pracę.
  • dodatki za pracę w porze nocnej,
  • wynagrodzenia za czas gotowości do pracy i przestoju,
  • kwoty wolne od potrąceń,
  • wysokości wpłat do PPK – wzrost obejmie zarówno składki pracodawcy, jak i pracownika,
  • wynagrodzenia za czas choroby,
  • odszkodowanie za mobbing i nierówne traktowanie,
  • maksymalna wysokość odprawy w związku ze zwolnieniem.

 

  1. Planowana zmiana w sposobie ustalania wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę.
  • Minimalna stawka godzinowa:
  • komu nie trzeba zapewniać minimalnej stawki godzinowej?
  • wysokość minimalnej stawki godzinowej,
  • termin wypłaty wynagrodzenia z UZ – zmiana (do 10. kolejnego miesiąca).

 

  1. Zmiana w ustawie o PIP – możliwość przekształcenia umowy cywilnoprawnej w umowę o pracę na podstawie decyzji inspektora PIP.
  • Kiedy umowa cywilnoprawna jest ryzykowna i jak ograniczyć ryzyka?
  • Decyzja inspektora i tryb odwoławczy.
  • Decyzja inspektora PIP a swoboda zawierania umów – czy inspektor przekształci umowę wbrew woli zatrudnionego.
  • Checklista pytań PIP.

W 2024 roku przeszkoliliśmy ponad 7500 pracowników z ponad 1600 firm, którzy ocenili przekazywanie wiedzy Naszych Trenerów na:

  • 5,6/6 ocena za wiedzę i kompetencje
  • 5,7/6 – ocena w jaki sposób przekazywana jest wiedza

Państwa opinia jest dla nas ważna.
Dziękujemy za zaufanie!

Zarezerwuj miejsce wybierz termin i ilość uczestników!

Cena szkolenia [netto]:

347,00 

Cena dla użytkowników platformy: 0,00 zł  Szczegóły >>

Podobne szkolenia i kursy:

Od 2011 roku zaufało nam ponad 15 000 firm i instytucji

Opinie

o nas!

Szkolenie zorganizowane w sposób profesjonalny. Prowadzący posiadał zarówno dużą wiedzę, którą umiał w przystępny sposób przekazać, jak i duże pokłady cierpliwości.

Agnieszka Nowak

Księgowa

Szkolenie z podatków jest realizowane na bardzo wysokim poziomie. Wszystko bardzo sprawnie zorganizowane a dostarczone materiały po szkoleniu rzeczywiście są bardzo pomocne i przydatne do wykorzystania dla innych pracowników w firmie. Polecam.

Robert Śmiechowski

Klient, przedsiebiorca

Jestem zadowolona ze współpracy z Wektorem Wiedzy. Kontakt i obieg informacji był bardzo dobry. Nie mam zastrzeżeń.

Klient

Główna Księgowa

Bardzo profesjonalna firma z pełnym zakresem dodatkowych pomocy. Materiały dydaktyczne i bardzo dobra wiedza teoretyczna, i praktyczna daje gwarancję jakości, i godnego polecenia.

Klient

Księgowa

Kim jesteśmy?

Od roku 2011, często mierząc się z wieloma przeszkodami, rozwijamy skrzydła i codziennie staramy się być coraz lepsi. Dla Ciebie i Twojej firmy, dla nas, dla innych, dla planety. Przez ponad dekadę nabraliśmy sporej praktyki, dlatego wiemy jak uczyć, żeby nauczyć.

Szkolimy pracowników działów księgowych, kadrowych i wielu innych. Nasze szkolenia i kursy obejmują najbardziej aktualny zestaw wiedzy praktycznej, przekazywanej przez trenerów praktyków z minimum 10-cio letnim doświadczeniem w branży i 5 lat w szkoleniach.

W naszym portfolio znajdziesz:

400+

Cenionych trenerów

Od 2011 roku współpracujemy z trenerami, ekspertami którzy w branży są od min. 10 lat.

1500 +

Spotkań szkoleniowych rocznie

Z naszymi trenerami średnio rocznie organizujemy ponad 1500 spotkań szkoleniowych.

7000 +

Uczestników szkoleń i kursów rocznie

Razem z trenerami średnio rocznie szkolimy ponad 7000 pracowników z całej Polski.

Przejdź do treści