KSeF w biurze rachunkowym – przygotowanie do wdrożenia

14.12.2023 | 9.00-15.00| Anna Kędzierska-Adamczyk

Czy wiesz czym różni się faktura ustrukturyzowana od elektronicznej? Które faktury będą mogły być wystawiane w systemie standardowym?  Co musisz zrobić, gdy system przestanie działać?

Krajowy System e-Faktur to temat bardzo gorący. Termin wdrożenia zbliża się wielkimi krokami, a pytania zdają się nie mieć końca. Dlatego wychodząc naprzeciw potrzebom naszych klientów przygotowaliśmy szkolenie, które pomoże bezboleśnie wprowadzić KSeF w Twoim biurze rachunkowym.

 

Na szkolenie zapraszamy w szczególności:

  • pracowników biur rachunkowych,
  • właścicieli biur rachunkowych,
  • wszystkie osoby zainteresowane tematem KSeF z perspektywy biura rachunkowego.

 

Na proponowanym spotkaniu:

  • omówimy wszystkie najważniejsze kwestie dotyczące KSeF – od podstawowych definicji po możliwe problemy z funkcjonowaniem systemu,
  • wyjaśnimy czym jest faktura ustrukturyzowana i jakie podmioty są uprawnione do jej wystawiania,
  • wskażemy różnice pomiędzy fakturą ustrukturyzowaną, elektroniczną i standardową oraz sytuacje, w których możemy zastosować dany typ faktury,
  • przekonamy Cię, że KSeF to nie tylko smutny obowiązek – możesz liczyć na realne korzyści z jego wdrożenia!


Potrzebujesz więcej informacji? Zajrzyj do programu szkolenia!

Zaprasza:

Anna Kędzierska-Adamczyk – ekspert oraz od dziesięciu lat trener w dziedzinie zagadnień podatkowych, księgowych oraz kadrowo-płacowych, w tym tematów dotyczących ZUS. Absolwentka uczelni prawniczej, od dwudziestu lat doradca podatkowy. Trenerka z bogatą praktyką zawodową: w ostatnich latach liczba uczestników szkoleń przekroczyła tysiąc słuchaczy. Szkoli zarówno początkujących, jak i księgowych z wieloletnim doświadczeniem oraz właścicieli firm. Szkolenia prowadzone przez nią są szczególnie cenione przez uczestników za praktyczne podejście, kompleksowe opracowania, urozmaicone i angażujące formy prezentacji trudnych zagadnień.

Opis

Program:

Krajowy System e-Faktur (KSeF) – podstawowe pojęcia.

    • Definicja faktur w ustawie o VAT – czym różni się faktura ustrukturyzowana a faktura elektroniczna?
    • Dokumentowanie sprzedaży w dobie KSeF.
    • KSeF a podstawowe zasady funkcjonowania podatku VAT.
    • System KSeF dobrowolny oraz system KSeF obowiązkowy.
    • Funkcjonowanie Krajowego Systemu e-Faktur – wersja właściwa, demo i testowa.
    • Dostęp do systemu KSeF i podmioty uprawnione.
    • Fakturowanie w ramach Krajowego Systemu e-Faktur.


Faktura ustrukturyzowana.

    • Nowy wzorzec faktury ustrukturyzowanej.
    • Data wystawienia i data otrzymania faktury ustrukturyzowanej.
    • Opis i charakterystyka schematu faktury ustrukturyzowanej.
    • KSeF ID, czyli identyfikator KSeF.
    • Typy faktur możliwe do wystawienia w systemie KSeF.
    • Jakie dokumenty będą funkcjonowały poza systemem KSeF?
    • Akceptacja odbiorcy faktury ustrukturyzowanej.
    • Walidacja faktury wysłanej do KSeF.
    • Znaczenie UPO.
    • Samofakturowanie.
    • Faktura RR.


Podmioty uprawnione do korzystania z KSeF.

    • Rodzaje uprawnień do korzystania z KSeF.
    • Jak rozpocząć korzystanie z KSeF?
    • Złożenie zawiadomienia ZAW-F.
    • Komu i jak nadawać uprawnienia do korzystania z KSeF?
    • Jak funkcjonuje anonimowy dostęp do faktury?

Które faktury wystawiamy w KSeF a które w systemie faktur standardowych?

Zmiany w zakresie duplikatów, not korygujących, mini fakturek i faktur generowanych z kas fiskalnych – faktury korygujące po zmianach.

Wystawianie faktur w sytuacji serwisu, awarii oraz sytuacji kryzysowej.

    • Jakie działania powinien podjąć podatnik w sytuacji serwisu, awarii czy sytuacji kryzysowej?
    • Tryb offline – niedostępność i awarie po stronie KSeF oraz po stronie podatnika.


Sankcje w zakresie nieprawidłowości w korzystaniu z KSeF od stycznia 2025 r.

    • Sankcja za wystawienie faktury poza systemem KSeF.
    • Sankcje za wystawienie faktur w niewłaściwym formacie w okresie awarii lub w trybie „offline”.
    • Sankcje za opóźnione przesłanie do KSeF faktur wystawionych w okresie awarii lub w trybie „offline”.


Preferencje i korzyści wynikające z stosowania faktur ustrukturyzowanych.

    • 40-dniowy termin zwrotu podatku VAT oraz opis warunków jego zastosowania.
    • Ułatwione rozliczenie faktur korygujących in minus stronie sprzedawcy
      i nabywcy.
    • Brak obowiązku przekazywania JPK_FA na żądanie organów podatkowych.
    • Brak obowiązków związanych z autentycznością pochodzenia, czytelnością oraz integralnością faktur.
    • Przechowywanie faktur w systemie.


Jakie dokumenty generują należny a jakie naliczony w dobie KSeF? Czy KSeF wygeneruje JPK_VAT?

Jak się przygotować do wdrożenia KSeF? Procedury, wymagania, analiza i szkolenia.

    • Informacja dla klienta.
    • Informacja dla załogi.
    • Analiza faktur u klienta.
    • Analiza oprogramowania u klienta.
    • Analiza umów zawartych z klientami.
    • Procedura zarządzania uprawnieniami.
    • Procedura weryfikacji pobranych danych.
    • Szkolenia.
    • Przygotowanie techniczne.
    • Procedura na wypadek awarii.


Czekamy na Ciebie!

W 2023 roku przeszkoliliśmy ponad 7500 pracowników z ponad 1600 firm, którzy ocenili przekazywanie wiedzy Naszych Trenerów na:

  • 5,6/6 ocena za wiedzę i kompetencje
  • 5,7/6 – ocena w jaki sposób przekazywana jest wiedza

Państwa opinia jest dla nas ważna.
Dziękujemy za zaufanie!

Szkolenie obecnie dostępne jest w formie zamkniętej, dostosowanej do indywidualnych potrzeb Twojej firmy. Wypełnij formularz zgłoszeniowy! Następnie skontaktujemy się z Tobą telefonicznie, aby zweryfikować poziom Twojego dofinansowania na kursy/szkolenia podczas rozmowy!

5/5

Proponowane kursy i szkolenia:

Od 2011 roku zaufało nam ponad 15 000 firm i instytucji

Opinie

o nas!

Szkolenie z podatków jest realizowane na bardzo wysokim poziomie. Wszystko bardzo sprawnie zorganizowane a dostarczone materiały po szkoleniu rzeczywiście są bardzo pomocne i przydatne do wykorzystania dla innych pracowników w firmie. Polecam.

Robert Śmiechowski

Klient, przedsiebiorca