Dokumentacja pracownicza po zmianach – problemy praktyczne – Szkolenie Online

Opis

Program szkolenia:

1. Podstawa prawna prowadzenia dokumentacji pracowniczej
2. Przepisy o ochronie danych osobowych, a dokumentacja pracownicza.
3. Jakich danych możemy żądać od kandydata do pracy a jakich od pracownika
4. Prowadzenie dokumentacji pracowniczej w postaci papierowej albo elektronicznej (zasady „przejścia” na dokumentację elektroniczną) – najważniejsze zagadnienia praktyczne w świetle stanowisk ministerstwa
5. Jakie obowiązki ma pracodawca wobec pracownika związane ze zmianą postaci dokumentacji pracowniczej
6. Co jest dokumentacją pracowniczą po zmianie przepisów
7. Teczka akt osobowych po nowemu

• Dokumenty przechowywane w części A
• Dokumenty dostarczone w trakcie trwania zatrudnienia – której częsci
• Dokumenty gromadzone w części B
• Umowa o pracę jako podstawa nawiązania stosunku pracy- obligatoryjne elementy
• dokumenty związane z korzystaniem przez pracowników z uprawnień rodzicielskich
• Część C akt osobowych ze szczególnym omówieniem świadectwa pracy po zmianach
• Zasady gromadzenia dokumentów w części D akt osobowych
• Dokumenty związane z zajęciem wynagrodzenia pracownika

1. Okres przechowywania dokumentacji pracowniczej w zależności od daty nawiązania stosunku pracy
2. Kiedy mamy obowiązek kontynuacji teczki akt osobowych
3. Szkolenia z zakresu BHP w świetle prowadzonej dokumentacji
4. Badania lekarskie

• Jakie rodzaje badań przeprowadzamy
• Kiedy możemy uwzględnić badania z poprzedniego zakładu

5. Jakich danych żądamy przy umowach cywilnoprawnych
6. Dokumenty cudzoziemca
7. Czy prowadzimy akta osobowe dla umów cywilnoprawnych
8. Dokumentacja czasu pracy po zmianach w świetle kontroli PIP

• Jak powinna wyglądać ewidencja czasu pracy po zmianach
• co to jest czas pracy i jakie elementy zaliczamy do czasu pracy
• jak powinna wyglądać lista obecności  oraz jakie informacje mogą być w niej zawarte, a jakich trzeba unikać,
• czy lista obecności może być ewidencją czasu pracy
• jak powinna wyglądać ewidencja czasu pracy zleceniobiorcy
• jakie są najczęściej popełniane błędy przy organizowaniu czasu pracy pracowników

9. Dokumentacja urlopów wypoczynkowych – wnioskowanie i udzielanie

10. Dokumentacja wynagrodzeń

11. Przechowywanie dokumentacji w świetle stanowisk Ministerstwa i PIP – kontrola      Inspekcji Pracy

12. Jakich dokumentów, informacji i wyjaśnień może żądać inspektor pracy – czy       regulacje RODO ograniczają dostęp inspektora do danych osobowych pracowników?

13. Zasady gromadzenia i przechowywania dokumentów, które – zgodnie z obowiązującymi przepisami – nie stanowią dokumentacji pracowniczej, w tym:

deklaracji ZUS,  dokumentów podatkowych ,dokumentacja BHP nie stanowiąca

dokumentacji pracowniczej, dokumentacja zasiłkowa