Opis
Program szkolenia:
- Podstawa prawna prowadzenia dokumentacji pracowniczej
- Przepisy o ochronie danych osobowych, a dokumentacja pracownicza.
- Jakich danych możemy żądać od kandydata do pracy a jakich od pracownika
- Prowadzenie dokumentacji pracowniczej w postaci papierowej albo elektronicznej (zasady „przejścia” na dokumentację elektroniczną) – najważniejsze zagadnienia praktyczne w świetle stanowisk ministerstwa
- Jakie obowiązki ma pracodawca wobec pracownika związane ze zmianą postaci dokumentacji pracowniczej
- Co jest dokumentacją pracowniczą po zmianie przepisów
- Teczka akt osobowych po nowemu
- Dokumenty przechowywane w części A
- Dokumenty dostarczone w trakcie trwania zatrudnienia – której częsci
- Dokumenty gromadzone w części B
- Umowa o pracę jako podstawa nawiązania stosunku pracy- obligatoryjne elementy
- dokumenty związane z korzystaniem przez pracowników z uprawnień rodzicielskich
- Część C akt osobowych ze szczególnym omówieniem świadectwa pracy po zmianach
- Zasady gromadzenia dokumentów w części D akt osobowych
- Dokumenty związane z zajęciem wynagrodzenia pracownika
- Okres przechowywania dokumentacji pracowniczej w zależności od daty nawiązania stosunku pracy
- Kiedy mamy obowiązek kontynuacji teczki akt osobowych
- Szkolenia z zakresu BHP w świetle prowadzonej dokumentacji
- Badania lekarskie
- Jakie rodzaje badań przeprowadzamy
- Kiedy możemy uwzględnić badania z poprzedniego zakładu
- Jakich danych żądamy przy umowach cywilnoprawnych
- Dokumenty cudzoziemca
- Czy prowadzimy akta osobowe dla umów cywilnoprawnych
- Dokumentacja czasu pracy po zmianach w świetle kontroli PIP
- Jak powinna wyglądać ewidencja czasu pracy po zmianach
- co to jest czas pracy i jakie elementy zaliczamy do czasu pracy
- jak powinna wyglądać lista obecności oraz jakie informacje mogą być w niej zawarte, a jakich trzeba unikać,
- czy lista obecności może być ewidencją czasu pracy
- jak powinna wyglądać ewidencja czasu pracy zleceniobiorcy
- jakie są najczęściej popełniane błędy przy organizowaniu czasu pracy pracowników
9. Dokumentacja urlopów wypoczynkowych – wnioskowanie i udzielanie
10. Dokumentacja wynagrodzeń
11. Przechowywanie dokumentacji w świetle stanowisk Ministerstwa i PIP – kontrola Inspekcji Pracy
12. Jakich dokumentów, informacji i wyjaśnień może żądać inspektor pracy – czy regulacje RODO ograniczają dostęp inspektora do danych osobowych pracowników?
13. Zasady gromadzenia i przechowywania dokumentów, które – zgodnie z obowiązującymi przepisami – nie stanowią dokumentacji pracowniczej, w tym:
deklaracji ZUS, dokumentów podatkowych ,dokumentacja BHP nie stanowiąca
dokumentacji pracowniczej, dokumentacja zasiłkowa
